Отправить статью

Приостановление деятельности: рассчитываемся с персоналом

В ряде случаев бизнес может столкнуться с ситуацией, когда нужно на время прекратить деятельность. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает, как быть с выплатами сотрудникам в таких ситуациях

Ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Режим простоя


Если вы вводите режим простоя, то сотрудники выходить на работу не будут, однако зарплату им все равно нужно платить два раза в месяц. Ее размер зависит от причины простоя.

Простой по вине работодателя


К причинам его возникновения могут относиться:
  • отзыв лицензии на ведение деятельности;
  • административное приостановление деятельности (например, в связи с нарушением требований охраны труда);
  • затянувшийся ремонт производственных помещений и т.д.
Если не докажете иное, ухудшение финансового состояния (в т.ч. в связи с кризисом) трудовые инспекторы рассматривают именно как простой по вашей вине. Ведь вы не приняли необходимых мер, чтобы не допустить простоя.

В общем случае зарплату за период простоя нужно сохранять в размере 2/3 от среднего заработка.

Исключение — административное приостановление деятельности по причине нарушения требований охраны труда. Здесь нужно сохранить средний заработок в полном объеме. И если работники помимо оклада получают, например, доплаты, надбавки, премии, то зарплата за период простоя может превысить сумму оклада. Ведь в среднем заработке учитывается не только оклад, но и прочие стимулирующие выплаты.

Простой по причинам, не зависящим от вины работника и работодателя


Сюда можно отнести забастовки, ураганы, наводнения и пр.

Зарплату в такой ситуации рассчитайте исходя из 2/3 от оклада.

Режим неполного рабочего времени

По общему правилу режим неполного рабочего времени предполагает:
  • неполный рабочий день (например, по 4 часа в день 5 дней в неделю);
  • и/или неполную рабочую неделю (например, понедельник, среда, пятница по 8 часов).
Ввести неполный режим рабочего времени можно:
  • в одностороннем порядке по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон.
По инициативе работодателя ввести неполный режим можно в целях сокращения массового увольнения при изменении организационных или технологических условий труда. В частности — приобретение нового оборудования, которое уже не требует большого количества ручного труда.

«Моё дело» предупреждает: уменьшение цен на продукцию, снижение объемов продаж, ухудшение финансового положения и т.п. нельзя отнести к изменениям организационных или технологических условий труда.

А вот по соглашению сторон сократить рабочий график можно. Например, в связи с временным сокращением объемов производства вы не можете продолжать работу в прежнем режиме. В данном случае можно договориться с работником об установлении ему неполного рабочего времени. При этом обязательно добровольное согласие работника на такое изменение режима труда (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Например, работодатель приостановил производственную деятельность, тогда как сдавать отчетность необходимо. В данной ситуации можно заключить допсоглашение к трудовому договору об установлении бухгалтеру режима неполного рабочего времени вплоть до работы 1 час в неделю.

При «неполном режие» зарплату рассчитывайте пропорционально отработанному времени. Например, если оклад сотрудника 20 000 рублей (общий график 5/2 по 8 часов), то при работе на «пол ставки» (5 дней в неделю по 4 часа) он будет получать 10 000 тыс рублей.

Можно ли отправить всех сотрудников в отпуск за свой счет?


Можно, но только если подобная инициатива исходит от работника и только на основании заявления от него. По своей инициативе вы не вправе отправить работника в такой отпуск. При этом, законодательством не ограничен срок, на который может быть предоставлен отпуск за свой счет.

Во время нахождения сотрудника в отпуске за свой счет зарплату ему не начисляйте и не выплачивайте.

Зарплатные налоги и взносы


Зарплатные отчисления рассчитываются с суммы начисленной зарплаты. Это означает, что если зарплата будет рассчитана в меньшей сумме (например, при неполном рабочем времени), то и налоги (взносы) также уменьшатся. Если же сотрудники в отпуске за свой счет, то зарплата им не начисляется, а значит и зарплатных отчислений в бюджет не будет.

«Моё дело» предупреждает: если вы всех своих сотрудников отправите в отпуск за свой счет, то могут возникнуть некоторые трудности, а именно:
  • получив нулевой отчет по страховым взносам с застрахованными лицами (а сотрудники в таком отпуске являются застрахованными), налоговая может запросить пояснения относительно причин отсутствия выплат в пользу работников;
  • если налоговая увидит активные движения по расчетному счету при отсутствии выплат в пользу сотрудников, руководителя компании могут вызвать на зарплатную комиссию;
  • если в отпуск за свой счет ушел руководитель организации, то договоры, которые он мог подписывать в этот период суд может признать недействительными (например, по иску контрагента). Ведь в момент заключения контракта он находился в отпуске и формально не мог исполнять свои функции.
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь