Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Онлайн-кассы: купить или арендовать?

Поделиться
0
Онлайн-кассы: купить или арендовать?
Иллюстрация: Golden Sikorka/Shutterstock
Руководитель направлений онлайн-касс и эквайринга ДелоБанка
Денис Дьяконов рассказывает, какие категории предпринимателей обязаны использовать при расчетах онлайн-кассы и что выгоднее — приобрести или взять ее в аренду
Дедлайн близок: до 1 июля 2019 года все предприниматели на патенте и ЕНВД без наемных сотрудников должны подключить онлайн-кассы. Этого требует 54-ФЗ.

Как работает закон 54-ФЗ


Интересный факт: по данным сервиса «Госреестр» на начало апреля, третий год подряд количество юридических лиц в России сокращается, а индивидуальных предпринимателей — растет. Впервые компаний стало меньше, чем ИП — 3,98 миллиона против 4,014 миллиона. Многие люди делают выбор в пользу своего дела, пусть и небольшого. Потенциал у рынка большой. Большинству ИП на патенте и ЕНВД («вмененке») по новому федеральному закону обязательно нужно обзавестись онлайн-кассами в ближайшие пару месяцев.

В 2018 году это сделали более 1,5 миллиона предпринимателей — в срок и без задержек. Нынешняя третья волна, последняя, коснется еще примерно миллиона малых и микробизнесов. В частности тех, кто:
  • Чинит одежду, обувь и ювелирные украшения;
  • Оказывает парикмахерские, косметические или клининговые услуги;
  • Содержит химчистку, прачечную или фотоателье;
  • Изготавливает ключи и металлическую галантерею,
  • Ремонтирует бытовую технику, транспорт, компьютеры, мебель;
  • Сдает в аренду недвижимость.
В этот же список попали и сиделки, и репетиторы, и частные мастера по ремонту и многие другие. Полный список перечислен в статье 346.43 НК. В принципе, времени подготовиться у предпринимателей было предостаточно. Закон об онлайн-кассах приняли в 2016 году. Переход предусмотрели постепенный. С 1 февраля 2017 года обычные кассы перестали регистрировать в налоговой. С 1 июля того же года все компании и ИП, работающие на общей системе налогообложения или «упрощенке», должны были установить новые кассовые аппараты. Ровно через год, с 1 июля 2018 года, настала очередь ИП на патенте и ЕНВД, которые работают в общепите, торговле и используют наемный персонал. И вот сейчас — финальная волна подключений.

Идея в целом правильная и своевременная — надо постепенно выводить из тени неучтенные доходы, повышать собираемость налогов в госбюджет. Вдумайтесь: по предварительным оценкам Росфинмониторинга, в прошлом году объем теневой экономики в нашей стране составил около 20 % ВВП или 20,7 триллиона рублей. Цифра колоссальная. Онлайн-кассы, конечно, целиком и полностью проблему не решат, но уж точно внесут свою лепту. Причем значительную.

Главное преимущество онлайн-касс в том, что они автоматически передают информацию операторам фискальных данных (ОФД). Операторы хранят все данные с пробитых чеков пять лет и обеспечивают к ним доступ ФНС.

Какую кассу выбрать


Самая простая — автономная кнопочная касса, которая просто печатает чеки. Дополнительных функций у нее нет. Подойдет представителям малого бизнеса и ИП, но все же это переходный вариант — по мере развития бизнеса ее все равно придется заменить на более современное и многофункциональное устройство.

Специально для торговли предназначена POS-система. К ней можно подключить весы, принтеры, которые печатают этикетки и другое оборудование. Такое оборудование легко адаптировать и совершенствовать. Решение удобное, но затратное. Идеально подходит для крупных торговых сетей. Потратиться придется не только на саму систему, но и на техобслуживание, подписка на программное обеспечение тоже платная.

Самый подходящий вариант для малого и микробизнеса — смарт-кассы. Эти устройства сразу умеют все, что нужно. Выбор на рынке есть — около 20 компаний предлагают свои смарт-кассы со стандартной услугой передачи чеков в ФНС. Но продвинутым предпринимателям, которые планируют развивать свой бизнес, недостаточно этого базового функционала. При выборе операторов они отдают предпочтение компаниям, развивающим дополнительные сервисы.

Как работает смарт-касса


К телефону на базе Android присоединяется система, которая печатает чек и отправляет данные в ФНС. Для малого бизнеса тут открываются возможности, которые раньше были доступны только «крупняку». Смарт-кассы стоят дороже, чем самые простые устройства, но позволяют работать с большим ассортиментом товаров за счет сканера штрих-кода. Бывают модели смарт-касс с эквайрингом, которые позволяют принимать любые платежи. Сэкономить на услугах можно, если подключить кассу через банк.

На смарт-кассах предустановлено кассовое ПО, система учета товаров, а также ПО, которое работает со скидками и ведет статистику. Легко отслеживать остатки в реальном времени, управлять скидками, создавать и печатать ценники и штрих-коды; есть автоматическая сверка итогов по эквайринговому терминалу, контроль движения наличных, управление карточками товаров. Вся информация отображается в личном кабинете, откуда владелец кассы управляет всеми процессами. Дополнительно надо будет оплачивать техобслуживание. В результате владелец малого или микробизнеса получает функционал, который раньше был ему недоступен.

Важный момент: смарт-терминалы дают весомое преимущество — подключение товароучетной системы автоматизирует торговлю, помогает вести аналитику продаж и упрощает контроль за продавцами (отчеты покажут, кто и когда открыл и закрыл смену, кто больше продает, сколько возвратов и так далее). Доказано: грамотный товароучет позволяет увеличить прибыль на 20–25 %!

Подробнее с моделями онлайн-касс лучше ознакомиться на сайте ФНС. Выбирать необходимо из моделей, разрешенных налоговиками. А до 1 июля 2019 года кассу надо зарегистрировать в ФНС — в этом случае можно получить налоговый вычет.

Купить или арендовать?


У каждого варианта есть свои преимущества.

«Плюсы» аренды:
  • Первоначальные вложения меньше;
  • В стоимость аренды обычно входит оформление документов и регистрация кассы в налоговой;
  • Владелец кассы гарантирует ее техобслуживание и ремонт;
  • Выше безопасность, если арендодатель — банк. Облачный сервис банка имеет такую же защиту, как и все данные самого банка;
  • Налаженная система управленческого учета, которая уже есть у банка.
«Минус» аренды:
  • В итоге придется заплатить больше, чем при покупке кассы.
«Плюсы» покупки:
  • Некоторые производители продают кассы в рассрочку, так что выкладывать всю сумму сразу не обязательно;
  • Вы можете получить налоговый вычет до 18 тысяч рублей.
«Минусы» покупки:

Обслуживание и возможный ремонт кассы — забота собственника. Некоторые банки предлагают промежуточный вариант между арендой и покупкой. Например, можно взять оборудование в пользование за 500 рублей в месяц, а фискальный накопитель и услугу по регистрации кассы в ФНС оплатить самостоятельно. Это обойдется примерно в 15-18 тысяч рублей, на которые как раз можно получить налоговый вычет.

Без лишнего пафоса, но значение этих изменений для российского бизнеса трудно переоценить. Это практически революция, сравнимая с переходом от мануфактуры к конвейерам. Предприниматели, приобретая для дела онлайн-кассы, не только соблюдают требования закона, но и параллельно повышают эффективность бизнеса. По сути закон становится стимулом и мотиватором для внедрения инноваций в малом и микробизнесе, разогревает спрос на цифровые сервисы, которые, в конечном итоге, ведь создаются не забавы ради, а чтобы упрощать работу, оптимизировать процессы и увеличивать прибыль.
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Руководитель направлений онлайн-касс и эквайринга ДелоБанка
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Гольдберг Михаил
Руководитель Центра Делового Обучения «Сфера»
Поиск новых возможностей для компании — важнейшая повседневная [...]
Труд собственника и руководителя разноплановый: приходится быть и [...]
Казанцев Михаил
Тренинговая компания Михаила Казанцева
Методики по изменению себя и своей жизни
Эта первая статья в большом цикле о том, как изменить свою жизнь. [...]
Гриц Дмитрий
Юридическая фирма «Гриц и партнеры»
Как эффективно мотивировать сотрудников-профессионалов
«Хорошо сделать свою работу — это как обмочить темные штаны. [...]
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса