Как составить и сдать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

21 сентября 2018

4543

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает о том, как работодателям — индивидуальным предпринимателям и организациям — самостоятельно составить и сдать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

Евгения Дубкова

Ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев сдайте в свое территориальное отделение ФСС:

не позднее 25-го октября, если отправляете с помощью интернета;
не позднее 20-го октября, если сдаете отчет на бумаге (использовать такой способ можно только если у вас не больше 25 сотрудников, если больше — то только в электронном виде).

Отчет сдают все организации и ИП-работодатели. Это правило касается в том числе нулевых отчетов. Если вы ИП без сотрудников и никогда не регистрировались в ФСС в качестве работодателя, то представлять этот отчет не нужно. Организация по умолчанию всегда является работодателем, поэтому даже при отсутствии выплат в пользу работников — представьте нулевой отчет. Более подробно о представлении нулевых зарплатных отчетов смотрите здесь.

Минимальный штраф за непредставление отчета (в том числе нулевого) — 1 000 рублей.

Состав формы

Форма состоит из титульного листа и одного раздела (в свою очередь он состоит из нескольких таблиц). В обязательном порядке (вне зависимости от фактического ведения деятельности) заполните:

титульный лист;
в разделе — таблицы 1, 2, 5.

Таблицы 1.1, 3, 4 заполняйте только если есть соответствующие показатели. В частности:

таблицу 1.1 по общему правилу заполняют и сдают частные агентства занятости (т.е. те организации, которые сдают персонал в аренду). Остальные работодатели данную таблицу не заполняют и не представляют в составе отчета;
таблицу 3 и 4 заполняйте, если вы выплачивали пособия с связи с нечастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями (если вы оформляли акты о несчастных случаях по форме Н-1 и акты о случаях профессиональных заболеваний). Кроме того, заполните таблицу 3, если вы расходуете средства на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. Например, если вы проводите спецоценку, обучение по охране труда, медосмотры и расходы на данные мероприятия списываете за счет взносов на страхование от несчастных случаев (в специальном порядке по согласованию с ФСС).

Работодатели-участники пилотного проекта по выплате пособий напрямую из ФСС заполняют отчет с учетом особенностей.

В субъектах РФ, где весь 2018 год действует пилотный проект, работодатели не должны:

заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 формы 4-ФСС;
заполнять и представлять таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС.

Если вы присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2018 года, при заполнении отчета за 9 месяцев учтите правила, приведенные в п. 3 Особенностей, утв. Приказом ФСС России № 114 от 28 марта 2017 года.

Напомним регионы, которые стали пилотниками с 1 июля: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия — Алания, Тыва, Костромская область, Курская область.

«Моё дело» напоминает: участие в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС — это обязанность, а не право работодателя. То есть, если вы расположены в регионе-участнике пилотного проекта, то вы должны заполнять форму 4-ФСС с учетом особенностей.

Пример

ООО «Бета» занимается оптовой торговлей запчастями (код по ОКВЭД 45.31.1) и применяет ОСНО. Организация начисляет страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,4 процента.

Среднесписочная численность работников за III квартал 2018 года составляет 25 человек.

Выплаты работникам, связанные с оплатой труда, за III квартал 2018 года составили 718 105,51 рублей:

за июль — 240 346,11 рублей;
за август — 241 039,02 рублей;
за сентябрь — 236 720,38 рублей.

В августе организация выплатила одному работнику пособие по временной нетрудоспособности (болезнь не связана с несчастным случаем на производстве) в сумме 10 520,82 рублей. Иных сумм, не облагаемых взносами, в 2018 году не было.

Несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за период январь-сентябрь 2018 года не было. Рабочих мест с вредными и опасными условиями труда нет.

Кстати! Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически формирует отчетность (в том числе 4-ФСС), проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.