В рамках «зарплатного проекта» работодатель перечисляет зарплату и другие «трудовые» выплаты на пластиковые карты сотрудников, эмитированные конкретным банком. Как правило, в банке-эмитенте открыт расчетный счет предпринимателя. Такой проект сокращает время на перечисление зарплаты, предоставляет различные привилегии по обслуживанию счета или кредитованию. Поэтому работодатели всячески «склоняют» персонал к «зарплатному проекту». В то же время это ограничивает права сотрудников в распоряжении собственным доходом. Например, он предпочитает «бонусы» другого банка или банкоматы расположены «вне зоны действия». Таким образом «зарплатный проект» нарушает Конституцию России.
Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя перечислять зарплату на банковские реквизиты, которые сотрудник указал в своем заявлении. Заявление должно быть подано в письменном виде и не позднее 5 дней до выплаты зарплаты. При этом сотрудник не ограничен в своем праве менять банк хоть каждый день. Перенастройка выплаты на новые реквизиты требует времени, особенно если в штате не только директор. Поэтому выполнить «лимит» в 5 дней проблематично. Чиновники решили пойти навстречу работодателю и пролонгировать этот срок до 10 дней. Что должен сделать работодатель в момент выплаты зарплаты, чтобы избежать штрафа в 50 000, узнайте в статье.
В случае если организация откажется перечислять зарплату на реквизиты сотрудника, то ее будут привлекать к административной ответственности. Штрафы будут введены в следующем размере:
- для должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей;
- для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тысяч рублей.
Таким же штрафам подвергают себя работодатели, которые не захотят «отвязать» сотрудника от имеющегося зарплатного проекта.
Как только поправки вступят в силу (по проекту в январе 2019), оповестите сотрудников, что заявление об изменении банковских реквизитов нужно предоставлять за 15 дней до дня выплаты аванса, зарплаты или другого платежа в рамках трудовых отношений.
А пока подберите банк для «зарплатного проекта» с разветвленной сетью банкоматов и «вкусными» условиями для держателей зарплатных карт. Ведь перечислять всю зарплату (или ее бо́льшую часть) одной платежкой очень удобно.
Чтобы отразить выплату зарплаты в учетной системе, платежку достаточно в нее просто импортировать. К сожалению, не все системы способны разнести платеж по каждому сотруднику. Но не стоит расстраиваться! Такая функция есть в онлайн-сервисе «Моё дело»: выплата по зарплатному проекту. Загрузив одну платежку, с помощью нескольких кликов распределите ее между штатом.
В сервисе есть возможность и индивидуального прикрепления платежа к сотруднику. Кстати! Сотрудников можно внести в базу с помощью Отчета по страховым взносам. Достаточно загрузить ЕРСВ в формате XML, как профессиональная учетная система распознает ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения и реквизиты паспорта каждого сотрудника. Воспользоваться бесплатными преимуществами можно при быстрой и простой регистрации.