Скопировать ссылку
Отчеты по НДФЛ (2-НДФЛ, 6-НДФЛ)
После постановки на учет в налоговой инспекции по новому месту нахождения (месту жительства) отчеты по НДФЛ предоставляйте в новую налоговую с учетом следующих особенностей:
1. Отчеты сдавайте отдельно по каждому ОКТМО:
- один — в части доходов, налог с которых уплачивался по прежнему ОКТМО (с его указанием);
- второй — в части доходов, налог с которых уплачивается по действующему адресу (с указанием нового ОКТМО).
При этом в справках 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ укажите КПП организации по новому месту нахождения.
Подтверждение: письмо ФНС России № БС-4-11/25114 от 27 декабря 2016 г.
Пример:
- Организация в июле сменила адрес. Ранее организация относилась к налоговой № 31 (ОКТМО — 31313131, КПП — 310701001). Последний раз НДФЛ за июнь был уплачен 5 июля по ОКТМО 31313131.
- После смены адреса организация стала относиться к налоговой № 44 (ОКТМО — 44444444, КПП — 440701001). На данный ОКТМО НДФЛ уплачивается, начиная с доходов июля, то есть первый раз НДФЛ в новую налоговую был перечислен 5 августа.
- Отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев в налоговую № 31 организация не сдает.
- В налоговую инспекцию № 44 отчет 6-НДФЛ организация сдает дважды: Отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев с ОКТМО 31313131. В качестве доходов в разделе 1 отражены доходы, полученные сотрудниками с января по июнь. В разделе 2 отражена выплата зарплаты и удержание налога за июнь по сроку удержания 5 июля; Отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев по ОКТМО 44444444. В разделе 1 отчета отражаются доходы с июля по сентябрь (включительно). В разделе 2 отражена выплата зарплаты и удержание НДФЛ за июль и август (по сроку 6 августа и 5 сентября соответственно). Зарплата за сентябрь выплачена 5 октября, поэтому в раздел 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев не попала. КПП в обоих отчетах указывается 440701001.
До окончания года организации придется также сдавать 2 отчета 6-НДФЛ в новую налоговую. Это связано с тем, что налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год, а раздел 1 отчета заполняется нарастающим итогом с начала года. В отчете 6-НДФЛ за год по старому ОКТМО данные в разделе 1 будут соответствовать данным в разделе 1 отчета за 9 месяцев, а раздел 2 будет пустой.
2. На практике могут быть ситуации когда в связи со сменой адреса меняется налоговая, но не меняется ОКТМО.
В частности, когда смена адреса проходит в пределах небольшого муниципального образования, где несколько налоговых привязаны к одному ОКТМО. В этом случае организации все равно нужно сдать два отчета. Они будут с одинаковым ОКТМО, но с разными КПП, ведь при смене налоговой у организации меняется код причины постановки на учет (КПП).
А вот ИП в такой ситуации могут сдать один отчет в новую налоговую. Ведь у ИП нет КПП, а ОКТМО не менялся, а значит, необходимости подавать несколько отчетов по каждому ОКТМО нет.
В аналогичном порядке (с учетом вышеописанных особенностей) в конце года сдавайте и справки 2-НДФЛ, ведь между отчетом 6-НДФЛ и справками 2-НДФЛ существуют строгие контрольные соотношения (в частности, по сумме полученного дохода, исчисленного налога). То есть справки 2-НДФЛ также нужно будет сдать отдельно по каждому ОКТМО.
Отчет по страховым взносам
С отчетом по страховым взносам все намного проще. При смене адреса сдайте его в новую налоговую инспекцию нарастающим итогом. Налоговая по старому адресу регистрации должна передать все необходимые данные по учету взносов и предыдущим отчетам в новую налоговую.
Подтверждение: письмо ФНС России № ЗН-4-11/16386 от 18 августа 2017 г.
Пример
- Организация в июле сменила адрес. Ранее организация относилась к налоговой № 31 (ОКТМО — 31313131, КПП — 310701001).
- После смены адреса организация стала относиться к налоговой № 44 (ОКТМО — 44444444, КПП — 440701001).
- Отчет за 9 месяцев организация должна сдать в новую налоговую инспекцию № 44. КПП в отчете необходимо указать также новый — 440701001.
«Моё дело» предупреждает: зачастую при смене адреса налоговая по старому месту нахождения не успевает передать данные по компании в новую налоговую. В связи с чем может прийти отрицательный протокол приема отчета с ошибкой о нарушении равенства суммы страховых взносов. В этой ситуации необходимо связаться с новой налоговой и пояснить ситуацию с переездом, ссылаясь на официальное письмо ФНС о межведомственном обмене данными. Налоговая обязана в такой ситуации принять отчет.
Отчеты в Фонды (ФСС, ПФР)
Налоговая инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение пяти рабочих дней должна сама известить об этом изменении фонды. Далее фонды уже сами обязаны передать все данные об организации в новые отделения. Соответствующие отделения фондов направят на адрес электронной почты (если таковой указывался при регистрации в ЕГРЮЛ) в электронной форме документ, подтверждающий факт регистрации (снятия с регистрационного учета) страхователя. При этом, регистрационный номер в ПФР в общем случае (при переходе из одного отделения в другое) изменят, а регистрационный номер в ФСС останется прежним (п. 16 Порядка, утв. Приказ Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 года).
4-ФСС
Отчет 4-ФСС представляйте в порядке, аналогичном для представления отчета по страховым взносам. То есть, отчет сдайте нарастающим итогом в новое отделение ФСС. Регистрационный номер при этом останется прежним. Старое отделение ФСС передаст все необходимые данные по отчету и уплате взносов в новое отделение.
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ
Отчеты сдавайте в то отделение, в котором на момент сдачи стоите на учете.
При этом СЗВ-СТАЖ заполняйте в общем порядке нарастающим итогом с начала года. То есть не нужно заполнять несколько отчетов (делить стаж): отдельно по старому регистрационному номеру и отдельно по новому. Отчет сдавайте только один с новым регистрационным номером. Старое отделение ПФР передаст все необходимые данные по стажу в новое.
Пример
Организация сменила адрес в июле. Новый регистрационный номер в ПФР ей присвоили 12 июля. Отчет СЗВ-М за июнь организация сдала в территориальное отделение ПФР по новому месту учета с новым регистрационным номером. В это же отделение нужно будет сдать отчет СЗВ-СТАЖ в период с 1 января 2019 по 1 марта 2019 года. СЗВ-СТАЖ нужно заполнить нарастающим итогом с начала года.
В онлайн-сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать и отправить отчеты в налоговую (фонды) за считанные минуты (в том числе с учетом особенностей смены адреса). При возникновении вопросов (в том числе по смене адреса) вы получите квалифицированный ответ от службы консалтинга в течение 24 часов.
Вы можете самостоятельно ознакомиться с возможностями сервиса, получив бесплатный доступ прямо сейчас по ссылке.
«Моё дело» предупреждает: неоднократное снятие с учета и постановка на учет в налоговой инспекции («миграция» между налоговыми) является одним из критериев для проведения выездной налоговой проверки. Рассчитать вероятность ее проведения легко с помощью сервиса «Моё дело. Бюро» — «Выездные налоговые проверки».
