Отправить статью

Как оформить сотрудника в штат и сэкономить на кадровом учете

Работа с персоналом без кадрового учета невозможна. Кадровую работу можно возложить на бухгалтера, прописав функционал в должностной инструкции, либо нанять кадровика. В любом случае — это затраты для бизнеса, и немаленькие. Бухгалтер по расчетам с персоналом или кадровик обходится работодателю в среднем в 30-40 тысяч в месяц. Ольга Сумина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает и показывает, как эти средства можно сэкономить

Эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Кадровый учет можно доверить аутсорсинговой компании. А также можно наладить самому. Покажем, как это сделать на примере онлайн-сервиса «Моё дело».

С кандидатом, успешно прошедшим собеседование, необходимо оформить трудовые отношения.
При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (кроме совместителей работников, впервые приступающих к работе);
  • СНИЛС (кроме работников, впервые приступающих к работе);
  • документы воинского учета;
  • свидетельство ИНН (при наличии);
  • документ об образовании и/или о квалификации (если профессия требует специальных знаний и умений);
  • справку о наличии/отсутствии судимости или уголовного преследования, медицинскую книжку (обязательно при некоторых профессиях);
  • 2-НДФЛ за текущий год.
С предоставленных документов нужно снять копии и заверить их, а справки о доходах забрать в оригинале.

Для сотрудника-дебютанта придется завести трудовую книжку и оформить СНИЛС.

Физлицо пишет в свободной форме заявление на работу. На основании заявления и представленных документов составляются трудовой договор (в двух экземплярах) и Приказ о приеме на работу в соответствии с условиями трудового договора.

Приказ о приеме на работу Т-1 скачать бланк.

После подписания с обеих сторон приказа и договора, в трудовую книжку вносится запись и заводится личная карточка Т-2 (скачать бланк).

Сформировав «личное дело сотрудника», заносим сведения о нем в онлайн-сервис «Моё дело». Далее выполняем действия по цепочке: зарплата-сотрудники-добавить сотрудника в штат.


Кликнув по кнопке «Добавить в штат», переходим в меню ввода нового сотрудника.
Заполняем персональные данные. Ошибки будут подсвечены красным цветом (в нашем случае ИНН неверен).


Тут же «оформляем» трудовые отношения. Определяем физлицу место работы (должность и отдел), дату приема на работу, а также стаж, оклад и график работы. Устанавливаем налоговый статус.


Сервис позволяет установить не только график работы (основной, неполный, сменный), но и продолжительность рабочего дня и дни рабочей недели.


Для экономии вашего времени сервис предусматривает пакетную загрузку данных сотрудников. Кликом «создать списком из отчета» данные заполняются из отчета по страховым взносам в формате XML (Файл «NO_RASCHSV…») Роботы сервиса распознают следующие персональные данные каждого сотрудника:
  • Ф.И.О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • дата рождения;
  • реквизиты паспорта.
Сервис позволяет рассчитывать все виды оплат по персоналу (зарплату, премии, отпуска, больничные, командировки, учтет надбавки и коэффициенты, а также вычеты по НДФЛ и даже учтет прогулы при расчете выплат), сформирует кадровую документацию (например, приказ о предоставлении отпуска), также заполнит расчетный листок, выдача которого избавит вас от штрафа в 50 000 рублей. Для этого достаточно сделать один клик по нужному меню.


Клик по кнопке «Увольнение» произведет окончательный расчет с сотрудником. Если сотрудник оказался в вашей базе «случайно», то можно удалить весь блокчейн по нему. Вам не придется «ломать голову», как исправить отчетность, в которую закрался лишний сотрудник.

На основании введенной информации всегда можно сформировать актуальное штатное расписание.
Правильный кадровый учет и достоверные расчеты с персоналом позволят быстро заполнить отчеты «по зарплате» (4-ФСС, 6-НДФЛ, ЕРСВ, 2-НДФЛ). А отправить отчетность контролерам можно с помощью онлайн-сервиса «Удобная бухгалтерия». Для того, чтобы попробовать данный сервис, получите бесплатный доступ к нему по ссылке.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь