Когда можно снимать или тратить деньги со счета
Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо. И все деньги предпринимателя — это деньги физического лица, независимо от источника поступления. Всеми деньгами ИП может свободно распоряжаться в любых целях, как личных, так и предпринимательских.
Даже если деньги находятся на официальном расчетном счете предпринимателя, их никто кроме самого ИП не контролирует. Потратить их можно как на нужды бизнеса, так и на личные цели.
Можно потратить деньги прямо со счета или сначала перевести их на карту, привязанную к счету, а потом снять наличные или перевести безналом. Если выручка приходит наличными деньгами, ее не обязательно сдавать в банк. Главное — отразить поступление в доходах, чтобы потом правильно посчитать налог.
Отчитываться перед кем-то за потраченные деньги не нужно. В нашем примере нужны только расходные документы на 100 000 рублей, перечисленные поставщику. Эти документы понадобятся предпринимателю, чтобы подтвердить расходы для налоговой инспекции, если ИП применяет УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО. Если ИП применяет ЕНВД, УСН «Доходы» или ПСН — расходные документы для расчета налога не нужны.
Нужно ли платить налог с денег, снятых со счета
Предприниматель платит только налог в соответствии со своей системой налогообложения.
Этот налог нужно заплатить вовремя и только один раз. Все деньги, которые останутся после уплаты налога, принадлежат предпринимателю и второй раз после того, как их снимут со счета, налог платить не нужно. Более того, чтобы распорядиться прибылью, предпринимателю не нужно ждать, когда будет уплачен налог. Деньги можно тратить сразу после того, как они поступили на счет.
Задача предпринимателя — следить, чтобы на счету оставались деньги для уплаты налога, зарплаты и расчетов с поставщиками. Но даже если денег не останется — это не нарушение. Просто предпринимателю придется искать деньги, чтобы расплатиться по обязательствам.
Некоторые предприниматели-новички думают, что помимо основного налога им нужно платить еще НДФЛ со снятых денег. Например: прибыль 100 000 рублей, с них нужно заплатить 6% УСН, останется 94 000 рублей. Прежде чем потратить их на себя, ИП спрашивает, а не должен ли я сначала заплатить с них НДФЛ? Нет, не должен, все 94 000 рублей — личный доход предпринимателя, платить с них уже ничего не нужно. Потратить можно и все 100 000, просто когда придет время, 6 000 налога надо перечислить в любом случае.
То же самое с другими обязательствами. Тратить можно все, что есть на счете, но если не хватает расплатиться по обязательствам — придется закидывать на счет свои деньги.
Это в теории, а на практике всегда лучше тратить только то, что уже свободно от налогов и обязательств, чтобы потом не было проблем с поиском денег.
Сколько наличных можно снимать
Теоретически сколько угодно, но нужно учитывать, что снятие налички — это подозрительная операция. По закону 115-ФЗ от 7августа 2001 года «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» банки обязаны следить за «чистотой» операций и отказывать клиенту, если операция покажется подозрительной.
За счетами ИП следят пристальнее именно потому, что предпринимателям легко вывести деньги. Можно оформить фиктивный договор с ИП, например, на консультационные услуги, перечислить ему миллион, ИП этот миллион снимает — и наличка в кармане. Фирма так просто снимать деньги не может, там нужно основание и документы, поэтому многие выводят деньги через фиктивные сделки с ИП.
Даже если у вас все чисто и деньги честно заработанные, вы попадете под подозрение, если будете снимать большие суммы наличными. Результат — блокировка счета, объяснения с банками, плохая репутация во всех банках.
А вот если вы тратите безналичные деньги со счета или карты — проблем не будет.
Когда вы рассчитываетесь по безналу, банк видит, как вы тратите деньги, а когда снимаете наличными — нет, отсюда и подозрения. Сейчас почти за все можно расплатиться безналичным путем, поэтому у банка резонно возникает вопрос: а для чего вам столько налички?
Это не значит, что снимать наличные нельзя совсем и что если вы снимете крупную сумму, то счет сразу заблокируют. Банк будет смотреть, откуда пришли деньги, как часто вы снимаете наличку и так далее. Критерии в каждом случае свои.
Есть общие меры предосторожности, которые помогут подстраховаться:
- Если можно расплатиться картой — платите картой.
- Если нужна наличка, не снимайте сразу крупные суммы, особенно если вы новый клиент для банка.
- Снимайте деньги не сразу после поступления, а после того, как они «отлежатся» на счету несколько дней.
- Дружите с банком, задавайте вопросы, уточняйте у них, не вызовет ли подозрение та или иная операция, если сами сомневаетесь. Если банк хочет что-то уточнить — отвечайте, не будьте для них темной лошадкой.
И ни в коем случае не оставляйте хвостов, когда при проблемах с одним банком ИП, не решив их, просто переходит в другой. Вы станете «плохим» клиентом для всех банков, которому могут заблокировать счет по любому поводу.
Выводы
Распоряжаться прибылью ИП просто — можно тратить все, что есть на счете, на любые нужды: предпринимательские и личные. Нужно просто следить, чтобы оставались деньги на расчеты с поставщиками, бюджетом и персоналом. Если не останется — придется платить из личных денег.
Спрашивать чьего-то разрешения, отчитываться за потраченные деньги — не нужно, второй раз платить налог со снятых денег тоже.
Тратить деньги желательно безналичным путем, а снимать наличку только в случае крайней необходимости. Операции с наличными могут привести к блокировке счета, если у банка возникнут подозрения.