Скопировать ссылку
У нас появились скоростные машины, умные дома, мобильные телефоны, в которых мы можем одновременно читать, писать и разговаривать. Мы изучаем тайм-менеджмент, у нас новомодные планировщики, но при всех благах цивилизации мы ничего не успеваем.
Я понял одно: нет никакого тайм-менеджмента. Нас «развели» в очередной раз, как с МММ или Домом Селенга. Нам сказали, а мы поверили, что теперь мы можем управлять своим временем. Но временем управлять нельзя.
- Все, что у вас есть — это сейчас!
- Управлять можно только приоритетами.
- Надо успевать сделать главное!
Система управления приоритетами — приорити-менеджмент
Делюсь своими наработками по построению эффективной системы приорити-менеджмента.
Предварительный настрой
В течение 7 дней выделяйте время на то, чтобы заняться этим вопросом обстоятельно, без отвлечений.
- найдите уединенное место;
- определите отрезок времени от 45 до 90 минут;
- отключите все телефоны и гаджеты;
- предупредите всех, что будете отсутствовать;
- запаситесь бумагой, ручкой и часами (оптимально — таймером);
- глубоко подышите.
Упражнение на дыхание
Сядьте ровно, выпрямите спину и закройте глаза. Положите левую ладонь на грудь, а правую на живот — и начинайте дышать. Спокойно, на 4 счета вдох и на 7 счетов выдох. Считайте «про себя», говорить не надо. Дышите животом, грудь не поднимается и не опускается, движется только живот, руки контролируют процесс. Необходимо сосредоточиться на дыхании. Сделайте 9 циклов. Теперь вы спокойны и готовы переходить к действиям.
День первый. Сценарий
Составьте свой собственный сценарий жизни. Фантазируйте. Не стоит стесняться и бояться — вас никто не видит, просто опишите свою желаемую идеальную жизнь. Какая она? Кто вы в этой жизни? Представьте себе, что все материальные вопросы решены, чем бы вы занимались, где бы жили? Распишите все вплоть до того, как часто ходите на массаж или какой цвет глаз у вашей жены, которую вы еще не встретили. Главное — не путайте свой сценарий с жизнью, навязанной вам родителями или обществом. Жизнь жить только вам. Помните об этом каждое мгновение. Не идет — остановитесь. Снова начните дышать, поговорите с собой.
Совет: ставьте таймер на 25 минут и все это время пишите, что идет в голову, не останавливаясь. 5 минут отдыха и снова 25 минут работы. За 90 минут работы, совмещенной с кратким отдыхом, у вас в руках окажется сценарий вашей жизни.
Результат первого дня — сценарий вашей жизни. Конечно, над ним еще предстоит работать, но начало положено!
День второй. Стратегия
Сегодня свой сценарий мы переводим в разряд «Стратегия». Она пишется на 5 и более лет.
Но прежде вам нужно написать свою эпитафию — надгробную надпись. Не пугайтесь, это нормальный психологический прием, который позволит определить истинность желаний и стремлений. Важно ответить на вопрос «кто вы?», чем запомнились миру и обществу, какие открытия сделали, кому помогли. Таким образом, вырисовывается высшая цель вашего пребывания на земле, миссия.
Когда эпитафия будет готова, сравните ее со своим сценарием. Если не совпадают, то откорректируйте сценарий. Между ними должна быть логическая связь. Например, если в сценарии вы написали, что путешествуете и танцуете на палубе своей яхты, а в эпитафии написано, что вы великий профессор и изобрели новый способ борьбы с раком, то миссия не вяжется со сценарием. Больше к эпитафии мы возвращаться не будем. Она была нужна для определения высшей цели и проверки сценария.
Теперь переводим желания (сценарий) в разряд целей (стратегия). Определите срок реализации своего сценария. Сколько вам нужно лет, чтобы зажить идеальной жизнью — 10, 20, 30? Еще один важный момент: цель должна вас возбуждать. Вы ее хотите и знаете, что добьетесь.
Планируйте цели по 9 основным аспектам вашей жизни:
- Здоровье (и спорт);
- Отношения (семья);
- Окружение (друзья и близкие);
- Призвание (кто я? Бизнес, работа);
- Финансы (обеспеченность, защищенность, активы и пассивы);
- Саморазвитие (учеба, чтение, тренинги, личностный рост);
- Отдых (путешествия, хобби, увлечения);
- Духовность (самопознание).
Результат второго дня — четко поставленные цели со сроками достижения.
День третий. Тактика
Не забывайте каждый день уединяться, включать таймер и правильно дышать перед выполнением заданий.
Сегодня мы будем переводить цели в задачи. Это словно есть слона — по куску за единицу времени. Главный секрет — чем детальнее вы пропишите тактику, тем проще будет идти дальше. Тактика пишется на год с разбивкой по кварталам по основным 9 аспектам жизни.
Опишите действия, благодаря которым вы будете добиваться целей.
Например, вы хотите иметь сильное и тренированное тело.
- Сценарий: хочу накачанное спортивное тело;
- Стратегия (цель): через три года мой вес равен 70 килограммам, подтягиваюсь 50 раз, бегу марафон 42 километра за Х часов;
- Тактика — задача (каким образом): ежедневная зарядка 20 минут, три раза в неделю спорт не менее 90 минут, четырех разовое питание, исключить фастфуд и мучное.
Результат третьего дня — поквартально прописанные задачи на год.
День четвертый. Оперативные действия
Алгоритм работы неизменный — дышим, успокаиваемся и начинаем работать.
На этом этапе мы начинаем планировать двухнедельные циклы. Главное правило — двухнедельный цикл начинается с ближайшего воскресенья. Почему именно с воскресенья, а не с понедельника?
Посмотрите календарь СССР 1929 года — неделя начинается с воскресенья, посмотрите в календарь поисковой системы Google — с воскресенья, в развитых странах Европы — с воскресенья.
Sunday (воскресенье) — день солнца, в дословном переводе с английского. Этот день мы посвящаем Богу и семье, а также заряжаемся положительными эмоциями и энергией на оставшиеся 6 дней.
- Понедельник, как правило, все планируют;
- Вторник и среда — лучшие дни для переговоров;
- Четверг и пятница — подходят для работы с документами;
- В субботу — посвящаем время своему здоровью.
Выделите один день в двухнедельном цикле для того, чтобы побыть «с собой наедине». У меня это среда второй недели.
Результат четвертого дня — четко спланированный по действиям двухнедельный цикл.
День пятый. Временные промежутки
Обратите внимание на свои внутренние биоритмы: когда вы лучше засыпаете, а когда вам удобнее заниматься спортом, проводить бизнес-встречи и так далее. И запишите на листе бумаги ваш распорядок дня.
Например:
- 22:00-06:00 сон;
- 06:00-08:00 зарядка, завтрак;
- 08:00-12:00 переговоры, встречи и так далее.
В сутках 24 часа. 8 из них отводим на сон. Оставшиеся 16 часов расписываем по интервалам, исходя из того, что монотонную деятельность без перерыва взрослый человек может делать 90 минут. Затем следует перерыв 10-15 минут. Эти 90 минут мы также можем разбить на три интервала по 30 минут (с 5-ти минутным перерывом).
Таким образом, получается следующий формат:
- 25 минут активность;
- 5 минут перерыв (так три раза);
- Далее перерыв 10-15 минут.
Распишите свой день подобным образом и посмотрите, как эти временные промежутки коррелируют с вашими биоритмами. Вы можете создать свои варианты комбинирования временных промежутков, главное чередуйте работу и отдых.
Результат пятого дня — готовый график временных промежутков, коррелирующий с биоритмами.
День шестой. Приоритеты
Итак, вы знаете свою миссию в жизни; знаете, чего хотите; понимаете, какими действиями будете это достигать; перед глазами двухнедельный цикл, каждый день расписан по 25 + 5 минут или 90 + 10 минут. Вы готовы к расстановке приоритетов.
Определите, в какой день и в какое время вам удобнее заниматься той или иной деятельностью.
Например, вторник и среда (первая неделя) и вторник (вторая неделя) с 8:00 до 12:00 — бизнес-завтраки, деловые встречи, тренинги и семинары.
Таким образом, на основной приоритет выделяется 36 часов в месяц, соответственно,108 часов в квартал. Теперь перед вами выстроенная система управления приоритетами своей жизни.
Осталось научиться следовать этому и говорить «нет» всему, что не соответствует вашим целям и задачам.
Результат 6 дня — построенная система управления приоритетами своей жизни.
День седьмой. Отдых
Посмотрите внимательно, что у вас получилось, «настройтесь» на свою систему приорити-менеджмента и со следующего дня начинайте ей следовать. Становитесь успешнее, здоровее, богаче и счастливее.
И не забывайте того, что сказал Лев Толстой: «Имей цель для всей жизни, цель для известного времени, цель для года, для месяца, для недели, для дня и для часу, и для минуты, жертвуя низшие цели высшим».
