Power Point как инструмент для разработки идей и текстов

Я тоже так думал, но недавно открыл для себя, что РР — прекрасный инструмент не только создания презентаций, но и разработки идей и текстов. С чем и поделюсь.

Как создаются тексты? Не важно, какие: от той же презентации гениальных идей для бюджетной комиссии, до статей и даже книжек?

Тексты для аудитории (т.е., не личный дневник) создаются в две фазы:

Предположим, вам надо сделать доклад на конференции, или (ближе к моей ситуации) написать статью или разработать бизнес-тренинг. Есть два варианта движения, выбор зависит от устройства мозгов автора.

От идей и деталей к общему. Я обычно гуляю вокруг дома, или иду в магазин. Идеи родятся по ходу. Иногда даже картинка из интернета или случайное воспоминание что-то наводят. Потом записываешь, добавляешь, структурируешь… Это — мозаичное мышление.

От общего плана к идеям и деталям. Как учили в школе писать сочинения: сначала план — потом наполнение. Введение — развитие мыслей — заключение. Так работают люди с планомерным мышлением.

В старых, т.е., ещё до РР руководствах по созданию текстов рекомендуют пользоваться карточками. Есть ещё майнд-меппинг. Те же карточки, или доска с рисунками.

Так вот, РР позволяет манипулировать структурой и содержанием в обоих случаях.

Если у вас (как у меня) мышление и деятельность мозаичны, т.е., движутся от отдельных идей и образов к целому, можно просто открыть РР и начать накидывать слайды. Порядок и содержание совершенно не важны. Потом образуется! Можно вставить целый кусок, можно картинку, видеоролик, практическое задание. Когда материала достаточно, можно структурировать.

Если вам свойственен второй, планомерный стиль творчества, — сначала создайте заголовки и планы разделов, потом наполняйте содержанием.

В РР есть несколько очень полезных функций для творчества.

Как правило, при разработке презентаций в РР пользуются представлением «Слайды»: справа крупно текущий слайд, слева — иконки соседних слайдов. Не все знают об удобстве представления «Структура». Здесь вы слева вместо иконок — текст: заголовки и содержание слайдов. Если его скопировать в Word, получается развёрнутый план, который легко превратить в программу тренинга, тезисы доклада. Потом можно и статью написать.

Щелчок правой клавишей мышки в правой зоне («Слайды») между иконками позволяет добавить в презентацию раздел, то есть, объединить несколько слайдов в группу. Например, в тренинге это может быть отдельная тема: название — описание — примеры — упражнения. Это удобно в двух случаях:

В разделе меню «Вид» есть режим сортировщика слайдов, который показывает вашу презентацию целиком, обозначая разделы.

В этом режиме, глядя на презентацию «с вертолёта», легко перемещать целые разделы, делая структуру презентации более удобной для восприятия аудитории.

Обычно авторы для каждой темы выступления, тренинга, лекции создают отдельную презентацию. Получаются большие, неповоротливые линейные структуры. В РР есть возможность создавать иерархические презентации с помощью гиперссылок. Они работают абсолютно так же, как любые гиперссылки: выделяете на слайде элемент (картинку или текст) и через меню «Вставка» — «Настройка действия» присваиваете переход к другой презентации или к любому иному элементу: слайду, адресу URL, файлу.

Это позволяет создавать презентации практически любой структуры, главное — не запутаться.

Удачного творчества в РР!