Скопировать ссылку
Давайте посмотрим правде в глаза: в каждой компании есть люди, готовые побездельничать, когда шеф уехал на встречу. Где-то таких 1-2 человека, а где-то — 100. Специалисты проекта HR Lab провели исследование, в ходе которого выяснилось, что порядка 70 % россиян тратят рабочее время на игры и соцсети. Для компании это убыток. Сегодня рассмотрим, как его избежать. Меня зовут Владимир Якуба, я расскажу вам о четырех способах борьбы с любителями побездельничать.
Способ № 1: Повышайте мотивацию сотрудников
Чаще всего любители полистать ленту или поиграть на рабочем месте слабо мотивированы. Им неинтересно, их поедает рутина, поэтому они с нетерпением ждут 18:00 и пытаются убить освободившуюся минуту. И, кстати, вы можете сколько угодно кричать, но причина здесь в вас.
Решение проблемы состоит из трех шагов:
- Сначала измерьте мотивацию при помощи анкеты Ландсберга или разговора один на один. Эти данные помогут вам выяснить, что мотивирует каждого из ваших людей. Это не всегда деньги. Может, кому-то не хватает мягкого стула, а кто-то будет усерднее работать, если увидит перспективу личностного роста.
- Проанализируйте ситуацию. Какие проблемы вы можете решить, а какие — нет? Что можно сделать, чтобы ситуация улучшилась?
- Составьте план, нацеленный на решение вопросов мотивации. Например: к концу марта закупить канцтовары (если многие сотрудники указали, что они им помогли бы в работе), до конца лета закупить мягкие стулья, составить план обучения и так далее.
Порой человеку не хватает вашей похвалы, поэтому у него нет настроения стараться на работе. Кстати, это реальный случай. Одна моя знакомая поэтому и уволилась с работы — ей хотелось признания, ощущения, что она — ценный работник, а компания расширилась, и руководитель перестал ей уделять должное внимание. Это я к тому, что денежное стимулирование тоже имеет вес, однако наравне с ним идут другие критерии:
- обучение за счет компании;
- профессиональный рост;
- возможность курировать определенные вопросы;
- интересные задачи;
- условия работы;
- публичное признание и так далее.
Сделайте так, чтобы ваш сотрудник загорелся вашей идеей, полюбил компанию и функции, тогда он будет использовать каждую минуту. А измерение мотивации как раз и позволяет узнать, что вдохновит именно ваших работников.
Способ № 2: Учите подчиненных управлять временем
Иногда люди просто не обращают внимания на то, сколько они времени тратят на ненужные вещи. Им кажется, что они в Facebook на 5-10 минут зашли, а по факту получается, что на час. В этом случае обучите подчиненных самодисциплине или тайм-менеджменту. Расскажу вам в качестве примера одну историю.
Александру Мондрусу, генеральному директору группы компаний MC-Bauchemie-Russia, удалось при помощи обучения сотрудников самодисциплине уничтожить «пожирателей времени». По его словам, люди сначала сопротивлялись и думали, что это очередная прихоть начальства. А потом им понравилась эта идея, и спустя несколько лет Александр говорит, что его подчиненные не отвлекаются на работе на ненужные вещи.
Попробуйте и вы. Подготовьте обучающие материалы или пригласите в компанию бизнес-тренера.
Способ № 3: Устраивайте планерки
В работе как и в жизни: если сотрудник не знает, куда он идет, он придет туда, куда не хотел. Чтобы исключить негативные последствия — устраивайте планерки, обсуждайте на них цели и ставьте конкретные задачи: на день, на месяц, на год.
Способ № 4: Контролируйте результаты
Конечно, стоять у каждого над душой не надо, но краткий ежедневный отчет не помешает. Когда вы будете видеть, что сегодня сделал Анатолий или Валерий, вам будет легче понимать, кто менее продуктивен. Сотрудники же, в свою очередь, будут усерднее работать, чтобы написать в отчет завершенные дела.
В конце хочу сказать, что не обязательно выбирать только один способ и следовать исключительно ему. Вы можете постепенно использовать все 4, комплексный подход усилит эффект. Думаю, что с планами и отчетами сложностей не возникнет, так что особое внимание уделите мотивации и самодисциплине.
Коллеги, желаю вам только продуктивных сотрудников! Успехов!
