Отчет СЗВ-ТД в 2021 году: изменения и новый бланк

Электронная трудовая книжка (официальное название — «сведения о трудовой деятельности», «СТД») вошла в нашу жизнь год назад сразу в трех ипостасях:

Последняя форма самая важная, потому что именно из нее в недрах ПФР и формируется то, что называется «электронной трудовой книжкой». Именно из этой последней формы ПФР берет данные для первой, которая впоследствии может выдаваться гражданину. Поэтому о ней и поговорим.

Едва только новая форма СЗВ-ТД увидела свет, будучи утвержденной постановлением правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п, как сразу стало ясно, как это у нас часто бывает — форму надо менять! По крайней мере, общественное обсуждение проекта изменений прошло уже в январе-феврале 2020 года. Потом дело затормозилось, и в результате проект новой СЗВ-ТД так и числится пока проектом. Подробнее с ним можно ознакомиться на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Тем не менее, по инсайдерской информации проект внесения соответствующих изменений в постановление правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п уже находится на регистрации в Минюсте, и со дня на день следует ожидать его официального опубликования. Предполагаемая дата вступления изменений в силу — 1 января 2021 года. На сайтах некоторых региональных отделений ПФР о данном событии говорится уже как о свершившемся факте. Поэтому нам точно имеет смысл разобрать эти изменения, чтобы они не стали для нас неприятной новогодней неожиданностью. Ведь подача СЗВ-ТД в феврале 2021 года будет особо ответственной, как объяснялось в разделе 6 нашей прошлой статьи Электронные трудовые книжки: что нужно успеть сделать до конца 2020 года — чек-лист. При этом все же стоит держать в голове, что на сегодняшний день (22 декабря) новое постановление правления ПФР официально не опубликовано. Всего насчитывается четыре изменения:

1. Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Данный новый раздел не является обязательным для заполнения. Согласно проекту, «раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета в качестве страхователя, при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем». То есть речь о довольно уникальной ситуации: если компания А в результате некой реорганизации стала официальным правопреемником компании Б, и после этого оказалось, что компания Б в свое время что-то напутала при подаче сведений по форме СЗВ-ТД, и претензии теперь по этому поводу работник или ПФР предъявляют организации А, то последней как раз и надо будет подать корректирующую форму СЗВ-ТД, предварительно заполнив раздел про правопреемника. Это будет сигналом для ПФР, что сведения подаются как бы за бывшую компанию Б, с которой теперь взятки гладки, раз она больше не состоит на учете в ПФР.

Подчеркнем еще раз, речь идет именно об официальном правопреемстве двух компаний. То есть если предыдущая организация работника была просто ликвидирована, то разбираться с ее ошибками при подаче СЗВ-ТД работнику придется самому, а вы как нынешний его работодатель не будете иметь к этому никакого отношения.

2. Отчетный период

Данный раздел планируется исключить. Оно и понятно — про приемы и увольнения мы сообщаем не за период, а по факту, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (абзац 3 подпункта 2 пункта 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). То есть для двух основных кадровых мероприятий данная графа смысла не имела и не заполнялась (пункт 2.4 порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Решили убрать ее и для всех остальных.

3. РКС и МКС

РКС и МКС — это не про космические станции, а про зоны с особыми климатическими условиями. Процитируем проект:

«В графе «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из следующих кодов:

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

Как известно, у таких работников идет особый «северный» стаж, дающий право на досрочную пенсию, поэтому ПФР и заинтересован в получении от работодателей данной информации. Сам же ПФР, комментируя предложения по итогам общественного обсуждения проекта нормативного правового акта, заметил по этому поводу следующее:

«Отражение кодов РКС/МКС играет роль для последующих работодателей для расчета стажа работ в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, с целью определения «северной надбавки». Если перемещение сотрудника между территориальными зонами происходит без кадровых изменений (перевод), то необходимо указывать условия работы по основному месту работы, предусмотренные трудовым договором».

На всякий случай подчеркнем, что графу надо заполнять только в том случае, если работник фактически работает в соответствующих районах/местностях вне зависимости от того, где находится или зарегистрирована организация-работодатель.

4. Код выполняемой функции

Данная графа в 2020 году, пожалуй, была чемпионом по количеству вопросов. Что сразу можно заметить — из названия графы исчезло примечание «(при наличии)». Отсюда сразу можно сделать вывод, что она станет обязательной для заполнения. Причем если сейчас при ее заполнении следует ориентироваться на код из профстандарта для соответствующей должности, то после принятия проекта ориентироваться надо будет уже на общероссийский классификатор занятий (сокращенно ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08):

«В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х» (где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число)».

Объектами классификации в ОКЗ являются не должности и профессии, а занятия — виды трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей). То есть придется думать, к какому виду трудовой деятельности отнести ваши конкретные должности и профессии. ПФР в ходе общественного обсуждения проекта прокомментировал это так:

«ОКЗ представляет собой четырехзначный код, в котором отражена группировка занятий и их описание. Наличие кода ОКЗ в форме СЗВ-ТД позволит с достаточной точностью идентифицировать род занятий работника, тем самым будет создана возможность для определения соответствий между полученным образованием и трудоустройством, что позволит совершенствовать взаимодействие гражданина и государства в части содействия в поиске подходящей работы».

Например, для группы занятий «Операторы машин по переработке древесины» код в СЗВ-ТД нужно будет указать как 8172 (четырехзначный код группы) 6 (контрольное число).

Напоследок еще раз напомним, что на сегодняшний день проект постановления правления ПФР с новой формой СЗВ-ТД и порядком ее заполнения официально еще не принят. Но с большой долей вероятности будет принят в ближайшие дни и вступит в силу с января. Необходимо бдительно следить за новостями, потому что с 1 января вступает в силу часть 2 статьи 15.33.2 КоАП, согласно которой государственная инспекция труда будет применять санкции к ответственным должностным лицам, допустившим нарушения в порядке и сроках подачи СЗВ-ТД: предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.