Что такое прямые и косвенные затраты

Ольга Головина

Финансовый директор, продуктолог сервиса «Моё дело Финансы»

В этой статье речь пойдет именно о затратах, а не расходах. Если вы не понимаете разницы между этими понятиями, начните погружение в тему с прочтения этой статьи. После этого возвращайтесь к текущему материалу, чтобы в голове разложить информацию по полочкам.

Что такое прямые затраты

Прямые затраты — это затраты, четко связанные с производством и реализацией продукции, оказанием услуг и выполнением работ. Состав прямых затрат в разных бизнесах будет разным. Например, для Евгения прямые затраты включают стоимость фанеры и фурнитуры, необходимые для производства мебели. Эти величины он может распределить на себестоимость конкретных единиц готовой продукции. К этой же категории Евгений отнесет затраты на проведение рекламной кампании, нацеленной на продвижение новинки, — журнального столика для небольших студий.

Что такое косвенные затраты

Косвенные затраты — это затраты, связанные с несколькими видами продукции (услуг, работ). Их делят на два подвида:

• общепроизводственные — связаны с производством;
• общехозяйственные — связаны с бизнесом в целом.

У Евгения общепроизводственные затраты — заработная плата рабочих, социальные отчисления, аренда цеха, оплата электроэнергии и отопления. Эти производственные затраты невозможно или экономически невыгодно распределить по отдельным продуктам, но они в целом связаны с производством лофт-мебели. Например, рабочие кроме сборки мебели ремонтируют инструмент, следят за состоянием цеха, занимаются приемкой и организацией хранения материалов.

Как понять, что распределение косвенных затрат по видам продукции экономически невыгодно? В этом случае расходы на организацию необходимых процессов превысят выгоду от знания точной величины затрат в себестоимости единицы продукции. Евгений рассматривал фиксацию рабочими каждого вида работ в нарядах, но быстро понял, что четверть рабочего времени уйдет на заполнение и анализ бумажек. Это «распрямит» косвенные затраты, но объем производства снизится, и компания получит меньше прибыли.

К общехозяйственным затратам Евгений отнесет зарплату директора, затраты на приобретение канцелярских товаров, аутсорсинговую бухгалтерию и клининг офиса. Подобные затраты не связаны с изготовлением продукции, но нужны для того, чтобы компания успешно работала.

Что такое база распределения

Распределять косвенные затраты между продукцией помогает база распределения, выражаемая в стоимостных или натуральных единицах. Она представляет собой общий для товаров, работ или услуг показатель, пропорционально которому косвенные затраты распределяют по видам продукции. Для каждой компании и каждого вида косвенных затрат база распределения может быть своей.

Часто в качестве основного показателя выбирают количество отработанных часов или зарплату работников, объем или стоимость использованного в производстве сырья. База распределения должна быть экономически обоснована при увязке косвенных затрат с продукцией. Если вы раньше ничем подобным не занимались, последуйте примеру Евгения. Он остановился на самом простом варианте — выбрал базой распределения прямые затраты с самым большим удельным весом в себестоимости.

Некоторые организации используют сразу несколько баз распределения. Например, коммерческие расходы распределяют пропорционально выручке, а общепроизводственные — пропорционально зарплате рабочих. За счет этого получается более точно учесть характер возникновения косвенных затрат.

Как распределить косвенные затраты

Косвенные затраты удобнее распределять по итогам месяца. Сначала предприниматели суммируют затраты, а затем считают коэффициент распределения:

Коэффициент показывает, сколько рублей распределяемых затрат нужно отнести на рубль базы распределения. Далее на него умножают базу распределения по каждому виду продукции.

На первый взгляд это кажется сложной операцией, которую без опыта правильно не выполнить. Я готова убедить вас в обратном на простеньком примере.

Евгений производит столы и стулья. На изготовлении столов рабочие за месяц заработали 40 000 рублей, а стульев — 30 000 рублей. Предприниматель ежемесячно забирает из оборота 50 000 рублей на личные расходы в виде зарплаты директора (общехозяйственные расходы). Задача — распределить общехозяйственные затраты на каждый тип продукции. В качестве базы распределения возьмем зарплату рабочих:

На каждый рубль зарплаты работников приходится по 71 рублю 42 копейки общехозяйственных затрат. Теперь распределяем общехозяйственные затраты по видам продукции:

• столы — 0,7142 × 40 000 рублей = 28 574 рубля;
• стулья — 0,7142 × 30 000 рублей = 21 426 рублей.

Разобравшись с косвенными и прямыми затратами, Евгений сможет считать маржинальный доход и понимать, стоит ли масштабировать бизнес. Об этом показателе я расскажу чуть позже.

А пока приглашаю вас на мой бесплатный онлайн-курс «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса», где я учу предпринимателей принимать управленческие решения на основе объективных цифр, а не приблизительных оценок. В этом кроется нехитрый секрет стабильности и процветания бизнеса.