Кому и зачем нужен трудовой патент?
Для того, чтобы легально работать на территории России, иностранец должен приобрести патент на трудовую деятельность. Трудовой патент 2018 нужен всем безвизовым иностранным работникам, за исключением граждан из стран Таможенного союза. В состав ЕАЭС входят, помимо России, Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизия. Обязательными реквизитами патента являются: территория, специальность и срок.
Трудовые отношения с иностранцем без патента (в случае его обязательности) обернется для организации штрафом до 1 млн рублей, либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, а должностное лицо оштрафуют на сумму до 70 тысяч рублей. Подробности оформления иностранного работника можно узнать здесь.
Приобретая трудовой патент, иностранный работник перечисляет в бюджет авансовый платеж по НДФЛ. Он может платить авансы как ежемесячно, так и за весь год единовременно. Ежемесячный платеж необходимо перечислять заранее до даты, которая указана в первом чеке оплаты патента на работу. В случае просрочки патент будет аннулирован. Проверить актуальность патента можно на сайте МВД России.
Как получить вычет по патенту при исчислении НДФЛ?
Чтобы работодатель мог скорректировать исчисленную сумму НДФЛ на авансовый платеж он должен взять у работника-иностранца:
- заявление в произвольной форме об удержании авансового платежа по патенту из суммы НДФЛ;
- копию фискального документа об оплате патента: банковская квитанция, платежка из онлайн-банка, чек из терминала.
На основании этих документов работодатель заполняет заявление об уменьшении НДФЛ по патенту (скачать бланк КНД 1110055) и подает его в свою инспекцию.
В течение 10 рабочих дней заявление будет рассмотрено. В случае принятия положительного решения работодатель получит соответствующее налоговое уведомление. Без него уменьшать исчисленный НДФЛ на авансы по патенту запрещено. Об этом ФНС сообщила в письме от 7 сентября 2018 № БС-4-11/17454. Уменьшение исчисленного НДФЛ возможно в течение календарного года (статья 216 НК РФ), который указан в налоговом уведомлении. Например, если у вас есть уведомление на 2017 год, а на 2018 — нет, то НДФЛ придется платить в полном размере.
Налоговая инспекция откажет в выдаче уведомления, если его по данному трудовому мигранту получил другой работодатель. Ведь удержать авансовый платеж может только один работодатель, хотя работник может работать по совместительству.
Уменьшение НДФЛ на патентный аванс без налогового уведомления приведет к начислению пеней, возникших в результате занижения налоговой базы.