Скопировать ссылку
Нужно ли ООО сдавать «нулевые отчеты»?
4-ФСС. Даже если в компании нет начислений в пользу сотрудников, сдайте отчет в свое отделение ФСС. Иначе — штраф 1 000 рублей.
Отчет по страховым взносам в ФНС. Данный отчет необходимо представить в свою налоговую. Иначе: штраф — 1 000 рублей.
«Моё дело» советует: обратите внимание на показатель застрахованных лиц в отчете. По общему правилу в ООО как минимум есть руководитель. Он является застрахованным, даже если нет трудового договора (единственный учредитель), а также, если находится в отпуске за свой счет. А значит, не смотря на то, что суммы вознаграждений и взносов в отчете будут нулевыми, директора укажите в составе застрахованных лиц.А если не укажите, то придет требование из налоговой (ПФР). Так как по показателю застрахованных лиц идет сверка между отчетом по страховым взносам, ежемесячному отчету СЗВ-М и годовому отчету СЗВ-СТАЖ.К слову, из этого правила есть исключения: когда застрахованных лиц действительно может не быть вовсе. Более подробно об этом мы расскажем ниже — в комментариях к отчету СЗВ-М. Однако в любом случае отсутствие застрахованных лиц не освобождает ООО от подачи отчета.
6-НДФЛ. Если с начала года в пользу граждан не было начислений (выплат), с которых вы должны были удержать НДФЛ, то подавать отчет не нужно. Однако, если сдадите «нулевой» отчет, то инспекция его примет.
«Моё дело» советует: в первое время после введения 6-НДФЛ некоторые налоговые на местах требовали представления от фирм информации о том, что компания не осуществляет выплат и не является налоговым агентом. В целях такого подтверждения предлагалось предоставить справку в произвольной форме или нулевой 6-НДФЛ. Поэтому, если ваша налоговая инспекция по-прежнему требует такое подтверждение, то его лучше предоставить (сдать нулевой отчет).
СЗВ-М. По общему правилу в ООО всегда есть единоличный исполнительный орган (руководитель). Поэтому, отчет СЗВ-М всегда должен содержать данные как минимум на руководителя. Это касается в т.ч. и руководителей-единственных учредителей, с которыми не заключен трудовой договор. С апреля 2018 года Минтруд, и ПФР официально признали их застрахованными. А если не включите — штраф 500 руб. за каждого сотрудника (исполнителя), не включенного в отчет.
«Моё дело» предупреждает: есть ситуации когда, отчет СЗВ-М у ООО не будет содержать сведения по сотрудникам (застрахованным лицам), и это будет правомерно. Ведь функции единоличного исполнительного органа ООО может исполнять и управляющий (управляющая компания), привлеченный по договору об оказании услуг по управлению. Физическое лицо может быть управляющим только в статусе ИП. В связи с этим взносы на вознаграждение по договору с ИП организация не начисляет (он их платит самостоятельно, исходя из фиксированных сумм). А значит, включать в отчет такого гражданина не нужно. Аналогичные правила действуют и в отношении управляющей организации (ООО). В такой ситуации подавать отчет СЗВ-М не нужно.
Нужно ли сдавать «нулевые отчеты» ИП?
4-ФСС. Сдавайте отчет до тех пор, пока вы стоите на учете в ФСС в качестве страхователя (работодателя). Иначе — штраф 1000 рублей.
Если вы уволили всех своих сотрудников и не планируете в дальнейшем принимать кого-либо на работу (заключать договоры ГПД), подайте в ФСС заявление о снятии с учета. Тогда обязанность по представлению отчета снимается с того квартала, в котором получено уведомление из ФСС о снятии с учета (решение принимается в течение 14 дней).
Отчет по страховым взносам в ФНС. В связи с передачей (с 1 января 2017 года) контроля над уплатой взносов в налоговую, ПФР больше не осуществляет регистрацию и снятие ИП-работодателей с учета. Регламент подобных действий со стороны ФНС так и не принят.
«Моё дело» рекомендует: если вы уволили всех работников (исполнителей), напишите в свою налоговую заявление в произвольной форме с просьбой снять вас с учета в качестве работодателя. К нему приложите копию решения ФСС о снятии с учета. Дополнительно сообщите, что вы перестали быть страхователем, а значит, обязанность представлять отчетность (в т.ч. «нулевую») — отсутствует. После уведомления налоговой отчетность можно не представлять.
6-НДФЛ. Если с начала года в пользу граждан не было начислений (выплат), с которых вы должны были удержать НДФЛ, то подавать отчет не нужно. Однако, если сдадите «нулевой» отчет, то инспекция его примет.
СЗВ-М. При отсутствии сотрудников (исполнителей по ГПД) нулевой отчет сдавать не нужно.
«Моё дело» напоминает: в отчет СЗВ-М за соответствующий месяц включаются:
- работники по трудовым договорам, если хотя бы один день их работы приходится на данный месяц;
- исполнители по ГПД (не ИП), если предметом договора являются работы, услуги. Они включаются в отчет, если хотя бы один день действия договора ГПД приходится на соответствующий месяц. Например, если предметом договора является ремонт помещения, то исполнителя нужно включать в отчет СЗВ-М. Если же заключен договор аренды, то включать арендодателя в СЗВ-М не нужно, так как этот договор не связан с предоставлением услуг, выполнением работ.
Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
