Проверьте, здоров ли ваш бизнес

Предприниматели часто судят о «здоровье» бизнеса по одному показателю — сколько денег у нас в конце месяца. Если огромная куча — все в порядке. Можно одобрить все заявки на расходы, раздать премии, «вынуть кэш» из бизнеса и порадовать себя любимого.

Если маленькая кучка — пора бить тревогу. Нужно брать кредит или резать траты: на рекламу, сотрудников, себя. Такой подход никуда не годится, потому что наличие денег на счетах компании — не объясняет ни-че-го. Давайте разберемся на примерах!

Мы — завод. Строительная фирма делает у нас заказ на бетонные плиты и вносит полную предоплату. Срок выполнения заказа — 3 месяца. Деньги лежат у нас на счетах, но они еще не наши. Пока мы не выполним обязательства перед клиентом, мы не можем их тратить на что-то кроме выполнения заказа. Но обычно все происходит по-другому.

Деньги заказчика попадают в общую кучу и начинают незаметно испаряться. Зарплата, аренда, реклама, себе… Здесь чуть-чуть, там чуть-чуть. Когда приходит время выполнить заказ, денег на закупку сырья не хватает. А дальше два варианта: брать кредит, либо обеспечить наш «старый» заказ деньгами нового покупателя.

Оба варианта запускают цепную реакцию хронической нехватки денег. А все потому, что мы опирались на количество денег на счетах, не видели реальной картины, не делили свое и чужое.

У нас студия по созданию сайтов. Клиент заказывает промо-страницу и вносит небольшую предоплату — 20 %. Остальные 80 % через два месяца — когда сдадим проект. В этом примере все наоборот. Денег на счетах почти нет, но потенциально бизнес прибыльный. Нужно только потерпеть, сдать сайт вовремя и получить оставшиеся 80 %.

Но терпеть получается редко. Обычно у собственника нет подушки безопасности, и когда 20 % предоплаты кончаются, он бежит за кредитом «на поддержку штанов». Или режет расходы: под горячую руку чаще всего попадает реклама. А когда деньги приходят… Мы либо тратим большую их часть на раздачу долгов с процентами, либо тратим время на запуск рекламы и поиск клиентов, что также выливается в потерю прибыли.

Я привела два простых примера. Обычно у бизнеса больше, чем один заказ. Есть те, кто должен нам. Есть те, кому должны мы. Если хранить все поступившие деньги в одной куче, получается хаос. Непонятно, где деньги клиентов, бизнеса, наши собственные и сколько вообще мы заработали. Возникает финансовый бардак, который убивает бизнес быстрее, чем собственник успевает опомниться.

Поэтому если денег много, это не значит, что можно тратить не глядя. Разделяйте деньги поставщиков, клиентов и бизнеса. Не тратьте чужого — и не придется терпеть убытки. Если денег мало, это не значит, что нужно впадать в панику и бежать за кредитом. Просите у арендодателей отсрочку, договаривайтесь с персоналом и не отдавайте прибыль на раздачу долгов.

И главное — фиксируйте не только движение денег, это сколько вы физически получили или потратили, но и обязательства, — это сколько должны нам и сколько должны мы. Дебиторка, кредиторка, все здесь.

Только теперь, сравнивая последние два параметра, вы можете судить о «здоровье» бизнеса.

Берегите финансы!