Отправить статью

Как быстро стать главным бухгалтером

Студия карьерного консультирования
Почему один бухгалтер быстро растет от должности к должности, а другой годами сидит на одном участке? Почему кому-то удается легко перейти в крупную компанию и стать главбухом, а кому-нет? Что отличает первого от второго? Ведь проблемы у бухгалтеров везде примерно одинаковые:
  • большой объем работы (как правило, бухгалтер работает «за себя и за того парня»)
  • частые «авралы» в конце отчётного периода
  • высокая моральная ответственность за результаты (ошибки в учете могут привести к санкциям и штрафам)
  • низкий статус бухгалтерии в глазах коллег (бухгалтеров часто дружно недолюбливают другие сотрудники)
  • желание руководства оставить бухгалтера на одном участке, не давая ему возможности профессионально развиваться (позиция «раз у тебя хорошо получается, то ты и делай») и т.д.

А вот справляются с этими проблемами специалисты по-разному. И в этом им помогает наличие – или мешает отсутствие – определенных навыков и ресурсов. Если вы больше не хотите вести один и тот же участок, рассчитываете стать главным бухгалтером или сменить компанию на более перспективную, убедитесь, что у вас эти ресурсы имеются – или срочно займитесь их наработкой.

Что же помогает бухгалтеру делать карьеру и ускоряет продвижение наверх?


Существуют 4 ключевых ресурса, которые определяют, станет ли когда-нибудь бухгалтер главным:
  1. самопрезентация и позиционирование;
  2. эффективная организация работы;
  3. профессиональный опыт и сертификаты;
  4. способность к сотрудничеству с коллегами.
Рассмотрим каждый из них.

1. Профессиональное позиционирование и самопрезентация


Почему это важно: мы недаром поставили этот навык на первое место. Очень многие бухгалтеры, точно и четко выполняя свою работу, совершенно не умеют эффективно представлять свои результаты руководству или грамотно обосновать свои требования к другим отделам компании. В этом случае бухгалтерия «варится в собственном соку», а ее запросы и претензии воспринимаются коллегами как «блажь» или попытки вставлять палки в колеса производственникам или отделу продаж.

Между тем, если бухгалтер чего-то требует (например, предоставления подписанных первичных документов к определенному числу), это, как правило, обосновано необходимостью своевременного и точного учета. Но не будешь же каждый раз вдаваться в тонкости своей работы и объяснять каждому сотруднику все детали… И поэтому донести эту мысль до коллег удается далеко не всегда, что приводит к враждебности с их стороны, и еще больше обостряет ситуацию.

И что же делать: бухгалтеру как никому другому просто необходимо осваивать навык эффективной презентации для того, чтобы:
  • предъявить руководству свои результаты и показать важность своей работы;
  • обосновать свои требования к сотрудникам других отделов, прежде всего, по предоставлению своевременно и правильно оформленных документов.
Зачем это нужно? Как мы уже рассказывали, бухгалтерская информация воспринимается вашими коллегами из других отделов как сложная и скучная, и добровольно они согласятся вникать в нее только в случае крайней необходимости или под угрозой наказания.

Упростите сотрудникам задачу, заодно повысив свой авторитет в их глазах. Для этого будьте готовы больше говорить, объяснять и демонстрировать, например:
  • сдавая директору квартальный отчет, указывайте конкретные суммы штрафов, которых вам удалось избежать за счет точной и своевременной подачи отчетности;
  • выступая на общем совещании, сделайте небольшую презентацию, наглядно показав, например, как будет отличаться сумма налога, если затраты провести в данном отчетном периоде – и если в следующем;
  • объясняя сотрудникам, как заполнять те или иные документы (АВР, ведомости рабочего времени, накладные и т.д.) не ссылайтесь на «официальные инструкции» - чаще всего, у коллег не будет ни времени, ни, тем более, желания в них разбираться – и в результате они оформят все, как попало. Вместо этого «переведите» инструкции по заполнению типовых документов на человеческий язык, упростив их, и сопроводите реальными примерами – тогда сотрудники легче сориентируются в сложной для них информации, а вам не придется исправлять чужие ошибки;
  • убеждая сотрудников отдела продаж вовремя сдавать первичку, на примерах покажите им, как происходит начисление премий, если у вас имеются подписанные первичные документы – и если их нет, чтобы они сами увидели разницу и поняли, как оформление документов непосредственно влияет на их зарплату.
Другими словами, не замыкайтесь в рамках своего отдела и не ждите понимания от коллег – проявите инициативу и добейтесь, чтобы смежники четко понимали, что от них требуется, и зачем это нужно. Тогда они не будут смотреть на бухгалтерию как на собрание бесполезных «девочек», а вас, независимо от вашей должности, начнут воспринимать как эксперта.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
1 комментарий
Оксана
17 марта в 22:22
Хорошая статья
0
0
Ответить
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь