Оформление больничного листа для ИП

7 августа 2017

2848

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

К сожалению, все мы болеем, и индивидуальные предприниматели, имея свой бизнес, не получают иммунитета от вирусов. В таких ситуациях существует особый порядок оформления и расчета пособий по нетрудоспособности. В этой статье мы рассмотрим вопросы оформления больничного листа у ИП.

Для начала, обрадую: индивидуальный предприниматель, не использующий наемный труд, не обязан платить взносы от несчастных случаев на производстве, по нетрудоспособности и материнству, и, соответственно, предоставлять отчетность в ФСС и Налоговую по страховым взносам.

У ИП это дело добровольное. Но и получать пособие по нетрудоспособности, беременности и родам он не сможет. Если по больничному листу, мы не получим пособие, то, возможно, ничего страшного, ведь это наш бизнес, работать нам придется будучи больным, то пособие по беременности и родам, конечно, хочется получить, т.к. в данном случае суммы к получению более значительны.

Что нужно делать, чтобы была возможность получить все выплаты по больничному листу?

Чтобы получить пособие из фонда, предпринимателю нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве добровольного страхователя. Для этого в территориальное отделение соцстраха по месту жительства нужно специально подать заявление (форма — в приложении 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда России от 25 февраля 2014 г. № 108н).

Заявление можно подать:

Лично. Для этого скачайте и заполните заявление, приложите к нему копии паспорта, свидетельство о постановке на учёт в налоговой и регистрации ИП. Подайте заявление с документами через многофункциональный центр;
Через сайт госуслуг.

Отмечу, что ИП, использующий наемный труд, обязан встать на учет (здесь нет добровольного понятия) не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников.

Оплата взноса

Встали на учет добровольно, что это значит? Обязаны оплатить взнос в размере 2,9% от 12-кратного минимального размера оплаты труда, установленного на начало года.

Рассмотрим пример

Если Вы зарегистрируетесь в 2017 году, то до 31 декабря заплатите 2 610 рублей (7500 руб. × 12 мес. × 2,9%). Можно заплатить всю сумму разом или разбить на несколько платежей.

Предположим, Вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя в августе 2017 года и решили заключить добровольный договор с ФСС. В данном случае необходимо отметить следующий момент. Вне зависимости от того, в каком месяце ИП подал заявление в ФСС о вступлении с фондом в добровольные отношения, взносы должны быть уплачены за этот год в полном объеме. Не имеет значения и тот факт, что статус ИП был получен налогоплательщиком также не с начала года — никаких исключений или специальных правил на сей счет ни Закон N 255-ФЗ, ни Правила не устанавливают. Соответственно, оплачиваем страховой год полностью.

Если просрочили оплату. Учтите: если не заплатить взносы до 31 декабря, то никакой недоимки по взносам, пеней и штрафов — не будет. В этом случае отношения с ФСС считаются расторгнутыми и ни на какие пособия ИП претендовать не сможет. Ситуацию не изменит и тот факт, что коммерсант часть взносов «за себя» все же заплатил — этот платеж ему будет просто возвращен.

Оплата больничного листа

За наемных сотрудников нам возмещают оплату по больничному листу с момента заключения договора.

Со своими больничными листами другая ситуация. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты ими взносов за предыдущий год. Т.е. пособия из ФСС Вы начнёте получать только со следующего года после оплаты. Если заболеете в этом году, то государство болезнь не оплатит.

Итак, у Вас на руках больничный лист, как будем рассчитывать? Для сотрудника действуют общие правила расчета. Берем заработок за предыдущие 2 года.

Кстати! Безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать больничные вы можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело». Также сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете по ссылке.

При оформлении своего больничного листа нужно учесть некоторые моменты. В общем и целом пособия по временной нетрудоспособности ИП-«добровольцу» выплачиваются по общим правилам, то есть исходя из его среднего заработка. Однако в данном случае в качестве среднего заработка используют значение МРОТ, действующего на день наступления болезни (ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом размер пособия также зависит и от страхового стажа ИП. При этом периоды, когда ИП платил за себя добровольные взносы в ФСС, в страховой стаж включаются.

Пример

ИП Иванова И.И. имеет трудовой стаж более 8 лет, болела с 01 августа по 7 августа 2017 года, за это время она получит за счет государства 1025,76 руб. Как видим, размер «больничного» пособия ИП-«добровольца» не слишком велик. И чтобы «окупить» свои платежи, внесенные в ФСС в 2016 г., в рассматриваемом примере Ивановой придется проболеть как минимум 2 недели. Если же страховой стаж ИП будет менее пяти лет, то дней нетрудоспособности должно быть еще больше.

При заполнении больничного листа нужно учесть некоторые нюансы:

Заполнять бланк нужно только черной гелевой ручкой;
Текст заполняется печатными заглавными буквами;
Запрещается выводить текст за границы клеток или соприкасаться с ними;
Исправления в документе запрещены, поэтому выдаем своим сотрудникам правильное наименование предприятия, в нашем случае ваше ФИО, чтобы исключить ошибок написания в медицинском учреждении.

С 01 июля 2017 года больничные листы могут оформляться электронно. Но только с письменного согласия гражданина.

Пособие по беременности и родам

Следующая информация для ИП-женщин. Если Вы планируете беременность, то для получения пособия по беременности и родам в размере минимально гарантированной государством суммы (с июля 2017 года это 35 901,36 руб.) Вам необходимо оплатить взносы заранее за год.

Пример 1

В 2016 году в декабре платим за 12 месяцев сумму — 2 158, 99 руб. В мае 2017 года предъявляем к оплате больничный лист и получаем 34 520, 55 рублей.

Пример 2

В 2017 году оплачиваем 2 610 руб., в 2017 г. рожаем — предъявить не можем, т.к. год предыдущий не оплачен.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получаем из расчета МРОТ.

В декрете взносы на пенсионное и медицинское страхование можно не платить.

ИП в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет может не платить страховые взносы, только если в этот период не ведёт бизнес и не получает доходов. Чтобы сэкономить на взносах, обратитесь в налоговую с заявлением и документами, которые подтвердят, что Вы приостановили деятельность. Перечень документов уточните в своей налоговой. Вот примерный список:

заявление в свободной форме;
свидетельство о рождении ребёнка;
выписку с расчётного счёта.

Если вы ведёте бизнес в декрете и получаете доходы, страховые взносы в налоговую придётся платить полностью.

Нужно ли отчитываться по добровольным взносам?

Сдавать отчётность по добровольному страхованию в ФСС не нужно: её отменили с 9 марта 2016 года.

За сотрудников сдаем все необходимые отчеты в ФСС, в налоговую, в Пенсионный фонд.

Можно ли взносы в ФСС за ИП учесть при расчёте налога УСН?

Взносы в ФСС не уменьшают УСН «Доходы» и не учитываются в расходах на УСН «Доходы минус расходы». Это следует из статей 346.16 и 346.21 Налогового кодекса. Чиновники тоже придерживаются такой позиции: письмо Минфина от 10 октября 2012 г. N 03-11-11/301.

Вам может быть интересно