Скопировать ссылку
Ежемесячная упрощенная отчетность (СЗВ-М)
Ежемесячно все работодатели должны сдавать отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Данная форма представляет собой реестр работающих застрахованных лиц, в том числе по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Реестр содержит фамилии, имена, отчества работников (исполнителей), СНИЛС и ИНН (если он известен работодателю).
Форму СЗВ-М подавайте не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Например, отчет за сентябрь нужно подать не позднее 15 октября. Подробнее о том, нужно ли предоставлять нулевые отчеты по форме СЗВ-М, см. здесь.
Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)
В общем случае форма СЗВ-СТАЖ является годовой. Организации (ИП-работодатели) должны представить данную форму не позднее 1 марта года, следующего за отчетным по каждому застрахованному работнику. То есть за 2018 год отчет подайте не позднее 1 марта 2019 года.
Однако есть исключения, когда отчет нужно сдать в межотчетный период. В частности, в следующих случаях:
- ликвидация организации, прекращение деятельности в качестве ИП до окончания года. Сведения о стаже подайте в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса организации, принятия решения о прекращении деятельности ИП. Но не позднее дня представления документов для государственной регистрации ликвидации, прекращения деятельности;
- применение процедуры банкротства страхователя (организации, ИП). Сведения направьте до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.
Кроме того, если к вам обращается работник с заявлением о назначении пенсии, сдайте в свое отделение ПФР отчетность СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Сделать это нужно в течение трех календарных дней со дня обращения работника. Не нужно подавать форму «СЗВ-СТАЖ» с типом назначения пенсии за периоды, по которым уже сданы формы с типом «Исходная» или «Дополняющая». Например, если сотрудник выходит на пенсию в 2018 году, то подайте только форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» за 2018 год. Форму с типом «Назначение пенсии» за 2017 год сдавать не нужно, так как она уже подана с типом «Исходная».
Это отчеты, которые при описанных выше условиях вы должны подать в ПФР. Однако, в данном случае особняком стоит такой вид представления сведений, как «Макет пенсионного дела». Сведения в составе указанного макета нужно подавать, если вы заключили с ПФР соглашение о предоставлении на сотрудников предпенсионного возраста документов, необходимых для выхода на пенсию. Обычно такое соглашение ПФР предлагает подписать при заключении соглашения о предоставлении отчетности в электронном виде. Имейте в виду, что подписывать соглашение о представлении сведений в составе «Макета пенсионного дела» вы вправе, но не обязаны. Ответственности за отказ подписать соглашение нет.
Обратите внимание! Безошибочно подготовить и сдать отчетность в ПФР и другие контролирующие органы вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё дело» — интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
