Прислать статью

Вредители на работе

Поделиться
0
«Кадры – решают всё!» – крылатая фраза, с которой мало кто может поспорить. Иногда, сотрудники не оправдывают надежд работодателя – уклоняются от выполнения своих обязанностей, не хотят повышать квалификацию или даже ломают оборудование. Мы нашли способ отстоять интересы компании.

Не хочу работать!

Ни для кого не секрет, что трудовые отношения, установленные на территории России, регламентируются Трудовым кодексом РФ. Обобщенный список обязанностей сотрудников приведен в статье 21 ТК РФ. Наниматель возлагает на определенную штатную единицу конкретный функционал, для этого создаются должностные инструкции и, конечно, составляется трудовой договор.

Но вот писать детальные должностные инструкции спешат не все работодатели. В каждой компании это объясняют по своему. К примеру, в самом начале деятельности фирмы или, как это сейчас модно говорить, во время «start-up» все должностные функции распределяются на всех разом, кто что может, тот то и делает. В этой ситуации официально фиксировать обязанности 2-3 человек на одном сотруднике никому не хочется. Если инструкции и готовятся, то к ним подходят очень формально. Открыл интернет, скачал подходящую, заполнил, распечатал, подписал, положил для истории. Но, к сожалению, потребность в документах, регламентирующих список рабочих дел, может возникнуть в любую минуту, например, когда сотрудник откажется выполнять поручения руководства.

Казалось бы, что проще: не работает, не надо и зарплату «лодырю» начислять. Но на каком основании вы будете делать удержания? В трудовом кодексе статья 155 «Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей». В ней оговорены условия оплаты. Но стоит сразу сказать, что данная норма может возыметь успех только при условии сдельной и сдельно-премиальной системы оплаты труда, при этом вина сотрудника должна быть очевидна. Доказывать вину специалиста придется администрации компании, а не «лентяю». И в случае, если фирма докажет свою правоту, то производить расчет нормируемой части зарплаты можно в соответствии с объемом выполненной работы. Если же доказательств недостаточно, то работнику придется выплатить всю сумму, указанную в трудовом договоре.

Расторгнуть договор с нерадивым сотрудником компания может по разным причинам, перечисленным в статье 81 ТК РФ. Довольно часто предприятие пытается применить пункт 5 части 1 озвученной нормы. Но сразу воспользоваться указанным пунктом не получится, поскольку в данной статье есть четкое указание, при каких условиях ее можно применить:
  • сотрудник не однократно не выполнял свои обязанности, при этом уважительных причин на то не имелось (подчеркнуто в Постановлении Президиума Нижегородского областного суда от 09.03.2006 г. № 44-г-23);
  • у работника есть дисциплинарные взыскания в течение года (если прошло больше времени, взыскание считается снятым ст. 194 ТК РФ).

В свою очередь о дисциплинарных наказаниях рассказано статье 192 ТК РФ. К ним относятся: «замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям».

Решившись на применение карательных мер, не забывайте соблюдать закон: обиженный человек всегда имеет возможность обратиться в государственную инспекцию труда и суд. Действовать нужно по порядку. Сначала зафиксировать факт нарушения трудовых обязанностей в акте или служебной записке. В документе описывается совершенное деяние, дата и место, комментарии свидетелей. Затем от работника требуется получить объяснение. Свою версию произошедшего сотрудник должен изложить в объяснительной записке, которую он имеет право писать в течение двух дней. Если отказывается готовить такую бумагу, то составляется акт, в котором этот факт отражается. Только после выполнения всех этих процедур можно выпустить приказ о наложении дисциплинарного взыскания. В течение трех рабочих дней со дня издания документа сотрудник должен ознакомится с ним.

Но не стоит забывать: если работодатель нарушил требования по охране труда (ст. 220 ТК РФ) или иные права работника, указанные в статье 21 ТК РФ, то применить карательные санкции он не имеет права. Так же вина работника исключается при наличии событий, не зависящих от его воли (чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия и т.п.).

Учение свет


Многие фирмы желают видеть у себя в штате высококвалифицированных специалистов. Некоторые руководители даже готовы направлять работников на обучение. Но, как быть, если сотрудник не оправдывает возложенные на него ожидания? Или вдруг решает сразу после учебы уволиться?

В Трудовом кодексе есть целый раздел, посвященный «Профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников». В статье 197 ТК РФ прямо указано, что право сотрудников на профессиональную подготовку «реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем». Иначе такой контракт называется «ученический». К составлению документа лучше всего подключить юриста, кадровика и бухгалтера. Ведь от формулировок будут зависеть и налоги, и возмещение убытков в случае изменения планов работника.

В зависимости от того, с кем подписывается договор, он будет иметь немного разную форму. С гражданином, который ищет работу, заключается ученический контракт на профессиональное обучение, а с сотрудником, уже выполняющим свои обязанности на предприятии, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). Но в любом случае контракт необходимо составить «в письменной форме в двух экземплярах» (ст. 200 ТК РФ).

В статье 199 ТК РФ описаны основные вопросы, которые должны быть отражены в ученическом контракте. Отдельно остановимся на пункте, обязывающем обучаемого специалиста «проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре». Здесь представитель компании должен четко озвучить, когда именно начинается срок отработки (после получения аттестата, диплома или с момента начала занятий). Следует принять во внимание соотносимость стоимости обучения и срока работы сотрудника. Превращать специалиста в «раба» трудовое законодательство не позволяет, и любой судья признает слишком большой срок отработки злоупотреблением со стороны работодателя. В этой ситуации лучше всего исходить из экономических показателей, например окупаемости такой «инвестиции в кадры». Указанный подход оценят судьи как при возникновении конфликта с работником, так и с налоговыми органами, желающими оспорить затраты. Дабы минимизировать потери, необходимо оговорить условия расторжения договора специалистом без уважительной причины. Кстати, эти самые причины тоже стоит прописать отдельно. Поскольку они отражены только в Разъяснениях Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 года № 5/12-21.

В случае, когда работник увольняется, не отработав определенный соглашением срок, бухгалтер вправе вычесть из зарплаты этого специалиста расходы на его обучение. Размер удержания будет зависеть от условий, оговоренных в ученическом договоре, но она не может противоречить статье 249 ТК.

Отдельно стоит оговорить ситуацию, в которой сотрудник не получит новых профессиональных навыков. Для компенсации издержек в контракте должен быть приведен четкий алгоритм возмещения фирме понесенных ею расходов.

Желательно прописать в договоре, что ученик по окончании обучения должен предоставить в бухгалтерию (отдел кадров) копию документа об образовании, диплом, аттестат, сертификат или тот документ, который он получит.


Вредоносный сотрудник


Еще один способ нанести ущерб компании – что-нибудь сломать. Что делать в этой ситуации? В трудовом кодексе в статье 238 сказано: «Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат». Но трудовое право разрешает работодателю не наказывать своего сотрудника полностью или частично (ст. 240 ТК РФ).

Если же было принято решение о наказании, то вначале стоит прочесть статью 239 ТК, вдруг есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность специалиста, такими могут быть необходимая самооборона или ненадлежащие условия труда. Если найти оправдание сотруднику не удастся, то действия работодателя должны быть следующими.

Затем составляется акт о расследовании причин случившегося. Собранной для этого комиссии нужно установить, действительно ли имело место причинение работником материального ущерба, а так же время, место, обстоятельства порчи имущества. Специалист должен написать объяснительную записку с пояснениями целей и мотивов нанесения компании материального вреда. По итогам проверки работник знакомится с документами расследования.

Следом на основании приказа с виновного взыскивается ущерб. Оштрафовать сотрудника можно только на сумму, не превышающую его среднего месячного заработка, и не позднее одного месяца со дня окончания расследования. Удержать больше можно либо с добровольного письменного согласия работника, либо через суд.

Если руководитель фирмы решится обратиться к арбитрам, то подать исковое заявление нужно «в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба» (ст. 392 ТК РФ). Служителям Фемиды нужно предоставить следующий пакет документов: исковое заявление; квитанцию (платежное поручение) об оплате госпошлины и справку о размере заработной платы ответчика. У компании должны быть заверенные копии: трудового договора; приказа о приеме на работу; должностной инструкции виновного; документов о размере причиненного ущерба; объяснительной записки ответчика (акт об отказе от объяснений); договора о полной индивидуальной ответственности ответчика (если имеется).
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Закрыть
Предложение можно будет закрыть через 5 секунд
3 месяца бухгалтерии бесплатно!
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Получить 3 месяца
бухгалтерии бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бухгалтерии для любого бизнеса бесплатно!
Бесплатная регистрация ИП/ООО: без уплаты госпошлины и визита в налоговую!
Оставить заявку на регистрацию бизнеса
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.