Договоры ГПХ с работниками: как не получить штраф в 1 млн рублей

Договор ГПХ — это гражданско-правовой договор о выполнении работ (оказании услуг) с физлицом, не являющимся предпринимателем. При этом терминология «работодатель» и «работник» не используется, а стороны именуются «заказчик» и «подрядчик» или «исполнитель». Такой договор всегда заключается на конечный срок и предметом договора является выполнение конкретной работы с определенным результатом (оказание конкретной услуги). Для выполнения работы подрядчик может привлечь третьих лиц и он несет материальную ответственность как за неисполнение своих обязанностей, так и за нанесённый заказчику ущерб.

Подрядчику (исполнителю) не предоставляются гарантии, установленные ТК РФ, такие, как отпуск и больничный, и не оборудуется рабочее место, следовательно, СОУТ проводить не надо. Приемка выполненных работ или услуг производится по акту, из которого должно быть четко видно, какие именно работы выполнены и приняты. Именно акт является основанием для оплаты работ по договору ГПХ.

Миф о том, что на договорах ГПХ можно снизить налоговую нагрузку, до сих пор жив. Это не так. Налоговая нагрузка при договорах ГПХ практически ничем не отличается от трудовых договоров. Со всех выплат по договорам ГПХ вы обязаны заплатить НДФЛ 13 %, взносы на обязательное пенсионное страхование 22 % и взносы на обязательное медицинское страхование — 5,1 %. Максимум, на чем вы сможете сэкономить — это на взносах на социальное страхование (ВНиМ), которые составляют 2,9 %, и взносах в ФСС на травматизм, которые, как правило, составляют в среднем 0,2-0,4 %. Многие пытаются переложить эти взносы на подрядчика, однако это незаконно и первая же налоговая проверка доначислит к уплате взносы, штрафы и пени за несвоевременную уплату взносов и налогов.

1. Договор постоянно пролонгируется, перезаключается или просто заключен на очень большой срок; а услуги, которые оказываются по этим договорам, являются однотипными. При этом разовый характер работ, направленный на конечный результат, постепенно превращается в договор с длительным периодом, а однотипные услуги в рамках заключенного договора, подтвержденные актами приема-сдачи услуг, также могут служить причиной признать такой договор трудовым.

2. Выплаты по договору ГПХ идут на постоянной основе и фактически являются выплатой заработной платы. Обычной практикой при договорах ГПХ является выплата аванса и окончательный расчет после подписания акта, если же вы по договору постоянно платите примерно одинаковые суммы — вы в зоне риска.

3. В договоре ГПХ предусмотрено исполнение конкретных должностных обязанностей (водителя, электрослесаря, оператора-кассира) лично в течение длительного срока времени. Т.е. вы не ставите задачу по выполнению определенного объема работ или услуг, а просто поручаете выполнение трудовой фикции.

4. Вы обустраиваете рабочее место для подрядчика, предоставляете ему оборудование, спецодежду, компенсируете ГСМ или мобильную связь.

5. Закрепляете за исполнителем обязанность придерживаться определённого режима рабочего времени и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, принятые у вас в компании.

1. Административный штраф по ч. 4 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, что приведет к наложению административного штрафа:

2. Начисление недоимки по страховым взносам в ФСС, а также штрафов и пени за несвоевременную их уплату.

3. Выплата работнику компенсации за неиспользованные отпуска, оплату сверхурочной работы, если таковая была зафиксирована в договоре, доплаты в связи с вредными или опасными условиями труда. Все эти выплаты могут быть взысканы работником вместе с процентами и компенсацией морального вреда.