Скопировать ссылку
Итак, по общему правилу основных требований законодательства два:
Правило № 1. Сотрудник, отработавший у вас не менее полугода, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (отпуск без сохранения зарплаты, учебный отпуск не в счет). В общем случае продолжительность ежегодного такого отпуска — 28 календарных дней (для отдельных категорий есть удлиненные основные отпуска). Плюс некоторые работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (например, Крайний Север — 28 дней основного + 24 дня дополнительного).
Правило № 2. Запрещено не представлять ежегодные отпуска в течение двух лет подряд. Иначе — трудовая инспекция при проверке может оштрафовать. Минимальный штраф: для организаций — 30 000 руб., для ИП — 5000 руб.
«Моё дело» рекомендует: вероятность плановой проверки трудовой инспекции можно проверить на сайте Генпрокуратуры. Внеплановая по общему правилу приходит, если на нарушение пожалуется сам работник.
В идеале отпуск предоставляйте ежегодно по графику отпусков. То есть на каждый следующий год (желательно, в конце текущего) составляйте график. В нем каждый из сотрудников укажет, когда он планирует пойти в отпуск в следующем году.
Если сотрудник решит уйти в отпуск в период, который не запланирован графиком, то вы вправе, но не обязаны (на основании заявления о предоставлении отпуска) согласовать ему отпуск на это время. Поскольку отпуск начинается не в ту дату, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 «запланированная» и «фактическая» даты будут различаться.
Исключение — работодатели с численностью сотрудников до 15 человек и годовой выручкой до 120 млн рублей. Микробизнес (при соблюдении определенной процедуры) вправе отказаться от ведения графика отпусков. В такой ситуации отпуск представляйте по заявлению сотрудника. Очередность предоставления — общие правила.
«Моё дело» предупреждает: если вы давно не предоставляли отпуск сотрудникам, сделайте это в ближайшее время, но не задним числом. Ведь все отчеты сданы, налоги (взносы) уплачены. Ели вы внесете изменения в прошлые периоды, то нужно подавать корректировки. Это вызовет претензии со стороны налоговиков, ПРФ и ФСС.
Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией?
Заменить ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28 дней) работающему сотруднику нельзя. Никому. А вот часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (по заявлению работника) — можно. Это относится к дополнительному и части удлиненного основного отпуска (за некоторыми исключениями).
В то же время при увольнении вы обязаны выплатить работнику компенсацию за все (без исключения) оплачиваемые ежегодные неиспользованные отпуска (основные + дополнительные).
«Моё дело» предупреждает: на практике, чтобы не представлять отпуск, а выплатить вместо него компенсацию, некоторые работодатели увольняют сотрудника и следующим днем принимают его же на работу.
Этот вариант при проверке может вызвать вопросы у трудовой инспекции. Если она сможет доказать, что работодатель действовал намеренно, выпишут штраф. В любом случае, мы не советуем использовать такой вариант на регулярной основе, так как нарушение прямого требования законодательства (в части непредоставления отпусков) будет «на лицо».
