Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Лучше пропустить: какие минусы скрываются за участием в тендере

Поделиться
0
Лучше пропустить: какие минусы скрываются за участием в тендере
Коммерческий директор маркетингового агентства «Биплан»
Часто бизнес-команды решаются на покорение вершин без должного опыта и знаний. Как подготовить свою компанию к участию в тендерах и как избежать профессионального выгорания? Об этом читайте в новой статье.

«Коллеги, вы видели какое интересное и заманчивое предложение поступило нам на почту?» — это первое впечатление, которое посещает специалиста, отвечающего в компании за тендеры. В основном этим занимается отдел продаж или менеджер, специализирующийся на подготовке документации, конечно, после согласования всех деталей с руководством. Сначала всё кажется просто и понятно — требования адекватны, сроки реальны, задачи выполнимы. Нужно брать!

Не спешите набрасываться на добычу, подозрительно спокойно разгуливающую вдоль берега реки. Тут наверняка кроется западня в виде зыбучих песков, которые затянут Вас в неоплачиваемую работу на долгие месяцы. Если Вы думаете, что сможете реализовать проект легко и быстро, а от команды не потребуется много усилий для достижения поставленной цели, значит Вы попались на наживку и рискуете потерять гораздо больше в перспективе, чем приобрести здесь и сейчас.
Постарайтесь прийти в себя после неожиданно свалившего счастья и тщательнее присмотреться к заказчику. Проанализируйте его активность и прошлые проекты, найдите отзывы в сети, даже если это комментарии клиентов компании, поспрашивайте коллег по цеху, вдруг организатор тендера уже выставлял себя в негативном свете. Такие шаги помогут Вам обезопаситься от шарлатанов, но не гарантируют отличного взаимопонимания и честности. Я говорю не об обмане напрямую, а о подтасовке результатов работы и поиске мелких шероховатостей с целью продлить сотрудничество за счет ресурсов исполнителя. К сожалению, на рынке встречаются разные компании, нужно быть готовым к любому повороту.

Убедились в том, что у заказчика всё в порядке — отлично, пришло время взглянуть на себя в зеркало. Вы берёте ответственность за выполнение требований и отвечаете кошельком, имиджем, лояльностью аудитории и статусом профессионала. Советую адекватно оценивать свои силы и загруженность специалистов, а не изображать супергероя, готового справиться с проблемой в сжатые сроки. Погрузитесь в задачи и бизнес клиента, продумайте последовательность действий, пообщайтесь с потенциальной командой проекта и проверьте свою юридическую подготовку, так как Вам предстоит много работать с документацией.

Теперь Вы готовы действовать дальше. Решение взвешенное и обдуманное, поэтому косяков быть не должно. Спорное заявление! Вы точно понимаете все минусы и сложности, с которыми предстоит столкнуться в процессе реализации проекта? Лучше откажитесь от участия в тендере, если у Вас возникли сомнения при ответе на этот вопрос. Специально для таких размышлений я составил список из нескольких пунктов. Надеюсь, они Вам помогут и придадут уверенности перед тем, как Вы поставите подпись в договоре.

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут

Сколько уйдет времени на подготовку документации


Если считаете, что это мелочи, которым можно с легкостью научиться в процессе — значит тендер точно не для Вас. Исполнитель уже переоценил свои силы, когда пренебрежительно отнёсся к первому этапу. В арсенале должны быть шаблоны, примеры и списки требуемой документации. Я уже не говорю про внимательность специалистов, потому что это основа. В таком деле, особенно в случае крупного клиента, нельзя полагаться на поверхностные знания и быструю обучаемость. Только опыт, только реальные примеры побед и успешные кейсы. Не готовы — тогда отказывайтесь сразу, сэкономите время заказчика.

Финансовое обеспечение сделки


Пройти этот путь налегке, без финансовых рисков и привлечения сторонних специалистов, у Вас точно не получится. Я уже не говорю о том, что лучшие Ваши кадры, если компания заинтересована в победе, будут часами корпеть над качественным предложением и правильным распределением задач и бюджета. Думаете заказчика устроит вордовский документ с оглавлением: «Что мы планируем делать» или списком идей, заботливо скопированным из прошлого проекта? Сомневаюсь. Вам нужна тщательно проработанная концепция, которая предполагает оплату услуг контрагентов и собственные инвестиции в разработку проекта.

Ваш профит


Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

На первый взгляд кажется, что проект принесет Вам миллионы и выведет на арену с ТОП игроками, где компания сможет побороться за титул «Короля горы». Оптимистичный взгляд на вещи — это круто, но давайте перейдем к реальной ситуации, которая в перспективе может принести Вам серьезные убытки и много головной боли. Проанализируйте объем работ, не забывая оставлять дополнительные окна на правки и корректировки, составьте график с оценкой количества часов и стоимости каждого специалиста, задействованного в проекте. Ответьте себе на вопрос: «В чём рентабельность?» — деньги, слава, портфолио, круг общения клиента, профессиональный интерес. Цели могут быть разные, но отдача должна присутствовать всегда. В этом весь смысл.

Потенциальные риски


Многие начнут возражать: «Ошибаются только дураки», «Не можешь — не берись», «Мы всё уже просчитали» и т.д. Как бы Вы не готовились, сколько бы Вы не анализировали и не строили прогнозов — от проблем и форс-мажоров никто не застрахован, поэтому даже на карандашах есть ластики.

Некоторые рекламодатели прописывают штрафные санкции в договоре, закрепляя их за дедлайнами или конкретными показателями эффективности. Всё логично и понятно, вот только гарантий успеха Вам никто не даст. Чем больше информации Вы учитываете на входе в проект, тем меньше у Вас шансов получить по кошельку за излишнюю самоуверенность и нежелание посмотреть на перспективу. Просчитывайте пессимистичные варианты, но никогда не сомневайтесь в своих силах. Вы можете сразу обозначить клиенту: «Велика вероятность того, что мы столкнемся с подобными сложностями. Не волнуйтесь, опыт в этом вопросе у нас уже есть. Всё решаемо!».

Не всегда крупные заказчики с узнаваемым брендом и большими финансовыми возможностями сулят счастье и успех для исполнителя, на которого ложится большая ответственность. С него будут спрашивать за всё, требуя достижения результата в условиях боевых действий или незапланированных обстоятельств. Вы должны быть готовы к такому повороту, если не боитесь называть себя профессионалом. Иногда лучше взять под крыло несколько средних заказчиков — погрузиться в их бизнес-процессы, проработать пути решения проблем, определить точки роста и целенаправленно воздействовать на них для достижения максимальной эффективности, чем приклонить голову перед гигантом и капитулировать, не справившись с масштабом.
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Коммерческий директор маркетингового агентства «Биплан»
Полное бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО
Попробовать бесплатно
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
18 комментариев
Безрутченко Юлия
23 августа в 09:47
только вчера попалась на глаза информация об интересном тендере. скачала документацию и решила сегодня изучать ее. а утром вот эта статья. вчера был вопрос - а надо ли мне это? сегодня вопрос - обрел более четкие формы. теперь надо подумать - а стоит ли тратить время на изучение документации? своевременная информация :)
+2
-1
Ответить
Юлия, если есть вопросы могу проконсультировать.
+1
0
Ответить
Юлия, а стоит ли вообще заниматься бизнесом? Развитие любого бизнеса подразумевает определенный риск! Развитие любой компании эта череда взлетов и падений, это как ребенок которого растишь, учишь ходить, пока он научится ходить он не раз упадет. Надо рисковать, надо участвовать в тендерах и других мероприятиях но при этом ко всему надо подходить подготовлено и с умом! Вот Вам один из рецептов процветания компании!
Что же касается статьи, отзыв я написал ниже!
+2
0
Ответить
Виктор, но можно уже сейчас понять - нужно ли рисковать? готов ли ты к этому риску? и если ответ "нет", забыть хотя бы на время и идти дальше.
0
0
Ответить
Юлия, а как Вы пойдёте дальше? Любое бездействие это Стагнация для компании, а любое действие в любом случае подразумевает определенный риск!
0
0
Ответить
Виктор, риск должен быть оправдан
0
0
Ответить
Юлия, я не говорю что надо бросаться сломя голову, естественно каждое действие требует тщательного анализа и подготовки!
0
0
Ответить
Жуков Олег
23 августа в 10:03
Статья полный бред. Складывается такое впечатление, что автора когда-то очень сильно напугали тендером.
С моим приходом в компанию начали участвовать в тендерах. Это непаханое поле и разговоры о крупных игроках ничего под собой не имеют за исключение оборонных заказов. в документации к тендеру все прописано и лишнего никто не спросит. И не забывайте про ФАС. В последнее время ФАС все чаще становится на сторону исполнителей. Выигрываем там, где все говорят не лезьте. Участвуйте в тендерах смело.
А если говорить о форс-мажорах, то от них не застраховано ни одно направление в бизнесе. Если в компании есть грамотные специалисты, то и форс-мажоров не будет.
+3
0
Ответить
Ганжа Михаил Жуков Олег
23 августа в 15:54
Олег, полностью согласен.
+1
0
Ответить
Новикова Елена Жуков Олег
24 августа в 18:34
Олег, отлично
+1
0
Ответить
Мифтахов Марат
23 августа в 10:14
Да статья достаточно интересна, спасибо автору. Сам тоже уже сталкивался с вопросом а нужен ли данный тендер? Вопросы прописаны автором отражают современную ситуацию с тендером. Вот оно счастье, а потом понимаешь это не счастье а одна большая головная боль.
+1
-3
Ответить
Татарников Вячеслав
23 августа в 12:04
Статья очень поверхностная.
Если у Вас есть четкая стратегия входа на этот рынок, риски очень невелики.
Берите небольшие аукционы по 44-ФЗ. Список требований минимален, участвовать может каждый.

Работаю с тендерами достаточно давно и выигрывал как крупные тендеры с серьезными компаниями, так и закупки до 1 млн с компаниями совсем без опыта в тендерах. Так сказать, "с нуля"

+2
0
Ответить
Иванов Виктор
23 августа в 15:16
Чушь какая-то, о чем вообще статья? Вы хотите сказать что надо готовится к тендеру? Да надо! Вы хотите сказать что надо перед тендером изучить документацию и условия? Да надо! Вы хотите сказать что надо навести справки об Заказчике? Да надо! Вы хотите сказать что надо зная свои силы взвесить все риски? Ну да надо! Все это наверное любой сотрудник даже низшего звена знает, о чем вообще статья? Если этого не знать, зачем вообще открывать компанию и занимается бизнесом?
+2
0
Ответить
Виктор, знаю людей "занимающихся бизнесом", которые на Ваши вопросы подняли бы удивленно брови - "а что надо?!" но на мой взгляд, когда ты не знаешь чего-то лучше спросить. ведь по не знанию можно какие -либо нюансы и не учесть. и даже если лишний раз тебе скажу что-то знакомое - тоже лишним не будет.
0
0
Ответить
Юлия, бесспорно.
0
0
Ответить
Новикова Елена
24 августа в 18:22
Ключевое в любом тендере -это не лезть в сферу , если ты в ней никогда не работал , а документация - это время и внимательность к деталям
+1
0
Ответить
Новикова Елена
24 августа в 18:48
Хочу уточнить , если ты всю жизнь продавал колбасу , не надо вступать в тендер с брусом
0
0
Ответить
Елена, естественно имеется ввиду тендеры по своему направлению!
0
0
Ответить
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Луценко Игорь
Доктор технических наук в области управления, профессор
Как разобраться с целью?
Окружающий нас мир непрерывно изменяется. Все было бы не так [...]
Чернышев Алексей
Генеральный директор агентства Ruka Group
Как не сливать рекламный бюджет на модные тренды в маркетинге
Методы и примеры в статье взяты из моей практики c реальным клиентом. [...]
Попова Евгения
Эксперт-консультант в построении бизнеса с удаленными сотрудниками, основатель кадрового агентства «HR-Monster»
Секреты поиска удаленных сотрудников
Я много работаю с предпринимателями, желающими перевести свой бизнес [...]
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)