Отправить статью

Как сдать СЗВ-М при смене фамилии у сотрудника

В первых числах каждого месяца начинается новый отчетный период по отчету СЗВ-М. И начало ноября — не исключение. А значит, возникают новые вопросы по сдаче данного отчета. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает о том, как сдать СЗВ-М, если сотрудник сменил фамилию

Ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Например, сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа. Большинство личных документов нужно переделать (на основании свидетельства о браке) на новую фамилию. В их числе и СНИЛС — страховое свидетельство с индивидуальным номером застрахованного в ПФР. Для его замены нужно обратиться в ПФР. Сделать это работник может лично, а может попросить об этом работодателя, предоставив ему все необходимые документы. ПФР меняет СНИЛС быстро — в течение 5 рабочих дней после дня получения документов.

В отчет СЗВ-М включайте сотрудника в строгом соответствии с его СНИЛС на дату формирования отчета.

«Моё дело» предупреждает: если сотрудник изменил паспортные данные, но не изменил СНИЛС, то ПФР откажет в приеме отчета СЗВ-М. С момента изменения персональных данных прежнее свидетельство считается недействительным.

Однако, может получиться ситуация, когда на крайнюю дату формирования отчета СНИЛС еще находится на этапе регистрации в ПФР. Например, сотрудница подала документы на изменение СНИЛС 11 числа, а крайний срок сдачи отчета — 15 число. На дату сдачи отчета персональные данные уже изменены, прежний СНИЛС недействителен, а новый еще не готов.

Если на момент отчетной кампании у работника отсутствует СНИЛС, в СЗВ-М данные о страховом свидетельстве лучше не указывать вовсе. То есть сдайте исходную форму на всех сотрудников компании, за исключением сотрудника, по которому СНИЛС еще не готов. В этом случае фонд примет форму (ответственности за ее непредставление в отношении иных застрахованных лиц можно будет избежать).

После получения СНИЛС досдайте дополняющую форму СЗВ-М со сведениями на работника, которому был выдан новый СНИЛС. При этом отчет сопроводите письмом с пояснениями, что в связи с наложением сроков сдачи отчетности и оформления свидетельства подать сведения ранее (в составе исходных данных) не представлялось возможным.

Безошибочно подготовить и сдать отчетность в ПФР и другие ведомства вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно посещать фонды и налоговую, что сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь