Скопировать ссылку
Согласно нормам трудового законодательства, понизить зарплату можно лишь в двух случаях:
- по соглашению с работником;
- в одностороннем порядке (по инициативе работодателя) и только при изменении организационных или технологических условий труда.
«Моё дело» предупреждает: снижать зарплату работников по своей инициативе, но по причинам, не связанным с изменениями организационно-технологических условий труда, нельзя! За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, если работник обратится в суд, придется доплатить ему всю необходимую сумму и компенсацию морального вреда.
Рассмотрим особенности оформления в каждом из случаев.
Снижение оклада по соглашению с работником
Работодатель и работник, являясь сторонами трудового договора, могут внести в него изменения. Например, оклад можно понизить:
- в результате временного перевода на другую (в том числе более низкооплачиваемую) работу;
- в результате установления ему режима неполного рабочего времени. В этом случае уменьшается количество отработанного времени, а не оклад. Например, работник начинает работать на полставки (4 часа вместо 8 часов в день), зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. В результате оклад за месяц уменьшается по сравнению с полной ставкой;
- из-за пересмотра трудовых обязанностей в сторону их уменьшения.
В добровольном порядке понизить зарплату можно, если работник на это согласится. Такое изменение нужно оформить:
- дополнительным соглашением к трудовому договору. Скачать примеры бланков:
- Дополнительное соглашение о введении работнику неполного рабочего времени;
- Дополнительное соглашение об уменьшении размера зарплаты.
- приказом, в котором отразите изменение уровня оплаты труда. Скачать примеры бланков:
Снижение оклада по инициативе работодателя в связи с организационно-технологическими изменениями
Изменение организационных или технологических условий труда представляет собой ситуацию, при которой не может быть сохранен определенный сторонами в трудовом договоре размер оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). При этом трудовая функция работника должна остаться неизменной. Например, — приобретение нового оборудования (станков), которое уже не требует большого количества ручного труда.
О предстоящем понижении оплаты труда в связи с организационно-технологическими изменениями, а также об их причинах уведомьте работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения (скачать пример бланка).
Если работник согласится продолжать работу в новых условиях, подпишите соглашение об изменении трудового договора. Если не согласился, вы должны в письменной форме предложить ему на выбор:
- вакантную должность (работу), соответствующую квалификации работника;
- вакантную нижестоящую должность (более низкооплачиваемую работу).
Если вакансии отсутствуют или ни одна из предложенных вакансий работнику не подошла, расторгните трудовой договор на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
«Моё дело» предупреждает: нельзя по инициативе работодателя снижать оклад в связи с уменьшением объема продаж, кризисной ситуацией и по прочим причинам, не связанным с изменением организационных и технологических условий. Это незаконно и в случае судебного разбирательства суд гарантированно будет на стороне работника. Кроме того, помните, что оклад, который вы прописываете в трудовом договоре, не может быть меньше МРОТ.
Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически рассчитывает зарплаты сотрудникам. В зависимости от сферы своей деятельности вы можете выбрать один из нескольких возможных графиков для работника. Например, график неполного рабочего времени.
Покажем на примере.
Продавец Иванова И.И. принята на работу 1 февраля 2018 года. График работы — пятидневка с понедельника по пятницу по 8 часов в день, выходные: суббота, воскресенье. Оклад 20 000 рублей.
При оформлении сотрудника на работу в сервисе был установлен соответствующий оклад и график работы. Зарплату за февраль сервис рассчитал автоматически, исходя из установленного графика и оклада.
С 1 марта стороны договорились о введении режима неполного рабочего времени: с понедельника по пятницу по 4 часа в день (так называемая половина ставки). Оклад сотрудника остался прежним — 20 000 рублей. В связи с изменениями в сервисе необходимо добавить новый график работы с 1 марта 2018 года.
Система автоматически учтет все необходимые изменения и будет самостоятельно рассчитывать зарплату и отчисления с нее (взносы, НДФЛ) с суммы оклада (с учетом режима неполного рабочего времени).
Вы можете самостоятельно познакомиться с возможностями сервиса, получив бесплатный доступ прямо сейчас по ссылке.
