Получить консультацию
Закрыть
Закрыть
Как это работает?
3 месяца бухгалтерии бесплатно!
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бухгалтерии бесплатно!
Сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты, выставление счетов и актов.
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Как бизнесу продуктивно работать при наступившем кризисе

Поделиться
0
Как бизнесу продуктивно работать при наступившем кризисе
Иллюстрация: Stephen Swintek/Gettyimages
Директор по развитию PR-агентства PRonline

Вся Россия на карантине, а в стране еще и затянувшийся финансовый кризис. Ближайшие два-три месяца будут для всех нас достаточно сложными. Главная задача — избавиться от паники. Часто люди допускают ошибки, принимая быстрые и необдуманные решения в кризисных ситуациях. Эти решения нередко вовсе не являются решениями в таких ситуациях. Следует как можно раньше выйти из шокового состояния, оглянуться и использовать время и возможности с умом. В новой статье объясняем, как эффективно работать в кризис

Оцените свои силы


Необходимо понять, какую именно проблему принес кризис вашему бизнесу, чтобы оценить ее масштаб и понять, как решать эту проблему и как двигаться вперед в правильном направлении. Точно и конкретно оценить и понять свои финансовые и экономические возможности. Сколько есть резервов и как их использовать, чтобы бизнес продолжал функционировать. Подумайте, какие доходы реально получить в ожидаемый период кризиса. Обычно на практике этот ожидаемый период умножается на два.

Когда становятся понятными финансовые возможности, переходите к пункту расходов. Точно необходимо свернуть и заморозить любые инвестиционные программы. Нельзя тратить резервы на инвестиционные программы, потому что эти резервные средства могут понадобиться для поддержки операционной деятельности компании в состоянии кризиса. Следует вести четкий баланс доходов и расходов, чтобы пройти кризис нормально и без потерь. В текущей ситуации, когда денежные потоки сжимаются или отсутствуют полностью, многим компаниям придется сократить расходы на персонал.

Найдите позитив (даже самый небольшой)


Воспринимайте текущую ситуацию как вызов. Кризис часто является временем новых возможностей. Когда все спокойно и вы ни о чем не переживаете, все работает стандартно. Вы движетесь по знакомым тропам и часто не уделяете время для поиска новых более эффективных путей получения прибыли и развития. Сейчас самое время этим заняться. Оцените ситуацию, подумайте все возможны альтернативные модели и подходы для реализации бизнеса и получения дохода. Смотрите на ситуацию шире. Ищите оптимальные варианты.

Стратегия во время кризиса не должна меняться. Месседжи, которые бизнес посылает своему клиенту, должны оставаться неизменными. Важно транслировать клиентам и обществу не только информацию о своих продуктах и возможностях, но и о вашей ценности, целях и заботе. Реагируйте быстро, но не спеша. Как бы это банально ни воспринималось. Очень важна последовательная и гибкая коммуникация с клиентом. Здесь необходима правильная работа маркетинга. Не экономьте на этом.

Ну и что, что кризис! Зато сейчас у вас есть время внимательно проработать свои клиентские базы, подготовиться к коммуникации с потенциальными клиентами, собрать нужную информацию и понять их потребности. А когда шоковая ситуация погаснет, идти на контакт с более подготовленным и обдуманным предложением.

Кризис — это всегда новые возможности


Опыт, который мы сейчас переживаем — это опыт дистанционной работы. Это то, чем можно будет пользоваться в будущем, когда шторм пройдет. Для многих компаний это возможность посмотреть на то, как в будущем можно сократить свои расходы по аренде помещений. Сейчас важно отработать механизмы контроля дистанционной работы (о ней мы скажем ниже).

Будьте уверенными, что с началом нового этапа развития сотрудники многих компаний смогут успешно продолжить работу в таком формате. Это, в целом, поможет посмотреть на возможности по-другому. Дать больше и тем самым получить больше сотрудников.

Кое-что может сделать и государство. Больше всего пострадает во время кризиса сфера обслуживания и развлекательные заведения. Им нужна помощь. Основные расходы таких бизнесов — это оплата труда и аренда. Хорошо, что парламент уже включился в работу и предоставил льготы и отсрочку по уплате налогов. Не менее важно обратить внимание на трудовое законодательство, обязывающее платить 2/3 зарплаты на период карантина. Государству необходимо понимать, что чем легче бизнес пройдет кризис, тем меньше безработных придется содержать. А все остальное зависит от ваших продуманных и решительных действий. Главное — без паники!

Удаленная работа в период кризиса: пять способов оставаться продуктивным онлайн


Удаленная работа в России и в мире сейчас меняет привычную деловую жизнь. Этот режим работы стал необходимым элементом в жизни компаний, особенно в период карантина. Удаленная работа — это другой ритм и свои правила игры. Как же организовать работу вне офиса, спросите вы. Здесь важно соблюдать дедлайны, умело перераспределять усилия, делегировать задачи, а также работать системно и эффективно, чтобы ничего не упустить.

Рассмотрим несколько ключевых особенностей организации труда, когда ваше рабочее место — это ваш дом.

Непрерывность процессов


Убедитесь, что организована возможность доступа альтернативного исполнителя к таким системам как электронный банк, электронная система подачи отчетности, электронная система учета, электронный кабинета налогоплательщика. Особенно если основной исполнитель не сможет поддерживать работу этих систем.

Учитывайте важность ограничения доступа к информации. После отмены карантина сотрудники компаний, которые передавали данные для доступа под своими учетными записями, должны обновить пароли.

Качество и своевременность


Работайте над повышением оперативности в подготовке ключевой финансовой информации. Качество и своевременность информации определяют качество и своевременность решений. Особое внимание необходимо уделить контролю за движением денежных средств, управлению дебиторской задолженности, а также усилению процедуры согласования расходов и приоритизации оплат.

Эффективность


Сейчас как никогда важно быть эффективным. При замедлении и даже остановке многих секторов экономики может возникнуть снижение загрузки или простой персонала. Если утилизация накопленных отпусков невозможна по тем или иным причинам, можно направить свободный ресурс на повышение внутренней эффективности. Важно использовать время рационально. Обратите внимание на возможность автоматизации процессов, занимающих значительное количество времени и привлечения сотрудников. Уделите время проведению анализа основных операционных договоров на предмет их возможной модернизации и улучшения.

Управление внутренними коммуникациями


Важно не упустить ни одно задание компании. Чтобы ничего не осталось без внимания, необходимо вести учет открытых задач, ожидаемых сроков завершения и ответственных лиц. В условиях карантина и удаленной работы присутствует определенная информационная дезинтеграция. Часто правая рука не знает, что делает левая. Поэтому важно инициировать создание общего коммуникационного пространства. Это могут быть:
  • Онлайн встречи по планированию работы.
  • Постановка задач в электронном виде с копией на всех стейкхолдеров процесса.
  • Использование различных инструментов управления проектами.
  • Общие чаты по принципиальным вопросам.

Систематизация результатов работ


Информации будет столько, что формировать документы в обычном режиме будет крайне сложно. И здесь важно, чтобы все сотрудники придерживались дисциплины работы на сервере (или в облаке), а не на рабочем столе. Стоит продумать структуру временных папок, которые будут сохранять документ к оформлению в бумажном виде. В целом такой подход следует применять и в рутинной работе, а сейчас, в условиях удаленной совместной работы — это значительно повышает эффективность.

Дистанционный формат труда сейчас наиболее целесообразен. Если вы будете следовать определенным подходам и правилам, то сможете отточить бесперебойность рабочих процессов. А именно это поможет в будущем построить более эффективную бизнес-модель, а пока что позволит стабилизировать работу компании на период ограниченных возможностей.
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Директор по развитию PR-агентства PRonline
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Терновой Николай
Бизнес-тренер. Консультант
12 граней «Бриллианта обслуживания»
Известная формула успеха гласит: «Найди потребность и удовлетвори [...]
Гольдберг Михаил
Руководитель Центра Делового Обучения «Сфера»
Копнём поглубже мотивацию персонала
О мотивации персонала написано и пишется сегодня настолько много, что [...]
Берсерк Антон
Руководитель проекта «ТОП-Результат в продажах»
Идеология — инструмент №1 для увеличения продаж
Любой отдел продаж — это люди. Люди, которые находятся по две стороны [...]
Закрыть
Предложение можно будет закрыть через 5 секунд
3 месяца бухгалтерии
бесплатно!
Сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты,
выставление счетов и актов.
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Попробовать бесплатно
Закрыть
3 месяца бухгалтерии
бесплатно!
Сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты,
выставление счетов и актов.
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Попробовать бесплатно
Закрыть
Предложение можно будет закрыть через 5 секунд
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бухгалтерии бесплатно!
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
3 месяца бухгалтерии для любого бизнеса бесплатно!