Онлайн-кассы: купить или арендовать?

Дедлайн близок: до 1 июля 2019 года все предприниматели на патенте и ЕНВД без наемных сотрудников должны подключить онлайн-кассы. Этого требует 54-ФЗ.

Интересный факт: по данным сервиса «Госреестр» на начало апреля, третий год подряд количество юридических лиц в России сокращается, а индивидуальных предпринимателей — растет. Впервые компаний стало меньше, чем ИП — 3,98 миллиона против 4,014 миллиона. Многие люди делают выбор в пользу своего дела, пусть и небольшого. Потенциал у рынка большой. Большинству ИП на патенте и ЕНВД («вмененке») по новому федеральному закону обязательно нужно обзавестись онлайн-кассами в ближайшие пару месяцев.

В 2018 году это сделали более 1,5 миллиона предпринимателей — в срок и без задержек. Нынешняя третья волна, последняя, коснется еще примерно миллиона малых и микробизнесов. В частности тех, кто:

В этот же список попали и сиделки, и репетиторы, и частные мастера по ремонту и многие другие. Полный список перечислен в статье 346.43 НК. В принципе, времени подготовиться у предпринимателей было предостаточно. Закон об онлайн-кассах приняли в 2016 году. Переход предусмотрели постепенный. С 1 февраля 2017 года обычные кассы перестали регистрировать в налоговой. С 1 июля того же года все компании и ИП, работающие на общей системе налогообложения или «упрощенке», должны были установить новые кассовые аппараты. Ровно через год, с 1 июля 2018 года, настала очередь ИП на патенте и ЕНВД, которые работают в общепите, торговле и используют наемный персонал. И вот сейчас — финальная волна подключений.

Идея в целом правильная и своевременная — надо постепенно выводить из тени неучтенные доходы, повышать собираемость налогов в госбюджет. Вдумайтесь: по предварительным оценкам Росфинмониторинга, в прошлом году объем теневой экономики в нашей стране составил около 20 % ВВП или 20,7 триллиона рублей. Цифра колоссальная. Онлайн-кассы, конечно, целиком и полностью проблему не решат, но уж точно внесут свою лепту. Причем значительную.

Главное преимущество онлайн-касс в том, что они автоматически передают информацию операторам фискальных данных (ОФД). Операторы хранят все данные с пробитых чеков пять лет и обеспечивают к ним доступ ФНС.

Самая простая — автономная кнопочная касса, которая просто печатает чеки. Дополнительных функций у нее нет. Подойдет представителям малого бизнеса и ИП, но все же это переходный вариант — по мере развития бизнеса ее все равно придется заменить на более современное и многофункциональное устройство.

Специально для торговли предназначена POS-система. К ней можно подключить весы, принтеры, которые печатают этикетки и другое оборудование. Такое оборудование легко адаптировать и совершенствовать. Решение удобное, но затратное. Идеально подходит для крупных торговых сетей. Потратиться придется не только на саму систему, но и на техобслуживание, подписка на программное обеспечение тоже платная.

Самый подходящий вариант для малого и микробизнеса — смарт-кассы. Эти устройства сразу умеют все, что нужно. Выбор на рынке есть — около 20 компаний предлагают свои смарт-кассы со стандартной услугой передачи чеков в ФНС. Но продвинутым предпринимателям, которые планируют развивать свой бизнес, недостаточно этого базового функционала. При выборе операторов они отдают предпочтение компаниям, развивающим дополнительные сервисы.

К телефону на базе Android присоединяется система, которая печатает чек и отправляет данные в ФНС. Для малого бизнеса тут открываются возможности, которые раньше были доступны только «крупняку». Смарт-кассы стоят дороже, чем самые простые устройства, но позволяют работать с большим ассортиментом товаров за счет сканера штрих-кода. Бывают модели смарт-касс с эквайрингом, которые позволяют принимать любые платежи. Сэкономить на услугах можно, если подключить кассу через банк.

На смарт-кассах предустановлено кассовое ПО, система учета товаров, а также ПО, которое работает со скидками и ведет статистику. Легко отслеживать остатки в реальном времени, управлять скидками, создавать и печатать ценники и штрих-коды; есть автоматическая сверка итогов по эквайринговому терминалу, контроль движения наличных, управление карточками товаров. Вся информация отображается в личном кабинете, откуда владелец кассы управляет всеми процессами. Дополнительно надо будет оплачивать техобслуживание. В результате владелец малого или микробизнеса получает функционал, который раньше был ему недоступен.

Важный момент: смарт-терминалы дают весомое преимущество — подключение товароучетной системы автоматизирует торговлю, помогает вести аналитику продаж и упрощает контроль за продавцами (отчеты покажут, кто и когда открыл и закрыл смену, кто больше продает, сколько возвратов и так далее). Доказано: грамотный товароучет позволяет увеличить прибыль на 20–25 %!

Подробнее с моделями онлайн-касс лучше ознакомиться на сайте ФНС. Выбирать необходимо из моделей, разрешенных налоговиками. А до 1 июля 2019 года кассу надо зарегистрировать в ФНС — в этом случае можно получить налоговый вычет.

У каждого варианта есть свои преимущества.

«Плюсы» аренды:

«Минус» аренды:

«Плюсы» покупки:

«Минусы» покупки:

Обслуживание и возможный ремонт кассы — забота собственника. Некоторые банки предлагают промежуточный вариант между арендой и покупкой. Например, можно взять оборудование в пользование за 500 рублей в месяц, а фискальный накопитель и услугу по регистрации кассы в ФНС оплатить самостоятельно. Это обойдется примерно в 15-18 тысяч рублей, на которые как раз можно получить налоговый вычет.

Без лишнего пафоса, но значение этих изменений для российского бизнеса трудно переоценить. Это практически революция, сравнимая с переходом от мануфактуры к конвейерам. Предприниматели, приобретая для дела онлайн-кассы, не только соблюдают требования закона, но и параллельно повышают эффективность бизнеса. По сути закон становится стимулом и мотиватором для внедрения инноваций в малом и микробизнесе, разогревает спрос на цифровые сервисы, которые, в конечном итоге, ведь создаются не забавы ради, а чтобы упрощать работу, оптимизировать процессы и увеличивать прибыль.