В високосном году при расчетах учитывают 366, а не 365 дней

Обычно для расчета процентов банки берут фактическое количество дней пользования средствами. В високосном году оно равно 366 дням. Но если процент по кредиту выше, чем ставка рефинансирования, умноженная на 1,8, а сопоставимых займов у компании нет, надо рассчитать лимит (п. 1 ст. 269 НК РФ).

Если в году 366 дней, то и предельный размер процентов определяют с учетом этой цифры. То есть сумму кредита надо поделить на 366, умножить на количество дней в месяце, на ставку ЦБ и на 1,8. Если компания по ошибке использует 365 дней, то сумма расходов будет завышена. А значит, на проверке возможен штраф по статье 122 НК РФ за недоплату налога в сумме 20 процентов от недоимки.

По заявлению работницы компания вправе рассчитать «декретные» по старым правилам. Тогда для расчета надо взять заработок за 12 месяцев и разделить на число учитываемых календарных дней. Их общее количество равно 366, если в расчетный период попал февраль високосного года.

Если компания в расчете использует 365 дней, сумма пособия окажется завышенной. Значит, при проверке ФСС может снять расходы и оштрафовать за занижение взносов.

При выдаче беспроцентного займа у сотрудника появляется материальная выгода, с которой надо удержать НДФЛ по ставке 35 процентов. Для расчета выгоды сумму займа требуется умножить на 2/3 ставки ЦБ РФ, количество календарных дней пользования займом и разделить на число дней года. В високосном – 366 дней.

По ошибке некоторые компании считают, что при расчете выгоды за январь 2012 года надо учесть 365 дней. Такая неточность приводит не к занижению, а к завышению суммы дохода. Тогда НДФЛ надо пересчитать, сообщить о переплате сотруднику, а затем вернуть в течение трех месяцев со дня получения от него заявления. Если компания нарушит данный срок, возвратить налог надо с процентами (п. 1 ст. 231 НК РФ).