Скопировать ссылкуТрудовой договор является основным документом, регулирующим отношения работодателя и работника, а поскольку впоследствии изменить его условия не так уж легко, то относиться к его содержанию и процедуре заключения нужно очень и очень внимательно. Это важно не только для работника, но и для работодателя, ведь уволить сотрудника при некачественно составленном договоре будет весьма проблематично.
Работника трудовой договор защищает от различных нарушений со стороны работодателя: незаконного увольнения, невыплаты заработной платы и многих других.
Кроме того, в отличие от гражданско-правовых договоров (подряда, оказания услуг – о таких мы поговорим в другой раз), работа по трудовому договору дает человеку возможность претендовать на весь комплекс льгот, предусмотренных трудовым законодательством: при выполнении работ по договору подряда, например, ни отпуск, ни оплата больничного подрядчику не положены.
При заключении трудового договора надо обращать внимание на многие детали. Скажем, работнику в подавляющем большинстве случаев выгоднее заключать бессрочный трудовой договор – так меньше риска потерять работу, а многие работодатели предлагают именно срочные трудовые договоры – так им проще увольнять сотрудников. В этой статье мы рассмотрим основные правила заключения бессрочного трудового договора.
Какие документы нужны при приеме на работу?
Трудовой кодекс, а именно статья 65 ТК РФ, содержит исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе потребовать у соискателя при заключении трудового договора. К таким документам относятся:
- паспорт гражданина или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (если таковая у работника имеется);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета;
- документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если такие необходимы для выполнения трудовой функции);
- справку об отсутствии судимости (если законом запрещается принимать на работу граждан с судимостью).
В некоторых случаях законами и иными нормативными актами может быть предусмотрена обязанность предоставлять и другие документы (например, санитарную книжку), но не предусмотренные законодательством документы требовать прямо запрещено. Скажем, паспорт гражданин предъявить обязан, а вот требовать от него подтверждения регистрации по месту жительства уже нельзя. Заставлять предъявлять трудовую книжку работника-совместителя – тоже (запись в трудовую книжку совместителя делается лишь по его просьбе), если кандидат заявит, что трудовая книжка утеряна – оформить новую должен работодатель и т. д.
Особое требование закон предусматривает для бывших государственных и муниципальных служащих – согласно недавно введенной статье 64.1 ТК РФ в течение двух лет после увольнения со службы они обязаны при трудоустройстве извещать об этом нового работодателя. Тот же, в свою очередь, в течение 10 дней должен сообщить о заключении трудового договора по последнему месту службы соискателя.
Порядок заключения трудового договора
В соответствии со статьей 67 ТК РФ заключаться трудовой договор должен в письменной форме, сделать это нужно не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе. Далее на основании содержания трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу и ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и всеми внутренними нормативными актами, связанными с выполнением работником его трудовой функции. Также при необходимости проводится весь необходимый инструктаж работника по технике безопасности.
Экземпляр трудового договора выдается работнику, при этом с него нужно взять расписку, что он свой экземпляр получил. Ознакомление с документами и инструктаж проводятся также под роспись – в противном случае привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности будет практически невозможно, а в некоторых ситуациях и сам работодатель может быть привлечен к ответственности (вплоть до уголовной) за допуск работника к труду без подобающего инструктажа.
Если работа является для принимаемого сотрудника основной, необходимо внести запись о приеме на работу в его трудовую книжку, если же по каким-либо причинам у него трудовой книжки нет – то завести новую.
Содержание трудового договора
О содержании трудового договора говорится в статье 57 ТК РФ, остановимся на основных моментах. Помимо общих реквизитов (наименования сторон, ссылок на документы, подтверждающих их полномочия и пр.) в трудовом договоре обязательно указываются:
- место работы;
- трудовая функция работника;
- дата начала работы;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего времени;
- компенсации за тяжелую или вредную работу;
- характер работы (подвижной, разъездной и т. д.).
- условия об обязательном пенсионном страховании работника
- другие условия.
Все эти моменты необходимо прописывать как можно более точно. В первую очередь это касается трудовой функции: следует указывать должность в соответствии со штатным расписанием, профессию, специальность, квалификацию и все прочие имеющие значение условия труда. Это поможет избежать проблем в случае возникновения конфликта: если трудовая функция работника определена недостаточно четко, то работник может в один прекрасный момент просто отказаться что-либо делать и будет прав – закон запрещает требовать выполнения какой-либо работы, не предусмотренной трудовым договором.
В случае заключения срочного трудового договора необходимо указывать срок его действия либо основания его прекращения – например, выход на работу временно отсутствующего по каким-либо причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по уходу за ребенком и т. п.) работника. Помимо оснований для прекращения следует указывать и основания заключения именно срочного договора, перечень которых содержится в статье 59 ТК РФ. Если эти данные в трудовом договоре будут отсутствовать, то трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок со всеми вытекающими последствиями.
Очень четко должны быть прописаны условия оплаты труда: размер должностного оклада, доплат, надбавок, различных поощрительных выплат – здесь тоже возможны споры с неприятными для обеих сторон последствиями, чего лучше избежать. Зачастую работодатели не указывают точный размер заработной платы, лишь указывая на штатное расписание, а штатное расписание может меняться. Причем в случае конфликта в суд работодатель приносит штатное расписание, переделанное задним числом, и доказать истинный размер своей зарплаты работник порой не в состоянии.
То же самое относится и к режиму рабочего времени: нередко работодатели в трудовых договорах просто делают отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка, а ознакомить с ними работника забывают. Вот и получается, что работник может делать фактически все, что угодно и когда угодно.
Другие условия трудового договора
В трудовом договоре могут содержаться и иные условия:
- об испытании работника;
- о его обязанности отработать в организации определенный срок после обучения;
- об уточнении места его работы;
- о предоставлении ему в пользование какого-либо имущества работодателя;
- о неразглашении коммерческой тайны и т. п.
Такие условия (если в них, конечно, есть потребность) также прописываются как можно тщательнее. Скажем, если в трудовой договор забыли внести условие об испытании или не указали продолжительность испытательного срока, то работник будет считаться принятым без испытания, и уволить его можно будет только в общем порядке.
С другой стороны, одного упоминания о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре недостаточно – работника надо ознакомить с положением о коммерческой тайне, в организации должна быть разработана вся требующаяся документация по режиму коммерческой тайны.
Уточнять же место работы полезно в любом случае – указать конкретное структурное подразделение и адрес, по которому человеку полагается трудиться. Нередко бывает, что головной офис находится по одному адресу, а структурное подразделение – по другому, в трудовом же договоре указывают основной адрес, в связи с чем также могут возникнуть коллизии.
Прием на работу, в том числе заключение трудового договора – процедура не такая уж сложная, но требует повышенного внимания: если трудовой договор тщательно продуман, а его содержание грамотно изложено, то все возникающие в ходе трудовых отношений проблемы разрешаются быстро и просто.
