Кратко об УСН
УСН — самая распространенная система налогообложения среди начинающих ИП и ООО. Она отличается тем, что вместо трех общих налогов (НДС, налог на прибыль, НДФЛ) вы будете платить всего один налог УСН. Налог необходимо перечислять в бюджет один раз в квартал (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом), а сдавать отчетность в налоговую — всего раз в год (индивидуальные предприниматели — до 30 апреля, организации — до 31 марта года, следующего за отчетным).
Существует два варианта расчета налога по УСН (разница заключается в объекте налогообложения): по доходам (6%) и по доходам, уменьшенным на затраты. Давайте разберемся, в чем разница между УСН 6% или 15%.
Процентная ставка может быть регламентирована региональным законодательством, но в случае расчета по поступающим средствам она равна 6% (может быть снижена до 1 процента), в случае «Доходы минус расходы» — 15% (Законом субъекта РФ может быть уменьшена до 5%, а в Крыму и Севастополе — до 3%).
Заметим, что по статистике первую схему исчисления выбирают две трети от всего количества налогоплательщиков упрощенки.
Не все желающие могут выбрать УСН. В частности, не могут работать на упрощенной системе следующие виды организаций:
- организации с филиалами, занимающиеся грузоперевозками, торговлей и любыми другими сферами;
- банки, ломбарды, инвестиционные фонды, страховщики, негосударственные пенсионные фонды, профучастники рынка ценных бумаг, микрофинансовые организации;
- казенные и бюджетные учреждения;
- иностранные организации;
- организации-участники соглашений о разделе продукции;
- организации, доля участия в которых других организаций более 25%;
- проводящие азартные игры;
- организации, остаточная стоимость основных средств в которых более 150 миллионов рублей;
- занимающиеся производством подакцизных товаров, добычей и реализацией полезные ископаемые, кроме общераспространенных;
- перешедшие на ЕСХН;
- частные нотариусы, адвокаты;
- частные агентства занятости;
- имеющие более 100 работников;
- получившие выручку в размере: для впервые применяющих УСН организаций — это 112,5 миллиона рублей за 9 месяцев 2020 года и для уже применяющих организаций — 150 миллионов руб за 2020 год;
- не сообщившие о переходе на УСН в срок и в порядке, установленном законом.
Чтобы избежать ситуации, в которой вы не сможете применять УСН, рекомендуется внимательно отнестись к выбору кодов ОКВЭД для ИП и для ООО. Если какой-либо из выбранных кодов будет соответствовать деятельности выше, то отчитываться по нему на УСН налоговая не позволит.
Предприниматели, впервые зарегистрировавшиеся и применяющие УСН, могут воспользоваться налоговыми каникулами, предоставляемыми некоторыми регионами. В таком случае ставка налога равна нулю. В отличие от ИП, для организаций такие льготы не действуют.
УСН 6 процентов
Если ИП или фирма решили применять УСН по ставке 6% с доходов, то при определении налоговой базы необходимо учесть все поступления от реализации и от внереализационной деятельности. Для этого используется «кассовый» метод.
Рассчитав налог как 6% от своей налоговой базы, упрощенец может уменьшить его на:
- сумму страховых взносов, перечисленных за себя и сотрудников;
- сумму выплаченного за свой счет пособия по временной нетрудоспособности (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний);
- на сумму платежей по добровольному страхованию работников на случай их временной нетрудоспособности при определенных условиях;
- ИП и ООО, которые зарегистрированы в Москве, могут снизить налог на торговый сбор.
Указанные выплаты могут уменьшать налог максимум на 50%, кроме последнего пункта, торговый сбор может полностью уменьшить налог.
Для ИП на УСН, у которого работники отсутствуют, налог может быть уменьшен на уплаченные страховые взносы в фиксированном размере без ограничений. То есть если взносы за себя превышают сумму рассчитанного налога по ставке 6%, то налог при УСН платить не придется.
Для ИП этот вид УСН со ставкой 6% очень удобен в смысле документооборота, так как бухгалтерский учет они вести не обязаны, по сравнению с юридическими лицами, поэтому контролировать траты можно только для собственного учета. А вот для организаций, даже применяющих «упрощенку», ведение бухгалтерского учета обязательно.
УСН 15 процентов «Доходы минус расходы»
Упрощенец, работающий по этой системе налогообложения, уменьшает свои доходы на закрытый перечень расходов, приведенных в статье 346.16 НК РФ. При этом налог при УСН 15% по итогам года не может оказаться меньше 1% от всех поступлений. 1% упрощенца — это минимальный налог, который должен быть уплачен в бюджет по итогам года.
В этом случае страховые взносы включаются в затраты при расчете единого налога.
Уже давно аналитиками просчитано, что применение УСН «Доходы» за минусом расходов интересно в случае доли последних не менее 60%. Если подтвержденных, разрешенных расходов меньше, то применение этой системы невыгодно. Так что выбрать? Давайте рассмотрим на конкретном примере и рассмотрим, чем отличаются варианты друг от друга.
Пример
Выручка ООО «Фуксия» за 1 квартал — 100 000 рублей, рассчитаем налог с затратами 50 000 рублей (50%), 60 000 рублей (60%), 70 000 рублей (70%).
Таблица — сравнение разных ставок (6% и 15%)
Ставка налога | Налог при расходах 50%, руб | Налог при расходах 60%, руб | Налог при расходах 70%, руб |
6% «Доходы» |
6 000 | 6 000 | 6 000 |
15% «Доходы минус расходы» |
7 500 | 6 000 | 4 500 |
Считаем авансовый платеж при тратах в 60 000 рублей (60%):
- Если применяется УСН «Доходы»: 6% ÷ 100 000 × 6% = 6 000 рублей.
- Если применяется УСН «Доходы минус расходы»: 15% ÷ (100 000 – 60 000) × 15% = 6 000 рублей.
Налог 6 000 рублей в обоих случаях (и при 6%, и при 15%). Мы видим, что в случае увеличения доли расходов, размер единого налога будет меньше в случае расчета «Доходы минус расходы».
Расходы для расчета налоговой базы на УСН «Доходы минус расходы» (15%)
Они должны быть правильно документально оформлены и экономически целесообразны. При принятии к учету нужно проверять все документы на наличие обязательных реквизитов, правильность заполнения всех строк. Необходимо сохранять все документы об оплате (это кассовые чеки, квитанции, платежные поручения, выписки и прочее) и документы, подтверждающие передачу товаров или факт оказания услуг и выполнения работ, то есть товарные накладные при передаче товаров или акт для услуг и работ. Неподтвержденные расходы будут исключаться налоговыми органами.
Что нужно знать про расходы каждому предпринимателю:
- Закрытый перечень расходов. Учитываются лишь те, которые перечислены в статье 346.16 НК.
- Особый порядок признания некоторых видов расходов. Так, чтобы на УСН «Доходы минус расходы» учесть затраты на закупку товаров, предназначенных для дальнейшей реализации, надо не только подтвердить документально оплату этих товаров поставщику, но и реализовать их своему покупателю (статья 346.17 НК РФ).
Пример
Недавно зарегистрировавшийся в качестве ИП Борисов Сергей Иванович (работает в направлении «розничная торговля»), подавший уведомление о переходе на УСН, должен рассчитать и заплатить авансовый платеж по единому налогу за 1 квартал 2020 года. Сумма полученных доходов за квартал — 150 000 рублей.
Правильно оформленные и попадающие в закрытый перечень расходы составили 105 000 рублей — это 70% от доходов:
- ежеквартальная сумма аренды помещения — 30 000 рублей;
- приобретение оргтехники — 40 000 рублей;
- закупка канцелярских товаров — 2 000 рублей;
- обязательные страховые взносы — 7 000 рублей;
- мобильная связь и интернет — 6 000 рублей;
- реклама — 20 000 рублей.
По правилу, приведенному выше, должно быть выгодно применение ставки 15%, ведь расходы 70%. Произведем расчет.
Посчитаем сумму авансового платежа, если ИП Борисов С.И. применяет УСН «Доходы»: 150 тысяч рублей × 6% = 9 тысяч рублей. Единый налог на этом режиме можно уменьшить на сумму перечисленных страховых взносов (7 тысяч рублей), так как наемных сотрудников пока нет, поэтому уменьшаем на всю сумму страховых взносов.
Итого: сумма авансового платежа к уплате на УСН составит только 2 000 рублей.
Если был выбран вариант УСН «Доходы минус расходы» (15%), то доход составит: 150 тысяч рублей поступлений, минус затраты 105 тысяч рублей = 45 тысяч рублей (разница, которая и является налоговой базой), а сумма авансового платежа равна 45 тысяч рублей × 15% = 6 750 рублей.
Таким образом, мы видим, что не всегда формула будет верна при расходах, превышающих 60% от доходов. Здесь решающее значение оказала сумма страховых взносов, рассчитанная с оплаты труда персоналу, в случае же эффективной организации бизнеса оплата труда и начисленные взносы не будут существенными и не повлияют в такой степени на конечную сумму налога по УСН к уплате.
Так какой же вариант «упрощенки» лучше выбрать — 6% или 15%?
Свой выбор между объектами налогообложения ИП может делать ежегодно, предварительно сообщив в налоговую инспекцию до 31 декабря о намерении изменить объект с нового года.
Единственное ограничение возможности выбора объектов налогообложения относится к налогоплательщикам — участникам договора простого товарищества (или договора о совместной деятельности), а также договора доверительного управления имуществом. Объектом налогообложения на УСН для них могут быть только «Доходы минус расходы» (15%).
Готового ответа на вопрос: «Какой вариант УСН лучше?» — нет, у каждого бизнеса есть свои нюансы, но в целом, подытожив вышеописанное сравнение, можно посоветовать ИП на начальном этапе, если в вашем регионе не действуют региональные пониженные ставки налога, имея доход до 500 000 рублей в год использовать ставку 6% с дохода, так как в таком случае страховые взносы в фонды будут полностью перекрывать всю сумму налога.
По сравнению с ИП, для организации такой возможности нет, поэтому на начальном этапе при открытии бизнеса, имея большое количество подтвержденных затрат, будет лучше и выгоднее использование объекта обложения «Доходы минус расходы» (15%) и уплатой минимального налога, при условии стандартных ставок налогообложения. Также следует изучить возможность переноса убытка на последующие периоды.
В дальнейшем в производстве и торговле чаще получается выгодным применение ставки 15% «Доходы минус расходы», так как большую долю занимают траты, а если оказываете услуги, то, скорее всего, оптимальным будут «Доходы» 6%.
Для ИП 6% от дохода выгодна еще и тем, что предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет, что уменьшает трудозатраты на ведение учета и исчисление налога, ведь для расчета потребуются лишь данные о доходах и страховых взносах.
А чтобы окончательно решить, что выгоднее конкретно для вашего бизнеса (6% или 15%), предлагаем посмотреть видеоролик. В нем вы также получите ответы на важные вопросы.