Отправить статью или инфоповод

Как оформить работника и не прогореть на отчислениях и штрафах

Как оформить работника и не прогореть на отчислениях и штрафах
В зависимости от вида и условий работы работодатель и работник заключают между собой разные виды соглашений. Неправильный выбор договора при оформлении сотрудника может вызвать проблемы с налоговой и ФСС. Этой ситуации можно избежать, если знать, чем разные соглашения отличаются друг от друга. Мы предлагаем сравнить трудовой договор и договор подряда: в чём их различие, какой более выгоден для бизнеса и при каких условиях они заключаются.

Трудовой договор


Чем регулируется


Порядок заключения договора регулируется Трудовым кодексом РФ (главы 10-13 ТК РФ).

Общая информация


Договор заключается между работником и работодателем. Может быть срочным (до 5 лет) и бессрочным. Трудовой договор заключается для длительной регулярной работы по специальности. Сотрудник выполняет работу лично и не может её никому перепоручить. Рабочий день по такому договору строго регламентирован. Во время работы у работника копится трудовой стаж. Для того чтобы уволиться по собственному желанию, сотрудник подаёт заявление и отрабатывает 2 недели.

Обязанности работодателя

  • Выплачивать регулярно (раз в 15 дней) заработную плату не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). За переработки работодатель должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.
  • Предоставлять оплачиваемый ежегодный отпуск, нерабочие праздничные дни, больничный и декрет.
  • Перечислять за работника взносы в ПФР, ФОМС, ФСС.
  • Предоставлять безопасные условия труда и инструменты для работы.
  • При увольнении работнику нужно выплатить компенсацию неиспользованного отпуска, если сотрудника сократили — выходное пособие.

Плюсы для работодателя

  • Отсутствие текучки кадров.
  • Профессиональный рост работников на месте.
  • Контроль процесса работы сотрудников.

Минусы для работодателя

  • Для оформления работника требуется большое количество документов: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, ИНН, военный билет, справки с прежних мест работы, медицинская справка, диплом.
  • Кадровый учет сотрудника трудоёмкий и занимает время.
  • К минусам можно отнести также и различные обязательные выплаты работодателя сотруднику.

Договор подряда


Чем регулируется


Порядок заключения договора регулируется Гражданским кодексом РФ (глава 37 ГК РФ).

Общая информация


Договор подряда заключается для выполнения конкретного задания на определённый срок и не подразумевает долгосрочного сотрудничества. Срок работы и объём прописываются в договоре. Поэтому существуют профессии, где заключение такого соглашения невозможно, например, вахтёр, охранник или секретарь. Договор подряда заключается между заказчиком и исполнителем (подрядчиком). Он может заключатся как между физическим лицом и компанией, так и между двумя юридическими лицами. Подрядчик имеет право привлекать другие лица (субподрядчиков) для исполнения заказа. Рабочий день не регламентирован, то есть неважно, когда будет работать подрядчик, ночью или днём, главное, чтобы к оговоренному сроку работа была выполнена. Расторжение договора возможно в одностороннем порядке любой стороной. Работа по такому договору оплачивается на основании акта выполненных работ. После сдачи работы заказчику все взаимоотношения сторон по договору прекращаются.

Плюсы для работодателя

  • Сумма гонорара в договоре подряда может быть ниже МРОТ. Размер оплаты стороны определяют сами.
  • Для заключения договора требуется минимальное количество документов: паспорт, СНИЛС и ИНН.
  • У заказчика нет обязанностей по обеспечению условий работы исполнителя.
  • Заказчик не обязан выплачивать компенсации, оплачивать больничные или отпуска.
  • Организация не платит страховые взносы в ФСС в отличие от обязательств по трудовому договору. Пожалуй, отсутствие социальных выплат — это самый значимый плюс.

Минусы для работодателя

  • Невозможен, если речь идёт о продолжительном сотрудничестве.
  • Не подходит для заключения с представителями многих профессий.
  • Трудно контролировать процесс работы исполнителей.
Основное отличие между двумя договорами — это характер работы исполнителя: либо это процесс с конкретным результатом и определённым сроком выполнения, либо это продолжительная профессиональная деятельность.

Важно: договор подряда не может быть бессрочным!

Выводы


Чтобы сэкономить, работодатели часто оформляют со своими работниками договоры подряда вместо трудовых договоров. Но если отношения длительные, без конкретно прописанных сроков и целей, заключение договора подряда будет нарушением закона.

Еще один выгодный тип взаимоотношений — заключить договор подряда не с физическим лицом, а с ИП. В этом случае работник выплачивает все страховые взносы сам. Этот вариант может вызвать заинтересованность у налоговой (как способ незаконного ухода от уплаты налогов), но в случае соблюдения условий договора подряда выдвинуть какие-либо претензии проверяющим органам будет трудно: организация действительно может сотрудничать с ИП. Так же, как и в случае с физическими лицами, важно, чтобы договор не имел признаков трудового.

Штрафы


Если контролирующие органы смогут доказать трудовой характер работы в договоре подряда, то выпишут штраф. За нарушение трудового законодательства в соответствии со ст. 5.27 КоАП, работодатель как должностное лицо (руководитель компании или ИП) может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а как юридическое лицо — на сумму от 50 000 до 100 000 руб. Также придётся восстановить нарушенные права работников (оплатить отпускные, больничные, а в отдельных случаях — восстановить на работе).
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно