Скопировать ссылку
Итак, вы сдали отчет СЗВ-М, а после этого обнаружили, что забыли включить в него сотрудника. Например:
- ошибочно не включили в отчет сотрудника отпуск по уходу за ребенком (отпуск за свой счет);
- несвоевременно отразили прием нового сотрудника в бухгалтерской программе, в связи с чем он не попал в отчет.
За непредставление сведений предусмотрен штраф 500 рублей в отношении каждого сотрудника, которого вы ошибочно не включили в отчет. То есть, если вы забыли включить двух сотрудников, то штраф составит 1 000 рублей. Однако штрафа можно избежать, если вы вовремя исправите ошибку.
Что нужно сделать:
Оформите и сдайте дополняющую форму СЗВ-М (тип «доп»), в которую включите только информацию о «забытых» работниках.
Чтобы не получить штраф, подайте дополняющий отчет до окончания срока представления СЗВ-М. Напомним, срок сдачи отчета — не позднее 15 числа месяца, следующего за текущим. Так, например, если вы подали отчет за сентябрь и забыли включить в него сотрудника, то представить дополняющую форму без штрафа можно до 15 октября (включительно). Если дополняющую форму сдадите позже, то гарантированный штраф.
С октября такие поправки были внесены в п. 39 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России № 766н от 21 декабря 2016 года. Они поставили точку в споре о возможности без штрафа сдать сведения на «забытых» сотрудников после 15 числа. То есть с 1 октября подать дополняющие данные на работников после крайнего срока сдачи отчета однозначно станет невозможно без штрафных санкций. И в данном случае не имеет значения, кто заметил ошибку — вы сами или фонд.
Пример
Организация заключила гражданско-правовой договор (ГПД) с гражданином Сидоровым С.С. По договору Сидоров должен наладить новое производственное оборудование (швейные станки). Срок договора с 1 по 10 сентября. Данный тип договора признается договором на оказание услуг. С суммы вознаграждения по договору начисляются взносы в ПФР, а значит гражданин признается застрахованным в системе ПФР и его нужно включить в отчет СЗВ-М.
При составлении отчета СЗВ-М за сентябрь бухгалтер включил в отчет только сотрудников, работающих по трудовому договору. Исполнителя Сидорова С.С., работающего по ГПД, бухгалтер ошибочно не включил в отчет.
Первичный отчет СЗВ-М за сентябрь (исходную форму) организация представила в ПФР 1 октября. Отчет сдали в следующем виде.
Исходный (первичный) отчет СЗВ-М за сентябрь:
Ошибку в отчете бухгалтер обнаружил 4 октября. В этот же день сдали дополняющий отчет на Сидорова С.С за сентябрь. Таким образом, бухгалтер скорректировал ошибку без штрафа (успел сдать дополняющий отчет до 15 октября).
Дополняющий (корректировочный) отчет СЗВ-М за сентябрь:
В описанной ситуации, если бы бухгалтер сдал дополняющий отчет после 15 октября (например, 16 октября), то штраф составил бы 500 рублей.
Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически сформирует отчет СЗВ-М и не позволит вам допустить ошибки. Мастер формирования отчета состоит из пары шагов и займет у вас не более минуты.
1. На первом шаге мы познакомим вас с особенностями сдачи отчета: сроки сдачи, штрафы за непредставление.
2. На втором шаге дополнительно предоставим возможность выбора дополняющей или отменяющей формы. По умолчанию формируется исходная форма.
3. На третьем шаге покажем список сотрудников, которые включаются в отчет.
4. На четвертом шаге мы проверим отчет. Все, можете отправлять!
5. После того, как придет положительный протокол от ПФР, мы автоматически изменим статус вашего отчета на «Принят».
Как видите, минимум времени и никакого ручного труда: весь процесс формирования и сдачи отчета проходит автоматически.
Вы можете самостоятельно познакомиться с возможностями сервиса, получив бесплатный доступ прямо сейчас по ссылке.
