Скопировать ссылку
Когда отчет считается нулевым
Если в течение всего года (то есть в период с 01.01.2018 по 30.09.2018 года) вы не начисляли и не выплачивали доходов гражданам, то отчет действительно признается нулевым. И сдавать его в налоговую не нужно. Однако, если вы все таки решили представить такой отчет, то налоговая инспекция обязана его принять.
Пример
В организации работает единственный сотрудник: генеральный директор-единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключен (это возможно в ситуации, когда руководитель является единственным учредителем). Вознаграждения за исполнение обязанностей генерального директора не установлено. За период с 01.01.2018 по 30.09.2018 года в пользу директора (учредителя) не было никаких начислений и выплат. Отчет 6-НДФЛ за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2018 года признается нулевым. Организация вправе не представлять его в налоговую инспекцию.
«Моё дело» предупреждает: при проверке 6-НДФЛ налоговая может использовать информацию, поступившую в рамках межведомственного взаимодействия от Роструда, о всех выявленных нарушениях. В частности, в налоговую может поступить информация о факте выплаты вознаграждения гражданам, с которыми не заключался гражданско-правовой (трудовой) договор). А следовательно — штраф за непредставление отчета. Кроме того, налоговая инспекция может отслеживать ваши движения по счету, и если будет выявлена оплата вознаграждений гражданам, то также вас оштрафуют за непредставление расчета. Минимальный штраф — 1 000 рублей, кроме того, могут заблокировать расчетный счет.
Когда отчет не признается нулевым
Если в текущем году вы хотя бы раз начисляли/выплачивали вознаграждения гражданам, то отчет 6-НДФЛ сдавайте. Даже несмотря на то, что в III квартале ни начислений, ни выплат не было. Это связано с тем, что раздел 1 отчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года.
Пример
В организации работает единственный сотрудник: генеральный директор-единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключен (это возможно в ситуации, когда руководитель является единственным учредителем). Вознаграждения за исполнение обязанностей генерального директора не установлено. 25 марта 2018 года данному учредителю были выплачены дивиденды. Сумма дивидендов, а также удержанный с них НДФЛ, был отражен в разделе 1 и 2 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал. В период с 01.04.2018 по 30.09.2018 года иных начислений и выплат в пользу сотрудника (учредителя) не было. Несмотря на это, необходимо сдать:
- отчет 6-НДФЛ за полугодие;
- отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев.
В данных отчетах будет заполнен только раздел 1 нарастающим итогом (то есть в том же виде, что и в отчете за 1 квартал). Раздел 2 будет заполнен только в отчете за 1 квартал. В отчетах за полугодие и 9 месяцев раздел 2 будет пустым.
