Скопировать ссылку
Кадровый учет можно доверить аутсорсинговой компании. А также можно наладить самому. Покажем, как это сделать на примере онлайн-сервиса «Моё дело».
С кандидатом, успешно прошедшим собеседование, необходимо оформить трудовые отношения.
При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (кроме совместителей работников, впервые приступающих к работе);
- СНИЛС (кроме работников, впервые приступающих к работе);
- документы воинского учета;
- свидетельство ИНН (при наличии);
- документ об образовании и/или о квалификации (если профессия требует специальных знаний и умений);
- справку о наличии/отсутствии судимости или уголовного преследования, медицинскую книжку (обязательно при некоторых профессиях);
- 2-НДФЛ за текущий год.
С предоставленных документов нужно снять копии и заверить их, а справки о доходах забрать в оригинале.
Для сотрудника-дебютанта придется завести трудовую книжку и оформить СНИЛС.
Физлицо пишет в свободной форме заявление на работу. На основании заявления и представленных документов составляются трудовой договор (в двух экземплярах) и Приказ о приеме на работу в соответствии с условиями трудового договора.
Приказ о приеме на работу Т-1 скачать бланк.
После подписания с обеих сторон приказа и договора, в трудовую книжку вносится запись и заводится личная карточка Т-2 (скачать бланк).
Сформировав «личное дело сотрудника», заносим сведения о нем в онлайн-сервис «Моё дело». Далее выполняем действия по цепочке: зарплата-сотрудники-добавить сотрудника в штат.
Кликнув по кнопке «Добавить в штат», переходим в меню ввода нового сотрудника.
Заполняем персональные данные. Ошибки будут подсвечены красным цветом (в нашем случае ИНН неверен).
Тут же «оформляем» трудовые отношения. Определяем физлицу место работы (должность и отдел), дату приема на работу, а также стаж, оклад и график работы. Устанавливаем налоговый статус.
Сервис позволяет установить не только график работы (основной, неполный, сменный), но и продолжительность рабочего дня и дни рабочей недели.
Для экономии вашего времени сервис предусматривает пакетную загрузку данных сотрудников. Кликом «создать списком из отчета» данные заполняются из отчета по страховым взносам в формате XML (Файл «NO_RASCHSV…») Роботы сервиса распознают следующие персональные данные каждого сотрудника:
- Ф.И.О.;
- СНИЛС;
- ИНН;
- дата рождения;
- реквизиты паспорта.
Сервис позволяет рассчитывать все виды оплат по персоналу (зарплату, премии, отпуска, больничные, командировки, учтет надбавки и коэффициенты, а также вычеты по НДФЛ и даже учтет прогулы при расчете выплат), сформирует кадровую документацию (например, приказ о предоставлении отпуска), также заполнит расчетный листок, выдача которого избавит вас от штрафа в 50 000 рублей. Для этого достаточно сделать один клик по нужному меню.
Клик по кнопке «Увольнение» произведет окончательный расчет с сотрудником. Если сотрудник оказался в вашей базе «случайно», то можно удалить весь блокчейн по нему. Вам не придется «ломать голову», как исправить отчетность, в которую закрался лишний сотрудник.
На основании введенной информации всегда можно сформировать актуальное штатное расписание.
Правильный кадровый учет и достоверные расчеты с персоналом позволят быстро заполнить отчеты «по зарплате» (4-ФСС, 6-НДФЛ, ЕРСВ, 2-НДФЛ). А отправить отчетность контролерам можно с помощью онлайн-сервиса «Удобная бухгалтерия». Для того, чтобы попробовать данный сервис, получите бесплатный доступ к нему по ссылке.
