Скопировать ссылку
Сколько и как платить?
В предыдущих похожих ситуациях после Указа президента РФ следовали разъяснения Минтруда, Роструда, ГИТ и других ведомств. Хотя их письма и не являются нормативными актами, тем более — федерального уровня — опираться больше не на что. На этот раз также стоит ждать разъяснений от них, хотя пока их нет.
В этой связи ориентироваться надо на прошлую практику. Понятия «нерабочий день» в ТК РФ нет. К выходным и праздничным дням оно не относится. Следовательно, начислять двойную оплату как за работу в выходной не надо. Если компания в этот период не работает и отправила сотрудников по домам, платить за эти дни надо в стандартном размере как за обычные рабочие дни. То же самое и если компания продолжает работу. Оплата идет в обычном размере в соответствии с окладами, нормочасами и тарифными сетками: в стандартной пятидневке, сменном графике, гибком и других режимах работы.
Так же начисляются и другие выплаты: командировочные, больничные, отпускные. Нерабочий день не относится к выходным и праздникам, и отпуск списывается в обычном режиме, не переносится на другие дни. Да, отпуск можно перенести на другое время — но по соглашению сторон: если сотрудник и компания готовы на это. Но это право, а не обязанность работодателя, то есть он может этого и не делать.
Что писать в табеле учета?
К сожалению, для «нерабочих дней» в табеле учета также не предусмотрено какого-либо обозначения. В этой ситуации опираться можно на опыт вашей компании в предыдущий подобный период. Если в прошлый раз новые временные обозначения не вводились, можно сейчас приказом по компании расширить перечень обозначений и ввести дополнительный код. Чаще всего для таких случаев используется код «НОД» или «НД» — нерабочий оплачиваемый день. Этот код надо использовать в табеле, если вы переводите сотрудников на дом и вводите для них такой режим. В то же время по возможности фиксировать, сколько именно часов пришлось на эти дни, чтобы понимать, сколько именно платить сотрудникам за это время.
Для всех остальных ситуаций можно использовать стандартные обозначения, которые применяются в табеле. Скажем, при явке и работе ставится «Я», командировка — «К», больничный — «Б» и так далее. Если на нерабочие дни приходятся выходные по графику работу сотрудника, их можно обозначить тем же кодом «НД» или ввести отдельный код для такой ситуации. А вот 4 ноября является праздничным днем. Если сотрудник должен в этот день работать по графику, но переведен на режим нерабочих дней, оплачивать день надо в двойном размере. Для этой цели стоит ввести также свой код, который вы можете обозначить на ваше усмотрение.
Кто может работать?
Указ президента РФ и экстренные меры регионов (например, сразу два указа мэра Москвы — 19 октября и 21 октября 2021 года) запутали работодателей в вопросе о том, как и кто может работать в период нерабочих дней. Сказать на 100% сложно, так как формулировки в нормативных актах не точные, а в федеральных законах об этом ничего не сказано. В этой связи полагаться лучше также не прошлый подобный опыт. Но отталкиваться надо, конечно, от ограничений, которые приняты на местах. Для примера возьмем ситуацию в Москве, где ориентируемся на Указы мэра № 61-УМ и № 62-УМ, а также постановление главного санитарного врача Москвы № 3. Кстати, в регионах также надо смотреть на нормативные акты санитарных врачей.
- Ограничения на доступ в офис в Москве не касаются непрерывно действующих производств, медорганизаций, аптек, обеспечение продуктами питания и товарами первой необходимости в соответствии с указом президента РФ от 11 мая 2020 года № 316.
- Статус предприятия «непрерывного цикла» упоминается в разных документах (ТК РФ, постановления правительства РФ и других). При наличии документального основания вы можете применить к своей компании такой статус, но должны иметь доказательства на случай проверки.
- Другие компании вправе сохранить присутствие на рабочих местах тех сотрудников, которые важны для охраны и поддержания работы офиса, в том числе для начисления зарплаты (бухгалтерия, охрана, АХО).
- В Москве компании должны перевести на удаленку 30% от общего числа сотрудников, работающих именно в Москве, и всех работников старше 60 лет. В регионах эти параметры могут быть другими.
- Если у вас получили прививки или переболели более 70% штата, то перевести на удаленку можно и менее 30%. Вакцинированных работников старше 60 лет также можно не переводить на удаленку.
- Начиная с 25 октября надо еженедельно предоставлять отчет через личный кабинет на сайте правительства Москвы о том, сколько людей переведено на удаленку и работает в офисе. Если эти числа не меняются, загружать отчет каждую неделю не надо.
- Предприятия сферы услуг (в Москве) до 1 января 2022 года должны вакцинировать 80% сотрудников.
Невыполнение требований грозит серьезными санкциями. Компанию могут оштрафовать на сумму до одного миллиона рублей или остановить деятельность на 3 месяца в соответствии со статьей 6.3 КоАП РФ.
