Отправить статью или инфоповод

Нужно ли заверять у нотариуса форму Р11001 на регистрацию юридического лица в 2022 году

Нужно ли заверять у нотариуса форму Р11001 на регистрацию юридического лица в 2022 году
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

До 2014 года при подаче заявления на регистрацию ООО требовалось нотариальное заверение подписи у нотариуса. Требование отменили в Федеральном законе от 5 мая 2014 года № 107-ФЗ. В 2022 году нотариальное заверение подписи необходимо в том случае, если заявитель не может лично подать документы в ИФНС. В этой статье мы подробно разобрались в этом вопросе, а также подготовили рекомендации по работе с нотариусами.

Федеральный закон от 5 мая 2014 года № 107-ФЗ дал возможность регистрировать юридические лица через представителей. Для этого необходимо нотариально заверенное заявление.

Правки позволяют не всем учредителям присутствовать в налоговой инспекции при подаче документов. Но для этого от тех учредителей, кто не может лично присутствовать, требуется нотариальное заверение подписей. Далее мы подробно разберемся, в каких ситуациях нужно заверять или нет подпись учредителей в форме Р11001.

Базовый пакет и требования к оформлению заявления по форме Р11001

Необходимо подготовить полный пакет документов. Мы рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом «Моё дело». С помощью него подготовьте необходимые документы, а уже затем решите, нужно ли будет их заверить у нотариуса.

Полный перечень документов определен статьей 12 Федерального закона Российской Федерации № 129-ФЗ. Выглядит следующим образом:

  1. Заполненная форма Р11001 (посмотрите наши образцы заявлений с одним или двумя (несколькими) учредителями).
  2. Нотариально заверенная доверенность от всех учредителей организации (если документы будет подавать представитель).
  3. Учредительные документы будущей компании (Устав и другие, описанные в ФЗ № 129-ФЗ).
  4. Протокол общего собрания участников.
  5. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Если какого-либо документа из списка не будет, в ИФНС отклонят открытие ООО. Поэтому перед подачей обязательно сверьтесь и дополните пакет отсутствующей документацией.

Когда форму Р11001 можно не заверять у нотариуса

Подготовить заявление Р11001 без нотариуса можно в том случае, если вы планируете подать документы лично. Если учредителей несколько, то все они должны присутствовать в ИФНС при подаче документов. В противном случае придется обратиться к нотариусу.

При личной подаче документов не ставьте подпись на последнем листе до посещения налоговой инспекции. Это делается в присутствии сотрудника, который выполняет функцию нотариуса.

Важный момент: если учредителей несколько, они не только вместе подают документы, но и затем получают подтверждение о регистрации компании. Сделать это кому-то одному нельзя.

Когда нужно нотариальное заверение формы Р11001

Заверять заявление в обязательном порядке требуется в том случае, когда подавать документы будет представитель юридического лица или один из учредителей.

Помимо нотариального заверения подписи, если подавать документы будет представитель, необходимы заверенные доверенности от всех учредителей, разрешающие тому или иному человеку подавать и получать документы от лица организации. Текст доверенности, как правило, составляет нотариус, это уже входит в сумму оплаты за его работу.

Пошаговая инструкция по гос. регистрации ООО через нотариуса

Если вам понадобится заверение документов у нотариуса, общий порядок подготовки документов не меняется и соответствует правилам, описанным в Федеральном законе № 129-ФЗ. Обращение к нотариусу в данной ситуации — один из заключительных этапов.

Таблица 1 — Регистрация ООО через нотариуса.

Этап Пояснение
Выбор наименования юридического лица. Название компании может быть на русском языке или на иностранном, но с российской трактовкой.
Аренда или приобретение офиса. Открытие фирмы сопровождается выбором юридического адреса, которым может быть арендованное или купленное нежилое помещение.
Указание видов экономической деятельности организации. Виды деятельности указываются в виде специальных кодов, содержащихся в ОКВЭД (общероссийском классификаторе видов экономической деятельности).
Выбор системы налогообложения. После регистрации юридическое лицо автоматически закрепляется на общей системе налогообложения. Можно сразу написать заявление о переходе на «упрощенку» (ранее мы приводили сравнение ОСНО и УСН).
Проведение собрания всех учредителей. На нем необходимо утвердить Устав компании, результаты собрания документируются в виде протокола. Протокол общего собрания учредителей, если несколько учредителей.
Если один учредитель, то оформляется решение.
Обращение к нотариусу. Заранее заполните заявление Р11001 и подготовьте остальные необходимые для регистрации ООО документы.
Посмотрите образец заполнения формы Р11001 с одним учредителем или двумя (несколькими).
Обращение в налоговую инспекцию. Нотариус проводит заверение заявления, после чего отправляет все документы в налоговую службу.
Регистрация организации. Сотрудники ИФНС проверяют документы в течение 5 рабочих дней. Если ошибки отсутствуют, одобряют регистрацию и отправляют подтверждающие этот факт документы нотариусу.

В целом, процедура регистрации не меняется из-за предварительного заверения документов. Важно правильно подготовить документы, чтобы ООО зарегистрировали с первого раза, иначе на исправление ошибок и повторную подачу документов вы потеряете много времени.

Стоимость услуг нотариуса

На законодательном уровне установлен нотариальный тариф, поэтому стоимость услуг нотариуса везде примерно одинакова. Это распространяется как на правовую, так и на техническую части работы специалистов. Незначительное отличие тарифов наблюдается в разных регионах и городах.

Таблица 2 — Сколько придется отдать денег, чтобы получить нотариально заверенное заявление.

Услуга Стоимость
Заверить подписи в заявлении на регистрацию ООО. 1 000 – 2 000 рублей.
Оформление нотариально заверенной доверенности. 1 000 – 2 000 рублей.
Отправка полного пакета документов в налоговую службу. от 3 000 рублей.

Как правило, если у организации один учредитель, то нотариус предоставляет свои услуги по минимальной стоимости. В некоторых ситуациях уплаченные деньги стоят потраченного на поездки в ИФНС времени, так что обязательно рассмотрите этот вариант регистрации организации.

Что делать, если нотариус допустил ошибку

Решив заверять заявление у нотариуса, вы не можете полностью исключить вероятность ошибки в его действиях (особенно, если обратитесь к неопытному специалисту). Выполните ряд действий, чтобы исключить это.

Когда работа нотариуса окончена и вы получили результат, надо сделать следующее:

  1. Проверьте пакет документов на наличие необходимых для регистрации бумаг, описанных в Федеральном законе № 129-ФЗ.
  2. Проверьте наличие подписи и печати нотариуса во всех нужных местах.
  3. Проверьте разборчивость почерка и чистоту чернил.

Особое внимание обратите на последний пункт. Из-за «грязи» в заявлении сотрудники налоговой службы отклоняют поданные бумаги. На найденные ошибки укажите нотариусу и попросите исправить их. Чтобы с этим не возникло проблем, перед началом работы с ним необходимо засвидетельствовать сотрудничество договором.

Нотариус несет ответственность за ошибки в документах. Если ИФНС вернула их и указала на конкретные недочеты, обратитесь в нотариальную контору. В обязанности специалиста входит не только заверение, но и проверка всех бумаг на соответствие правилам и нормам.

Если отказ в регистрации приняли из-за ошибки в документах, дается три месяца на повторную подачу без повторной уплаты государственной пошлины в размере 4 000 рублей (подробнее на официальном сайте ФНС).

Теперь вы знаете, как заверять заявление Р11001 у нотариуса в 2022 году, сколько это стоит и как вести себя в ситуации, если последний допустит ошибки, которые приведут к отказу в регистрации.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: