О процедуре официальной ликвидации юридического лица

Ликвидация фирм совсем не обязательно связана с какими-то долгами или неприятностями – в большинстве случаев директора стремятся избавиться от уже не работающей и не приносящей радости компании, чтобы не тратить на нее силы и деньги. Столкнувшись с такой необходимостью и мгновенно запутавшись в способах ликвидации, описанных на сайтах юридических фирм, мы отправились в «роад-шоу» по компаниям, оказывающим услуги ликвидации, чтобы выяснить парадоксальные и иногда противоречащие одно другому мнения.

Процедура официальной ликвидации юридического лица – до мелочей прописанный в законодательстве тяжелейший путь, пройти который удается не каждому директору и бухгалтеру. Для того чтобы двинуться по этому пути налегке, нужно не только иметь крепкие нервы и запас времени, – необходима многолетняя безупречная отчетность и отсутствие долгов. Поскольку эти «самурайские» качества свойственны не всем отечественным ООО, придуманы системы так называемой альтернативной ликвидации юридических лиц. Это один из ярчайших на российском рынке примеров злоупотребления правом: системы, никоим образом не нарушающие букву закона, злодейски нарушают его дух, позволяя компаниям исчезать с поля активной экономической деятельности, не прибегая к процедуре ликвидации. Очевидная простота и выгода этих «схем» перед процедурой официальной ликвидации привела к тому, что количество юридических лиц, ликвидированных полностью легитимным путем, стремится к нулю, особенно если речь идет о малом бизнесе.

«Альтернативная ликвидация» – первое, о чем мы услышали от специалистов в этой области. Об официальной ликвидации речь заходит в самую последнюю очередь. И мы исключением не будем, но коснемся этой темы в самом конце статьи. Юридические компании, занимающиеся ликвидацией фирм, в данном случае выступают не столько юридической опорой процесса, сколько агентством, реализующим бесценный ресурс –людей и компании – и готовым за приличные деньги грудью закрыть бреши в законодательстве. Эти уникальные умения и «агентурные связи» мы с удивлением обнаружили во многих компаниях, к которым пришли за советом.

Все реалистичные схемы ликвидации предприятий на сегодняшний день связаны с изменением состава участников или статуса самого предприятия, то есть с метаморфозой, вследствие которой ООО перестает иметь отношение к бывшему директору и участникам, снимая с них, таким образом, юридическую ответственность. Результат для участников общества с ограниченной ответственностью и ее директора альтернативная ликвидация дает такой же, как и исключение компании из ЕГРЮЛ.

Учитывая массу предусмотренных законом возможностей видоизменять состав и статус ООО, вариантов такой «мягкой» ликвидации тоже может быть несколько.

Итак, вариант первый – смена генерального директора с последующей сменой учредителей предприятия.

На роль нового директора подбирается гражданин РФ, по возможности с регистрацией в соседнем регионе, чей способ «заработать на жизнь» сводится к выполнению функций нового директора. В терминологии юридических компаний эти персонажи делятся на две категории: «массовые» и «немассовые» директора. Массовый директор регистрирует на себя не менее десятка новых фирм и, как правило, не стремится нести ответственность за их будущее. Таким образом, рассчитывать на то, что в случае возникновения вопросов «массового» директора можно будет хотя бы найти, не приходится. «Немассовые» директора обнадеживают тем, что по крайней мере потенциально способны предъявить налоговой документы, подтверждающие недавнюю сделку, и сданные «нулевые балансы» за период новой жизни компании. «Подводный камень», который смутил нас в социальной иерархии новых директоров, состоит в невозможности каким-либо образом проверить условную добросовестность своего спасителя. Иначе говоря, узнать, сколько юридических грехов взял на свою душу новый директор, не представляется возможным. Правда, при смене участника ООО новый и старый директора (если директор и учредитель – одно и то же лицо) непременно увидятся у нотариуса. Поскольку «массовые» директора – это в основном люди, существующие за границами нормальной социальной жизни, то адекватность и приятный внешний вид нового директора – это единственная надежда на чистоту отношений.

Для того чтобы исключить теоретическое подозрение в сговоре старого и нового директоров ООО, юридическая компания, ведущая вашу ликвидацию, заключает с ликвидируемой компанией договор о поиске покупателя: формально процесс продажи ООО происходит в формате тендера, с помощью которого юридическая фирма обязана подобрать вам того, кто станет вашим новым собственником.

Процедура смены генерального директора занимает 10–15 дней и стоит, как правило, в диапазоне от 12 до 17 тысяч рублей без учета госпошлин и расходов на нотариуса.

Кстати, листая прайсы юридических фирм, мы заметили одну тенденцию: компании предпочитают указывать только размер собственного вознаграждения, оставляя прочие расходы (госпошлину и нотариальные расходы) за скобками: такая скромность скрывает, как правило, от 10 до 20 процентов затрат. Обратили мы внимание и на то, что перед любой формой ликвидации ООО необходимо будет перерегистрировать, если это не было сделано до конца 2009 года. Эта процедура добавит к общему «забегу» и времени, и денег (5000 – 7000 рублей, если делать перерегистрацию с помощью юридической компании; 1600 рублей – если сделать ее самостоятельно и оплатить только пошлины).

Кроме того, если юридический адрес ликвидируемой компании имеет связи с реальной жизнью (например, если это реально существующий домашний адрес учредителя или адрес офиса, в котором компания останется жить в результате инкарнации), то перед запуском процедуры ликвидации лучше сменить юридический адрес. Это позволит, во-первых, избежать получения претензий на старый адрес, а во-вторых, изменит налоговую подведомственность и обнулит срок, в течение которого не планируется налоговая проверка юридического лица. Стоимость смены юридического адреса – порядка 10 000 рублей, включая нотариальные расходы.

Эти две «гигиенические процедуры» тоже, как правило, не входят в публичные цены юридических фирм. Поэтому наш совет идущим по нашим стопам: выясняя стоимость ликвидации, обязательно уточняйте, какие дополнительные расходы придется нести.

На смене генерального директора и бухгалтера теоретически можно остановиться. Но такую смелость могут взять на себя только предприятия, стопроцентно уверенные в отсутствии долгов перед налоговой, контрагентами, сотрудниками за весь срок работы компании, а также исправно сдававшие всю отчетность и не задолжавшие ни единого штрафа. Поскольку принц на белом коне и юрлицо без задолженности встречаются только в сказках, переходим на второй уровень, называемый «смена участника».

Этот шаг позволяет уменьшить риски последующих проверок и разбирательств, окончательно отрезав пуповину юридического лица от конкретных физических лиц. Смена участника возможна либо посредством нотариальной сделки купли-продажи долей компании, либо за счет введения нового участника и последующего вывода старого. В нашем случае ООО принадлежало одному участнику, который к тому же являлся директором компании (сам процесс ликвидации по большому счету это не упрощает, но для представителей заказчика уменьшает число необходимых встреч с юристами и нотариусом, что существенно экономит и время и силы).

Купля-продажа занимает 12–15 дней и осуществляется самим нотариусом: в его присутствии новый и старый участники оформляют сделку, после чего нотариус самостоятельно регистрирует изменения в налоговой инспекции. Процедура стоит 30–40 тысяч рублей, включая услуги нотариуса (в данном случае они достаточно дороги, так как нотариус сам – лично или по почте – уведомляет налоговую об изменениях в уставе). Для подобной процедуры необходимо письменное согласие супруга бывшего участника ООО, если таковой имеется.

Второй вариант – ввод дополнительного участника ООО – длится чуть дольше, порядка 3-4 недель, и стоит едва ли дороже, однако вовсе освобождает генерального директора ликвидируемой компании от необходимости ездить к нотариусу. Юридическая фирма в данном случае все делает сама, сначала введя в состав участников ООО нового участника, затем оформляя перерегистрацию ООО с учетом этих изменений, и уже затем выводя старого участника из состава общества. В результате в реестре станет фигурировать новый участник общества, а данные о старом участнике сохранятся разве что в истории. На память же бывшему участнику ООО остается выписка из ЕГРЮЛ с указанным в ней новым директором и участником общества.

Общий результат «забега на короткую дистанцию» в направлении ликвидации ООО – один месяц и примерно минус 50 тысяч рублей. Однако на практике сроки вполне могут затянуться: очередь к нотариусу, не вовремя сданные им документы в налоговую, безвозвратно потерявшаяся почта и прочие вполне бытовые детали растягивают этот срок до полутора-двух месяцев. Смущенные видимой гладкостью процесса, мы обратились к очевидцам, пережившим подобную ликвидацию, и наши опасения подтвердились: да, действительно, компании обычно указывают сроки официальных процедур оформления документов, никогда не учитывая в них форс-мажоры, а все мы знаем, что форс-мажоров в административной работе всегда больше, чем спортивного результата.

Помимо смены директора и участника юридическое лицо может исчезнуть «с лица» регистрационной карты земли посредством реорганизации. Логика такого механизма проста: ваша компания снимается с налогового учета, присоединяется к другому юридическому лицу, после чего в ней меняется директор и участник, а затем запускается процедура ликвидации присоединенной компании. Этот процесс выглядит куда более схожим на официальную ликвидацию фирмы, поскольку запускает массу формальных механизмов: и публичное заявление о прекращении деятельности юрлица (публикация в «Вестнике государственной регистрации» – официальном издании ФНС России), и обязательное уведомление кредиторов, и, как итог – официальное исключение из реестра юридических лиц. Для московских компаний новое юридическое лицо обязательно подыскивается в другом регионе (чтобы минимизировать связь с предыдущим владельцем компании). Нам, как юрлицу без очевидных долгов и хвостов, этот способ характеризовали как излишне сложный и дорогой для нашей ситуации. Тем не менее сама «механика» такой «мягкой» ликвидации выглядит, на наш взгляд, весомее и безопаснее, чем предыдущая.

Вся интрига подобного способа ликвидации – в том, к какой компании будет сделано присоединение. Идеальный вариант – это так называемое присоединение «один к одному», когда для реорганизации создается новое ООО, не связанное никакими долгами и обязательствами и закрытое для присоединения других желающих. Это своего рода VIP-услуга, которую окажет не каждая юридическая фирма и которая стоит в 2-3 раза дороже, чем присоединение «в содружестве» с еще несколькими ожидающими ликвидации обществами. Именно в этом «нежданном» соседстве и кроется вся неприятность такого механизма ликвидации. По идее, задолженность любого из присоединенных ООО перед бюджетом или третьими лицами может вызвать волну проверок всех присоединенных компаний, перед которой не устоит конструкция из заранее оформленных актов приема-передачи документов и прочей оборонительной техники. Фокус в том, что, по большому счету, проверить чистоплотность «подставных» лиц и компаний, участвующих в многоходовой сделке с ликвидацией, практически невозможно. Невозможно узнать, для какого количества юридических лиц стал директором тот милый молодой человек, которому вы «продали» свою долю в ООО; невозможно узнать, что за компании помимо вас присоединились к вновь открытому обществу, с которым вы затеяли слияние. Вся эта конструкция выглядит надежной до тех пор, пока вы уверены в двух вещах: отсутствии у вашего ООО существенных задолженностей перед бюджетом и фондами, и отсутствии у бюджета и фондов повышенного интереса к вашей компании.

По правде говоря, слияние с другими компаниями «в форме присоединения» крайне редко бросает тень на остальных участников юридической метаморфозы. Дело в том, что фирмы с заведомо нечистой репутацией в принципе нелегко будет ликвидировать, пойдя по этому пути, хотя бы потому, что территориальная налоговая инспекция получает информацию о грядущей ликвидации фирмы путем реорганизации и может заявить свои претензии, воспрепятствовав таким образом самому процессу присоединения. Но в реальности налоговые органы крайне редко успевают вставить свой голос в этот процесс: время в налоговом мире и реальном бизнесе течет неодинаково, и за 3-4 месяца процесса реорганизации налоговые органы просто не успевают отреагировать на происходящее.

Такая процедура ликвидации обходится от 80 000 рублей (при слиянии нескольких юридических лиц) до 180 000 (при «эксклюзивном» присоединении) и занимает от 2,5 до 5 месяцев. Бытовые неприятности, которые лягут на плечи генерального директора и бухгалтера, – это несколько (обычно их четыре) визитов к нотариусу.

То, что беспокоило лично меня все это время, так это вопрос: а что же дальше? Неужели все эти сложные цирковые номера совсем неинтересны налоговой инспекции? И разве хитрый разум, применивший эти мудреные схемы, не представляет интереса для государственных органов? А вот и «заглавный» вопрос: не теряет ли директор, умело выкрутившийся из ООО, доверия налоговой инспекции? В юридических компаниях нам хором ответили: нет. Все эти хирургические вмешательства нисколько не отражаются на будущей судьбе директора ликвидируемого ООО: он может оставаться директором других компаний, сможет становиться участником любых других обществ, оформлять ИП и вести себя как полноценный предприниматель – наличие в его багаже когда-то ликвидированного юрлица с точки зрения российского законодательства не характеризует его с дурной стороны.За внешней стройностью всех этих схем маячит разумный вопрос: что же делать, если кредиторы все же объявятся? Учитывая фронтовой характер ведения бизнеса в России, даже добросовестные налогоплательщики могут неожиданно столкнуться с задолженностями, о которых они и не подозревали. В случае если ООО просто переоформлено на нового директора и участника, претензии по старым долгам вполне могут настигнуть бывшего владельца компании. Достаточно весомым аргументом в этой ситуации будет акт приема-передачи документов юридического лица, заверяемый нотариально. Такую бумагу имеет смысл оформить в той юридической фирме, которая и ведет всю процедуру ликвидации. Акт передачи бухгалтерской и управленческой отчетности подтверждает преемственность нового руководства компании, по сути, освобождая бывшего руководителя от ответственности за предыдущую деятельность компании. Однако если речь зайдет о серьезных нарушениях (например, о неуплате налогов на сумму более 500 тысяч рублей, которая, как известно, ведет к уголовной ответственности директора), то воспоминания о бывшем руководителе общества вполне могут быть реанимированы. Вообще вопрос «возврата к прошлому» (то бишь к старым долгам) во многом зависит от привлекательности ликвидируемой фирмы для налоговых проверок: область деятельности, обороты компании и полнота налоговых выплат по большому счету определяют предпочтительную форму ликвидации юрлица. Если вы задумали ликвидировать алкобарона с огромными оборотами или пусть мелкую, но богатую строительную компанию, задолжавшую немалые налоговые суммы, – об альтернативной ликвидации лучше забыть и не тратить на нее время.

На всякий случай мы вернулись к началу и решили разузнать побольше об официальной ликвидации (за что она в опале у юристов и финансистов). Итак, если все «мягкие» процедуры отвергнуты как ненадежные, на горизонте начинает маячить страшный многоголовый монстр – официальная ликвидация. По большому счету ликвидировать компанию не так уж и сложно: ФНС совсем не против ликвидаций, а значит, главная преграда позади. Весь ужас в том, что ликвидировать юридическое лицо можно только в том случае, если у него нет никакой задолженности перед бюджетом, контрагентами и сотрудниками.

Если долги перед кредиторами закрываются в процессе самой ликвидации, то бюджетные задолженности и несданная отчетность должны быть «подчищены» до запуска этой процедуры: ликвидируемую компанию ждет налоговая проверка, идти в объятия которой с брешами в отчетности – непозволительная роскошь. Поэтому ужас бухгалтера и гендиректора ликвидируемой компании начинается задолго до процесса ликвидации предприятия: им нужно досдать все несданные отчеты, запросить все штрафы из налоговой инспекции и внебюджетных фондов и оплатить их. И, разумеется, погасить задолженность перед бюджетом, если таковая имелась. Все это можно сделать и в процессе закрытия фирмы, но закрытые долги перед бюджетом спасут массу нервов в ходе налоговой проверки.

С этого момента в игру вступает юридическая фирма, взявшаяся сопровождать процесс ликвидации, и оформляет всю сложную процессуальную механику этого действа: оформляя решения о ликвидации, публикуют в «Вестнике государственной регистрации» обязательные сообщения, уведомляя кредиторов и т. д. Тем не менее вся отчетная работа ложится при данной схеме на плечи реального гендиректора и бухгалтера: им предстоит, помимо всего прочего, пройти и через выездную налоговую проверку за последние три календарных года.

Правда, юристы утверждают, что под проверку подпадают не все ликвидируемые юрлица, а только порядка 40 процентов из них. Критерий отбора все тот же: размер компании, отрасль, добросовестность сдачи отчетности. Но, поскольку неисповедимы пути налоговой инспекции, то, увы, в части проверок при ликвидации лучше готовиться к худшему.

Помимо «бухгалтерских упражнений» официальная ликвидация сулит и массу работы для кадровика: ему предстоит уведомить всех сотрудников о грядущей ликвидации под личную подпись и с последующим уведомлением местной службы занятости. Соответственно, если в процессе ликвидации кто-то из сотрудников найдет повод примкнуть к кредиторам, то обязательства перед ним тоже придется закрывать до окончания процедуры ликвидации.

Процесс официальной ликвидации ООО занимает не менее 6 месяцев при благоприятном стечении обстоятельств. В случае отсутствия налоговой проверки можно уложиться в 4-5 месяцев; ну а если она таки случится и затянется, речь пойдет о годовом (а то и большем!) «ликвидационном мытарстве». Итог скитаний – официальное исключение предприятия из реестра юридических лиц без каких-либо последствий для его директора или участников общества.

Стоимость такой ликвидации зависит от объема обязательств, которые берет на себя юридическая компания, и лежит в диапазоне от 120 до 200 тысяч рублей.

Есть и последний – марафонский – вариант упразднения ООО, вооружаться которым без веских на то оснований вряд ли у кого поднимется рука. Процедуру банкротства, предполагающую теоретическую возможность закрыть предприятие с невыплаченными долгами, по российскому законодательству, невозможно инициировать самостоятельно – для этого необходима инициатива третьей стороны. Третьей стороной могут быть как кредиторы, так и бюджет, не получивший налоговые отчисления от ликвидируемого юрлица. В любом случае неплатежеспособность предприятия должна быть катастрофичной и очевидной, чтобы процесс признания его банкротом в судебном порядке мог быть запущен. Процедура банкротства болезненна, малоприятна и мало походит на «мягкую» ликвидацию.

Парадокс процедуры ликвидации ООО состоит в том, что компаниям, имеющим какую-либо задолженность, выгоднее всего проходить процедуру официальной ликвидации: именно таким образом долгим головоломным путем придут они к минимизации рисков от собственных ошибок. Компаниям же, не обремененным долгами и небрежностью в отчетах, как ни удивительно, спокойнее прибегнуть к альтернативной ликвидации – быстро и сравнительно недорого избавиться от ставшего ненужным юридического лица, не пугаясь возможных последствий.