Скопировать ссылку
Итак, вы приняли сотрудника на работу, отразив все необходимые данные (личные реквизиты, стаж, оклад, график работы). По закону платить зарплату нужно не реже, чем каждые полмесяца, проще говоря, вы обязательно должны платить сотруднику аванс. При этом между датой выплаты аванса и датой выплаты окончательного расчета должно быть не более 15 календарных дней.
Оптимальными датами выплаты аванса и окончательного расчета могут быть, например:
- аванс — 25 число текущего месяца, окончательный расчет — 10 число месяца, следующего за текущим;
- или аванс — 20 число текущего месяца, окончательный расчет — 5 число месяца, следующего за текущим.
«Моё дело» предупреждает: если дата выплаты зарплаты (аванса, окончательного расчета) приходится на выходной, то выплатите деньги накануне. Иначе — штраф (до 5 000 рублей для ИП и до 50 000 для организации) и обязательная компенсация сотрудникам за задержку выплаты зарплаты. Если не платите аванс (то есть выплачиваете зарплату один раз в месяц) — тоже оштрафуют.
Онлайн-сервис «Моё дело» не позволит вам допустить ошибок. В Реквизитах сервис запросит:
- даты выплаты зарплаты и аванса, которые установлены в вашей компании;
- процент аванса по каждому сотруднику.
После заполнения ежемесячно будет рассчитываться аванс к выплате и оклад к начислению.
В сервисе «зашиты» все необходимые требования законодательства в отношении зарплатных налогов и взносов. Например, взносами и НДФЛ облагается ежемесячный оклад в полной сумме. А это значит, что удерживать НДФЛ и начислять взносы в момент выплаты аванса не нужно. Это необходимо сделать только с полной суммы оклада.
Дополнительно события по выплате аванса и оклада вы увидите в календаре выплат на соответствующие даты.
Обратите внимание: удержать НДФЛ со всей суммы зарплаты нужно при выплате окончательного расчета. А заплатить налог надо не позднее следующего рабочего дня после выплаты зарплаты. Оптимальный вариант — платите НДФЛ в день выплаты зарплаты.
«Моё дело» предупреждает: бывают случаи, когда компании платят НДФЛ и не платят зарплату сотрудникам. Так делать нельзя! Ведь НДФЛ платит не компания, а сотрудник. Компания (выступая в качестве налогового агента) лишь забирает налог у сотрудника при выплате ему зарплаты и перечисляет его в бюджет.
Налоговый кодекс запрещает платить НДФЛ за счет работодателя. Таким, образом, если налоговая выявит, что вы платите НДФЛ, а зарплату сотрудникам — нет, то сумму такого НДФЛ могут не признать собственно налогом. Ведь вы не платили зарплату, а значит не удерживали НДФЛ, а значит то, что вы заплатили в бюджет, не является НДФЛ по сути.
Именно поэтому мы выводим событие по уплате НДФЛ в бюджет одновременно с событием по выплате зарплаты сотрудникам (окончательного расчета). Все платежные документы на выплату зарплаты и НДФЛ заполнены автоматически. Вам остается лишь отправить их в банк (распечатать и подписать, если зарплата платится наличными). Если же есть необходимость платить НДФЛ в несколько налоговых (например, при наличии «обособок»), то такой функционал также поддерживается сервисом.
Аналогичным образом учтены все необходимые особенности по расчету и выплате в отношении иных начислений (отпускных, пособий, премий и так далее). В частности, согласно закону, отпускные нужно заплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
За три рабочих дня? Календарных? Что делать, если крайний срок попал на выходной? Вам не нужно искать ответы на эти вопросы, просто создайте отпуск в сервисе, а дату выплаты отпускных сервис определит автоматически и предложит вам в календаре выплат.
Уплату страховых взносов вы также не пропустите. Заплатить их нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за текущим. Сервис самостоятельно рассчитает сумму взносов по вашему тарифу (в том числе с учетом льгот) и создаст в календаре событие на уплату. Вам нужно лишь отправить автоматически заполненные платежки в банк.
Правильный кадровый учет и достоверные расчеты с персоналом позволят быстро заполнить отчеты «по зарплате» (4-ФСС, 6-НДФЛ, ЕРСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и незамедлительно отправить их контролерам, не выходя из дома.
Как видите, не нужно обладать углубленными знаниями по расчету зарплаты, чтобы самостоятельно вести учет. Но если у вас большое количество сотрудников, то вы можете передать ведение учета (в том числе отдельно зарплатного блока) аутсорсинговой службе «Моё дело. Бухгалтер». В этом случае ведение учета возьмут на себя профессиональные бухгалтеры, кадровики и аудиторы.
Для того, чтобы попробовать данный сервис, получите бесплатный доступ к нему по ссылке.
