Прислать статью

Отпуск без сохранения заработной платы: основные ошибки работодателя

Поделиться
0
Отпуск без сохранения заработной платы: основные ошибки работодателя
Иллюстрация: Klaus Vedfelt/Gettyimages
Эксперт системы «Актион Кадры»

И сотрудникам, и работодателям кажется, что процедура оформления отпуска без сохранения зарплаты очень простая: первые считают достаточным написать заявление, вторые — издать соответствующий приказ. В большинстве случаев это действительно легко сделать. Все необходимые документы подготовили, сотрудник взял отпуск за свой счет, а потом благополучно из него вернулся. Но иногда могут начаться трудности. Причем как организационные, так и юридические. Например, сотрудник и работодатель не могут согласовать период такого отпуска или сотрудник заболевает, или вообще сообщает о том, что он ушел отдыхать по принуждению. Как разобраться во всех тонкостях и нюансах и какие ошибки может совершить работодатель рассказывает Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры».

Ошибка № 1. Принудить сотрудников взять отпуск

С этой ситуацией многие работники столкнулись во время карантина. Организации испытывали финансовые трудности и принуждали сотрудников уйти в отпуск за свой счет. Главное доказательство добровольности отпуска — это заявление. В нем не должно быть формулировок, что в отпуск сотрудник уходит по производственной необходимости. Это один из основных моментов, которые будет устанавливать суд в случае возникновения спора. Второй критерий законного отпуска без сохранения заработной платы — отсутствие причин для объявления простоя. Тут придется доказать, что в период, в который сотрудник уходил в отпуск, организация продолжала свою деятельность. Для этого нужно предоставить акты выполненных работ, договоров с контрагентами, табели учета рабочего времени — все эти документы могут быть приняты в качестве подтверждения.

Часто суды встают на сторону работодателя и признают отпуск добровольным в случае, если во время отпуска сотрудник не выходил на работу, не отзывал заявление об отпуске, не писал жалоб и не обращался к работодателю по поводу отсутствия зарплаты.

Ошибка № 2. Отказывать в отпуске льготным категориям сотрудников

После того, как работодатель получает заявление на отпуск, первым делом нужно проверить, не относится ли сотрудник к категории граждан, которым нельзя отказать в отпуске. Ниже приведен перечень сотрудников, которым работодатель обязан его предоставить. Продолжительность отпуска будет зависеть от категории граждан. Уточнить эту информацию можно в соответствующих статьях ТК и федеральных законах, касающихся упомянутых лиц.

Работники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

Любой работник при рождении ребенка, регистрации брака, в случае смерти близкого родственника.
Инвалид.
Пенсионер по старости (возрасту).
Родитель и супруг/супруга военнослужащего, сотрудника ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, умершего из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с ее прохождением.
Участник ВОВ.
Работник, которого допустили к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры.
Работник, которого допустили к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программе среднего профобразования.
Студент-очник, который обучается по имеющей государственную аккредитацию программе среднего профобразования.
Совместитель, у которого на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.
Работник в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года.
Супруг/супруга военнослужащего, которому (ой) по его (ее) желанию отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащего.
Инвалид войны.
Работник, награжденный знаком «Житель блокадного Ленинграда».
Сотрудник, работавший в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, а также на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог.
Герой Социалистического Труда, Герой Труда РФ и полый кавалер ордена Трудовой Славы.
Герой Советского Союза, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы.
Член избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах президента.
Член избирательной комиссии на выборах в органы местного самоуправления.
Кандидаты и претенденты на должность:
  • президента;
  • депутата Госдумы или представительного органа местного самоуправления;
  • выборного должностного лица местного самоуправления, замещаемую посредством прямых выборов, или членство в органе (палате органа) госвласти или органе местного самоуправления.
Доверенное лицо:
  • кандидата на выборах президента;
  • политической партии или кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, на выборах депутатов Госдумы;
  • кандидата на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) госвласти или органе местного самоуправления, избирательного объединения.
Добровольный пожарный.
Народный дружинник и внештатный сотрудник полиции.

В отраслевом соглашении или коллективном договоре иногда прописывают дополнительные категории сотрудников, поэтому эти документы также нужно учитывать при оформлении отпусков. Бывает так, что работодателю неудобно отпускать сотрудника в указанный им период. Тогда можно попробовать договориться о переносе или корректировке срока, либо предложить разделить отпуск на части. По поводу того, можно ли требовать от сотрудника взять отпуск в другие даты, существует две позиции.

Согласно первой, вопрос о датах решается по соглашению сторон. В ТК не прописано, что работодатель обязан предоставить отпуск в определенные работником даты. Это касается только ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве аргумента сторонники этой позиции приводят подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 12 января 1995 года №5-ФЗ, где, например, сказано, что ветераны боевых действий имеют право на «использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году».

Вторая позиция: отпуск надо предоставлять в даты, указанные в заявлении. Работодатель не может решить за льготника, когда тому брать отпуск без сохранения зарплаты.

Судебная практика

Работодатель отказал пенсионеру в отпуске без сохранения зарплаты. Первая инстанция признала отказ законным: в период, на который пенсионер просил отпуск, на предприятии проводилась инвентаризация, контроль за которой был возложен как раз на работника-пенсионера. Последний не лишен права использовать отпуск после инвентаризации. Апелляция встала на сторону работника. Статья 128 ТК не содержит права работодателя определять период времени отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 13 февраля 2020 года по делу № 2–2325/2019).

К аналогичному выводу приходили и другие суды (определение Мосгорсуда от 1 февраля 2016 года по делу № 4г/4–783, апелляционные определения Саратовского областного суда от 28 июня 2018 года по делу № 33–4712, Архангельского областного суда от 24 сентября 2018 года по делу № 33–5791/2018).

Учитывая судебную практику, рекомендуем предоставлять отпуска без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК и других НПА, в определенные работниками даты. Обратите внимание, что закон прямо предписывает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты Героям Труда, Героям Советского Союза и РФ в удобное для них время (пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15 января 1993 года № 4301–1, часть 2 статьи 6 Федерального закона от 9 января 1997 года № 5-ФЗ).

Ошибка № 3. Неправильно оплачивают больничный

У работодателя есть обязанность продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отдыха сотрудник заболел и подтвердил это больничным листом. Оплата нетрудоспособности, которая совпадает с отпуском за свой счет, имеет свои особенности. Если периоды болезни и отпуска за свой счет совпали полностью, то пособие по временной нетрудоспособности работнику не положено. Календарные дни, на которые приходится отпуск без сохранения зарплаты, исключают из числа дней, за которые назначают пособие.

Если болезнь началась в отпуске и продолжилась после его окончания, то открыть листок нетрудоспособности работнику должны со дня окончания отпуска (пункт 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624н). Проблема в том, что сотрудник может не сказать врачу, что находится в отпуске без сохранения зарплаты, в результате чего ему оформят больничный со дня обращения в медорганизацию.

В подобных ситуациях работодатели, которым работник принес больничный, действуют одним из двух способов: оплачивают дни болезни, не совпадающие с отпуском, либо отправляют работника в поликлинику оформлять дубликат. Первый вариант — более рискованный. Есть вероятность, что ФСС не зачтет эти деньги. Поэтому, прежде чем начислить деньги, лучше позвонить или сделать запрос в местное отделение ФСС и узнать их мнение по этому вопросу.

Ошибка № 4. Не знают, сколько дней сотрудник уже брал за свой счет в году

Если не вести учет дней, которые работник проводит в течение своего рабочего года в отпуске без сохранения зарплаты, можно неправильно рассчитать начало его следующего рабочего года и запутаться с предоставлением оплачиваемого отпуска.

В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней отпусков без сохранения зарплаты (статья 121 ТК). Дни начиная с 15-го в стаж не включают, а дату окончания рабочего года смещают на число дней, исключенных из стажа (письмо Минтруда от 23 ноября 2018 года № 14–2/В-933).

Бывает, что отпуск за свой счет начинается в одном рабочем году, а заканчивается в другом. Если ни в одном из них количество дней такого отпуска не превысило 14, то рабочие годы не смещаются. Чтобы не запутаться, вносите сведения обо всех отпусках в раздел «Отпуска» личной карточки работника. Заполняйте столбцы «Период работы» не только для оплачиваемых, но и для неоплачиваемых отпусков (образец № 4). Это позволит отслеживать, когда количество дней, которые работник взял за свой счет, превысит 14 календарных дней.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Бесплатная регистрация ИП/ООО: без уплаты госпошлины и визита в налоговую!
Оставить заявку на регистрацию бизнеса
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.