Как внедрить учет денег и сэкономить 300 тысяч рублей

28 февраля 2023

2111

Эксперты сервиса ПланФакт рассказывают историю компании Bizneskruche, которая консультирует бизнес уже более 3 лет. Основатели компании Сергей Костюхин и Егор Глухих до этого работали в бухгалтерском аутсорсинге и финансовом управлении крупных федеральных компаний, поэтому понимают, что финансовый учет — одна из самых важных вещей для бизнеса. Для его автоматизации у себя и у клиентов используют ПланФакт.

Как внедрить учет денег и сэкономить 300 тысяч рублей

ПланФакт

Сервис учета финансов

От собственных табличек до ПланФакта

Консалтинговый бизнес в сфере финансов подразумевает, что нужно вести контроль денежной политики клиентов. Изначально в Bizneskruche делали собственные шаблоны в Excel, то есть делали систему учета под бизнес каждого клиента.

В 2020 году Сергей Костюхин решил посмотреть, какие автоматизированные решения есть на рынке. Большая часть сервисов давали ограниченную функциональность или стоили дорого. Плюс у дорогих сервисов было слишком сложное внедрение.

ПланФакт привлек тем, что предоставлял интеграцию с большим количеством банков, а это важно, когда консультируешь бизнес из разных сегментов. Кроме этого, в сервисе гибкие настройки, которые учитывают особенности бизнес-процессов.

Также в Bizneskruche выделяют другие плюсы работы с сервисом:

Удобный интерфейс и понятные настройки для пользователей.
Легкое внедрение.
Интеграция с банками.
Настройки под особенности бизнеса.

В итоге компания стала партнером ПланФакта и использует сервис для работы со своими клиентами. Это селлеры на маркетплейсах, агентства недвижимости, консалтинга и маркетинга. Сейчас есть дорожная карта, которая позволяет внедрить сервис в течение недели для любого вида бизнеса. Часть клиентов работает по абонентской плате, а 40% самостоятельно ведут финансовый учет в сервисе.

Как финансовый учет защищает от перерасходов и находит прибыльные направления

У Bizneskruche 60 клиентов, которые автоматизировали систему учета с помощью ПланФакта. 34 новых клиента появились за последний год. Они купили лицензий примерно на 1,5 млн рублей.

Кейс 1

Строительная компания вела учет на бумаге или в Excel. Так как множество операций было за счет аванса, а данные терялись, случались частые кассовые разрывы. Налаженный финансовый учет помог обнаружить, что на один проект потратили «лишних» 300 тысяч рублей. Теперь 20 проектов компании остаются в бюджете и даже с экономией от 5% до 10%.

Кейс 2

Компания, которая занимается организацией бизнес-мероприятий, долгое время вела разрозненный учет в чатах и таблицах. В итоге руководители не могли точно сказать, где сработали в плюс, а где получили убытки. ПланФакт распределил мероприятия по отдельным проектам, где четко видны финансовые результаты.

Кейс 3

Фирма, которая занимается перевозками пассажиров, долгое время не могла выстроить планирование бюджета. Финансист вел учет в таблицах, но не мог грамотно распределить источники поступления денег. В итоге собственники не понимали, когда и на каких счетах их ждать. С сервисом финучета видно, где и в какое время будут деньги. Это защищает от кассовых разрывов. Всегда понятно, сколько можно потратить в данный момент.

Bizneskruche используют ПланФакт для стандартизации процессов. Когда клиенты ведут учет в таблицах, то приходится тратить время, чтобы разобраться в особенностях учета каждого клиента. А если все процессы стандартизированы, то работать легко. Сразу можно увидеть финансовые проблемы и предложить решения.

Многим клиентам нравится, что сервис собирает в одном месте информацию про деньги. Собственнику не стоит запрашивать выписки по счетам, чтобы разобраться, какую сумму он может потратить, чтобы расплатиться по обязательствам.

Финансовый учет — это не бухгалтерия

У Bizneskruche есть много примеров, когда финансовый учет поручали бухгалтерам, но это было ошибкой, потому что это другая работа. У бухгалтера хватает забот в своем направлении. Бухгалтерский учет больше работает на внешние факторы. Например, для контролирующих органов.

Финансовый учет помогает собственникам увидеть реальную и понятную картину того, что происходит в бизнесе с деньгами. А ПланФакт упрощает этот процесс, так как всегда видно, сколько у компании денег, какую сумму можно потратить, какие направления работают в плюс, а от каких следует отказаться.

6 проблем бизнеса, которые решает ПланФакт

Основатели Bizneskruche выделили 6 основных проблем, которые можно решить с помощью автоматизированного финансового учета:

Много разрозненных данных. Часто сотрудники используют много таблиц или личных файлов для учета. В результате появляется путаница, а собственники не видят картины целиком.
Не все деньги учитываются. Если деньги поступают по разным каналам (наличные, переводы, оплата картой), то часть операций не фиксируют и деньги теряются.
Нет понимания, какие направления работают в плюс.
Частые кассовые разрывы. Если деньги смешиваются в один поток, то часто тратят средства, которые в данный момент нельзя тратить.
Нет финансового планирования. Если не контролировать деньги, то не получится вести бюджет и ставить финансовые цели.
Финансовый беспорядок. Собственники не знают точно, сколько зарабатывает бизнес и какая у него рентабельность.

Клиенты Bizneskruche с помощью автоматизированного финансового учета начинают зарабатывать больше, потому что считают прибыль и рентабельность. Они видят те расходы, которые раньше казались незначительными, сокращают их.