Приближается к концу второй квартал 2018 года — период сдачи квартальной отчетности. В статье рассмотрим, нужно ли сдавать декларацию по УСН за 2 квартал 2018 года. Сроки отчетности. Когда сдавать нулевую декларация УСН. Образец заполнения. Штрафы за несвоевременное предоставление отчетности.
Когда сдавать декларацию УСН
Упрощенная система налогообложения — спецрежим, как уже видно из названия, предполагающий упрощенное налогообложение и отчетность. Про налогообложение поговорим в другой раз, а сегодня обсудим вопрос отчетности.
Вся налоговая отчетность упрощенца состоит из Декларации на УСН. Действующая форма, утверждена Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.
Эта декларация предоставляется один раз по истечение отчетного года предпринимателями до 30 апреля следующего года, организациями до 31 марта (1 апреля 2019 года за 2018 год).
Таким образом, получается, что налоговым периодом по УСН является календарный год. Однако необходимо помнить, что отчетным периодом будут 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
Это значит, что авансовые платежи по УСН необходимо производить в течение года, а не один раз после сдачи декларации, но отчетностью они не являются, документально их оформлять декларациями не нужно. Необходимо только произвести оплату по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев:
- не позднее 25-го апреля за первый квартал;
- не позднее 25-го июля за полугодие;
- не позднее 25-го октября за девять месяцев.
За нарушение этих сроков за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Штраф за несвоевременную оплату авансов не предусмотрен, ведь крайний срок выплаты самого налога истекает только 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП. Штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога будет наложен, если денежные средства не поступят в полном размере до указанных дат.
Никаких документов, подтверждающих правильность авансовых расчётов, в ИФНС подавать не надо, эти данные отражаются в КУДиР. Документы, подтверждающие оплату, необходимо сохранять. Сведения об этих суммах по итогам отчётных периодов надо также указать в годовой декларации.
Нулевая отчетность
Обращаем внимание, вновь зарегистрированные организаций и ИП, не ведущих пока деятельность, или предприниматели, временно не занимающиеся предпринимательской деятельностью все равно обязаны сдавать отчетность на УСН, даже при отсутствии налоговой базы. Такая отчетность называется нулевой.
Перед тем, как заполнить нулевую декларацию по УСН, обратите внимание, что для разных объектов налогообложения (Доходы и Доходы минус расходы) предусмотрены свои листы. Заполнять надо только их, а не всю форму.
Доходы: Титульный лис, Разделы 1.1 и 2.1.1
Доходы-Расходы: Титульный лист, Разделы 1.2 и 2.2
Сдается она в те же сроки, что и не нулевая.
Как заполнить декларацию по УСН
Порядок заполнения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, утвержден приказом Федеральной налоговой службы от 26.02.2016 г. №ММВ-7-3/99@. Перед заполнением стоит с ним ознакомиться. В целом отчет не очень сложный, заполняется на основании КУДиР, но лучше, конечно обратиться к специалистам. Налоговая инспекция внимательно проверяет отчеты и сверяет их с банковскими выписками.
Для начала необходимо заполнить титульный лист, скорее всего при его заполнении вопросов не возникнет. Далее заполняем Раздел 1.2, если применяется упрощенка доходы — расходы и раздел 2.1.1., если объект обложения доходы, также необходимо будет заполнить раздел 2.1.2. в случае, если уплачен торговый сбор и раздел 3 при использовании средств целевого финансирования, в разделе 1.1 отражаем сумму налога к уплате/уменьшению.
Чем можно заменить нулевую декларацию по УСН
Вместо такой декларации можно сдать единую упрощенную декларацию (ЕУД). Форма утверждена Приказом Минфина от 10.07.2007 №62н. Эта форма применима, если деятельность совсем не ведется и нет движения по счетам. В графе 1 этой декларации необходимо указать «налог, уплачиваемый в связи c применением УСН», в графе 2 проставляем «26.2», в графах 3 и 4 указывается год, за который предоставляется Единая упрощенная декларация. Сроки подачи ЕУД отличаются. Декларация представляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом. Необходимо помнить, что за 2017 год срок подачи ЕУД истек 20 января 2018 года.
Квартальная отчетность на УСН
Однако есть случаи, когда декларация по УСН сдается и в течение года. Так ее необходимо будет сдать за 2 квартал в случаях:
- Если в июне 2018 года предпринимателем или организацией на УСН прекращена деятельность. Декларацию нужно сдать до 25 июля 2018 года. Если в налоговую подано уведомление о прекращении деятельности, то декларация по УСН подается с кодом 50 «Прекращение деятельности».
- Если во 2-м квартале 2018 года предпринимателем или организацией было утеряно право на «упрощенку» или был осуществлен преднамеренный переход на ОСНО, то до 25 июля также необходимо предоставить в налоговые органы декларацию. В таком случае применяется код налогового периода 95 «Переход на иной режим налогообложения».
Давайте рассмотрим пример заполнение декларации в течение отчетного года.
Пример заполнение декларации
ИП Васечкин Петр Иванович, применяя УСН — «Доходы» завершил свою деятельность в качестве предпринимателя в июне 2018 года, причем деятельность за 2018 год он никакой не вел. Васечкин должен предоставить в налоговую инспекцию нулевую декларацию до 25 июля 2018 года, указав код налогового периода 50. Образец в форме ниже.
Как можно сдать
- Почтой (ценным письмом с описью вложений);
- Лично в ИФНС;
- Электронно (с помощью телекоммуникационных каналов связи).
Куда подавать
Декларация по УСН подается в налоговую инспекцию:
- ИП — по месту своего жительства;
- ООО — по месту своего нахождения (юридическому адресу главного офиса).
Штрафы
Если декларация по УСН отправлена не вовремя, то налоговая инспекция выставляет штраф в размере 5% от упрощенного годового налога за каждый месяц просрочки. Причем минимальный штраф за просрочку составляет 1 000 рублей, т.е. если не была подана своевременно нулевая декларации по упрощенке, то штраф будет выставлен все равно в размере 1 000 рублей.
Максимальный штраф составляет 30% от суммы налога.
Кроме налоговой есть еще и административная ответственность за задержку отчетности. По заявлению налоговиков суд может оштрафовать предпринимателя, руководителя или главного бухгалтера на сумму 300 — 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).
Еще важный момент. Если вы не представите нулевую декларацию по УСН в срок, то по истечении 10 рабочих дней после конечного срока, отведенного для ее подачи, вам могут приостановить операции по банковским счетам (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Вывод
Декларация по УСН сдается 1 раз по итогом года, даже если деятельность не велась, подается нулевая декларация. Авансовые платежи платятся по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев. Если в течение года «слетели» с «упрощенки» или завершили деятельность, то подаем декларацию до 25 числа следующего месяца.