Скопировать ссылку
Например, сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа. Большинство личных документов нужно переделать (на основании свидетельства о браке) на новую фамилию. В их числе и СНИЛС — страховое свидетельство с индивидуальным номером застрахованного в ПФР. Для его замены нужно обратиться в ПФР. Сделать это работник может лично, а может попросить об этом работодателя, предоставив ему все необходимые документы. ПФР меняет СНИЛС быстро — в течение 5 рабочих дней после дня получения документов.
В отчет СЗВ-М включайте сотрудника в строгом соответствии с его СНИЛС на дату формирования отчета.
Однако, может получиться ситуация, когда на крайнюю дату формирования отчета СНИЛС еще находится на этапе регистрации в ПФР. Например, сотрудница подала документы на изменение СНИЛС 11 числа, а крайний срок сдачи отчета — 15 число. На дату сдачи отчета персональные данные уже изменены, прежний СНИЛС недействителен, а новый еще не готов.
Если на момент отчетной кампании у работника отсутствует СНИЛС, в СЗВ-М данные о страховом свидетельстве лучше не указывать вовсе. То есть сдайте исходную форму на всех сотрудников компании, за исключением сотрудника, по которому СНИЛС еще не готов. В этом случае фонд примет форму (ответственности за ее непредставление в отношении иных застрахованных лиц можно будет избежать).
После получения СНИЛС досдайте дополняющую форму СЗВ-М со сведениями на работника, которому был выдан новый СНИЛС. При этом отчет сопроводите письмом с пояснениями, что в связи с наложением сроков сдачи отчетности и оформления свидетельства подать сведения ранее (в составе исходных данных) не представлялось возможным.
Безошибочно подготовить и сдать отчетность в ПФР и другие ведомства вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно посещать фонды и налоговую, что сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
