Отправить статью

Причины отказа в регистрации ООО

Отказ в регистрации ООО для начинающего предпринимателя является неприятным событием. Вроде бы процесс является прозрачным и несложным, но по статистике 10% заявлений, поданных на регистрацию ООО, получают отказ по тем или иным основаниям. В данной статье мы разберем все популярные ошибки, из-за которых предприниматели на старте своей деятельности встречаются с первой и самой важной проблемой — отказом в регистрации юридического лица.

Причины отказа в регистрации ООО
Иллюстрация: jayk7/Gettyimages

Кстати, сегодня зарегистрировать ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление по форме Р11001, устав и решение, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Вероятность отказа в регистрации ООО в данном случае сводиться к нулю. Подробности по ссылке.

Общие причины отказа в регистрации

Самая частая причина, по которой в налоговой инспекции выносят решение об отказе в государственной регистрации ООО, это проблемы с документами:

  • неполный пакет документов. В статье 12 закона №129-ФЗ указано, что в обязательный перечень документов входит решение (протокол) о создании юридического лица, устав, квитанция об уплате госпошлины и заявление Р11001. Ко всем из них существуют свои требования, нарушение которых расценивается, как непредставление документа;
  • старый бланк заявления Р11001. В 2024 году действует форма, которая вступила в силу с 25 ноября 2020 года;
  • ошибки или исправления при заполнении формы Р11001. Важно соблюдать требования и правила заполнения данного документа, иначе отказа в регистрации ООО от налоговой не избежать;
  • квитанция об оплате госпошлины имеет неправильные реквизиты. Бывают случаи, когда у регистрируемой компании несколько учредителей и кто-то из них не оплатил свою долю.

Юридический адрес

В статье 12 закона №129-ФЗ документы, подтверждающие юридический адрес, не входят в общий перечень при подаче на регистрацию ООО. Однако их отсутствие может спровоцировать отказ ИФНС в создании организации, из-за признания адреса, как недостоверного. Поэтому рекомендуется всегда прикладывать документы, которые подтверждают местонахождение компании:

К ним обязательно необходимо приложить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости: выписка из ЕГРН или копия свидетельства.

На практике основания для отказа в регистрации ООО по юридическому адресу состоят из-за следующих причин:

  • юридический адрес имеет массовый характер. То есть на него могут быть зарегистрировано 10 и более компаний, из-за чего он признается адресом массовой регистрации;
  • недостоверные сведения. Объект по указанному адресу на момент регистрации ООО является недостроенным или признан разрушенным;
  • по адресу расположен государственный объект. Предприниматель указал помещение, в котором располагается воинская часть или любая другая государственная структура;
  • по адресу запрещено регистрировать юридическое лицо. Собственник запретил регистрировать компании по адресу своей недвижимости.
Налоговая служба при появлении любых подозрений насчет юридического адреса приостанавливает регистрацию ООО до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Неправильный процесс подачи документов

Бывают случаи, когда даже с правильно составленным и заполненным пакетом документов могут отказать в регистрации ООО. Такое случается на том основании, если процедура подачи была неправильна:

  1. Заявление по форме Р11001 было подписано лицом, которое не имеет на это права. Подписывать его могут сами заявители, либо доверенные лица, но не будущий руководитель и так далее.
  2. Форма Р11001 была не заверена нотариусом. В 2024 году заявитель может обойтись без услуг нотариуса, но только в том случае, если он самостоятельно подает документы на регистрацию компании в налоговом органе или документы подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Наименование компании не соответствует требованиям закона

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью имеются требования и ограничения, установленные статьей 1473 ГК РФ:

  • название должно соответствовать морали, гуманности и общественным интересам;
  • полные и сокращенные наименования государств и органов государственной власти РФ, а также производные от их названия использовать запрещено;
  • полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций, общественных объединений;
  • иноязычные заимствования, которые отражают организационно-правовую форму юридического лица (к примеру, Ltd).
Важно отметить, что название на уникальность в налоговой не проверяют. Следовательно, ИФНС не может отказать в регистрации ООО из-за заимствования наименования у действующей компании.

Необходимо только понимать, что действующая организация с таким же названием, которая зарегистрировалась раньше и ведет деятельность в той же сфере, может потребовать через суд новому обществу изменить наименование. Поэтому во избежание лишних проблем рекомендуется сразу придумывать уникальное имя для фирмы.

Проверить на уникальность наименование можно в онлайн-сервисе ФНС.

Из-за директора или учредителя

Отказ в регистрации ООО из-за учредителя или руководителя часто случается на основании, если кто-то из них имел отношение к деятельности 10 и более неудачных юридических лиц. Из-за этого их могут признать массовыми и отказать в регистрации организации.

К подобным причинам отказа также можно отнести другие факторы, которые связаны с учредителем или директором:

  • учредитель, являющийся уже юридическим лицом, находится в процессе ликвидации;
  • учредитель, являющийся физическим лицом, не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью;
  • руководитель имеет судебное решение о дисквалификации, срок которого еще продолжает действовать.

Примеры отказов в регистрации

Несколько раз в год главный аппарат ФНС рассылает в свои налоговые инспекции обзоры судебных практик и примеры по спорам с заявителями после отказа в регистрации ООО. В них имеются реальные причины отказов и судебные дела, где заявители обжаловали через суд отказ в открытии юридического лица, но все они заканчивались безуспешно.

Первый пример. В заявлении по форме Р11001 не был указан почтовый индекс, из-за чего налоговая инспекция отказала в регистрации. Заявитель посчитал данное решение необоснованным, так как почтовый индекс был указан в гарантийном письме.

Суды всех инстанций признали правоту регистрирующего органа, потому что по законодательству заявитель обязан заполнить все необходимые и доступные ему сведения в форме Р11001 в соответствии с требованиями и правилами.

Второй пример. Заявитель получил отказ, потому что был участником другого проблемного ООО, имея долю в размере 50%. Это юридическое лицо имело задолженность, которая считалась безнадежной, и поэтому ООО было исключено из ЕГРЮЛ. На момент регистрации нового общества с ограниченной ответственностью не прошел трехлетний срок с даты исключения из ЕГРЮЛ старого общества, где заявитель был учредителем.

Третий пример. В решении о регистрации юридического лица заявитель не указал порядок, срок оплаты уставного капитала и его размер. В налоговой инспекции это было расценено, как непредставление данных, а пакет документов для регистрации юридического лица посчитали неполным. Соответственно, заявитель получил отказ в регистрации ООО.

Что делать?

По законодательству разрешается обжаловать отказ в регистрации ООО. Рекомендуется это делать в том случае, если заявитель уверен в своей правоте. Существует два пути после отказа в регистрации компании:

  1. Обжалование. Первым делом необходимо отправить жалобу в налоговую инспекцию, которая должна в течение 15 дней рассмотреть и дать по ней ответ. Если ответ не устроил, то дальше разрешается обратиться с жалобой уже в Центральный аппарат ФНС, если и там ответ был отрицательный, то затем только обращение в судебный орган. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев, это зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд вынесет решение в пользу заявителя, то ИФНС будет вынуждена зарегистрировать ООО.
  2. Исправление ошибок. Этот вариант рекомендуется в 99% случаях. Все из-за того, что в 2018 году вступила в силу норма закона «О регистрации», которая позволяет в течение трех месяцев после отказа ИФНС в создании ООО подать документы заново без повторной уплаты государственной пошлины. Преимуществом данного варианта является: экономия времени, нервов и сил. К тому же, если обращаться в суд, то появятся дополнительные расходы. Поэтому лучше исправить ошибки и подать заявление заново.

Итоги

Если предприниматель получил отказ в государственной регистрации ООО, то ему не нужно задаваться вопросом: «Как узнать причину отказа?» В налоговой инспекции она сразу сообщается, из-за чего значительно облегчается процесс повторной подачи документов. Чтобы этой неприятной ситуации не допустить, рекомендуется при создании ООО воспользоваться следующими советами:

  • внимательно проверьте информацию в каждом документе, соответствует ли она всем требованиям;
  • если хотите гарантированно и быстро зарегистрировать ООО, то воспользуйтесь бесплатным сервисом-регистратором Тинькофф Банка;
  • убедитесь в наличии всех подписей и печатей;
  • при самостоятельном заполнении документов необходимо знать правила и требования заполнения формы, правила сокращения и так далее.

К заполнению и составлению общего пакета документов на регистрацию ООО в 2024 году необходимо подойти внимательно и серьезно, тогда получится точно избежать отказа от ИФНС в регистрации организации. На практике невнимательность некоторых заявителей играет отрицательную роль, из-за которой начинающие предприниматели в дальнейшем тратят лишнее время.

Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь