Скопировать ссылку
Режим простоя
Если вы вводите режим простоя, то сотрудники выходить на работу не будут, однако зарплату им все равно нужно платить два раза в месяц. Ее размер зависит от причины простоя.
Простой по вине работодателя
К причинам его возникновения могут относиться:
- отзыв лицензии на ведение деятельности;
- административное приостановление деятельности (например, в связи с нарушением требований охраны труда);
- затянувшийся ремонт производственных помещений и т.д.
Если не докажете иное, ухудшение финансового состояния (в т.ч. в связи с кризисом) трудовые инспекторы рассматривают именно как простой по вашей вине. Ведь вы не приняли необходимых мер, чтобы не допустить простоя.
В общем случае зарплату за период простоя нужно сохранять в размере 2/3 от среднего заработка.
Исключение — административное приостановление деятельности по причине нарушения требований охраны труда. Здесь нужно сохранить средний заработок в полном объеме. И если работники помимо оклада получают, например, доплаты, надбавки, премии, то зарплата за период простоя может превысить сумму оклада. Ведь в среднем заработке учитывается не только оклад, но и прочие стимулирующие выплаты.
Простой по причинам, не зависящим от вины работника и работодателя
Сюда можно отнести забастовки, ураганы, наводнения и пр.
Зарплату в такой ситуации рассчитайте исходя из 2/3 от оклада.
Режим неполного рабочего времени
По общему правилу режим неполного рабочего времени предполагает:
- неполный рабочий день (например, по 4 часа в день 5 дней в неделю);
- и/или неполную рабочую неделю (например, понедельник, среда, пятница по 8 часов).
Ввести неполный режим рабочего времени можно:
- в одностороннем порядке по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон.
По инициативе работодателя ввести неполный режим можно в целях сокращения массового увольнения при изменении организационных или технологических условий труда. В частности — приобретение нового оборудования, которое уже не требует большого количества ручного труда.
«Моё дело» предупреждает: уменьшение цен на продукцию, снижение объемов продаж, ухудшение финансового положения и т.п. нельзя отнести к изменениям организационных или технологических условий труда.
При «неполном режие» зарплату рассчитывайте пропорционально отработанному времени. Например, если оклад сотрудника 20 000 рублей (общий график 5/2 по 8 часов), то при работе на «пол ставки» (5 дней в неделю по 4 часа) он будет получать 10 000 тыс рублей.
Можно ли отправить всех сотрудников в отпуск за свой счет?
Можно, но только если подобная инициатива исходит от работника и только на основании заявления от него. По своей инициативе вы не вправе отправить работника в такой отпуск. При этом, законодательством не ограничен срок, на который может быть предоставлен отпуск за свой счет.
Во время нахождения сотрудника в отпуске за свой счет зарплату ему не начисляйте и не выплачивайте.
Зарплатные налоги и взносы
Зарплатные отчисления рассчитываются с суммы начисленной зарплаты. Это означает, что если зарплата будет рассчитана в меньшей сумме (например, при неполном рабочем времени), то и налоги (взносы) также уменьшатся. Если же сотрудники в отпуске за свой счет, то зарплата им не начисляется, а значит и зарплатных отчислений в бюджет не будет.
«Моё дело» предупреждает: если вы всех своих сотрудников отправите в отпуск за свой счет, то могут возникнуть некоторые трудности, а именно:
- получив нулевой отчет по страховым взносам с застрахованными лицами (а сотрудники в таком отпуске являются застрахованными), налоговая может запросить пояснения относительно причин отсутствия выплат в пользу работников;
- если налоговая увидит активные движения по расчетному счету при отсутствии выплат в пользу сотрудников, руководителя компании могут вызвать на зарплатную комиссию;
- если в отпуск за свой счет ушел руководитель организации, то договоры, которые он мог подписывать в этот период суд может признать недействительными (например, по иску контрагента). Ведь в момент заключения контракта он находился в отпуске и формально не мог исполнять свои функции.
