Скопировать ссылкуВсе работники рассчитывают получить свои заработанные деньги точно в срок. Однако бывают ситуации, когда сотрудник получил больше, чем заслужил, тогда бухгалтеру нужно вернуть деньги компании.
Что же сообщает по данному поводу закон?
Статья 21 ТК РФ предусматривает право каждого работника на выплату ему заработной платы в полном объеме, а статья 22 обязывает нанимателя выдавать деньги персоналу своевременно. При этом компания обязана в письменной форме извещать работника о составных частях заработка, причитающихся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний. Об этом говорится в статье 136 ТК.
Все допустимые по закону удержания из заработной платы подразделяются на три группы:
1) налоги и штрафы, наложенные судебными или административными органами;
2) вычеты на основании исполнительных документов, в порядке взыскания сумм, или заявлений работников о добровольном перечислении денег в пользу третьих лиц;
3) удержания, производимые по инициативе и распоряжению нанимателя для погашения обязательств работников перед данным предприятием.
Третья группа удержаний регламентируется статьей 137 Трудового Кодекса. Эта же статья защищает финансовое положение работника. Статьей 138 ТК ограничены размеры уменьшения оплаты труда независимо от закона, по которому назначено взыскание. Трудовой Кодекс устанавливает для работодателя только один предел – 20 процентов. Иные федеральные нормативные акты допускают удержания по нескольким исполнительным документам до 50 процентов. Размер вычета не может превышать 70 процентов заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица или в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением. А по заявлению работника возможно удержание до 100 процентов дохода, за вычетом налога.
Когда должен работник
Статья 137 ТК РФ содержит для фирм законченный перечень возможных удержаний из заработка сотрудника. При этом нанимателем должны быть выполнены два условия:
– решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
– работник не оспаривает оснований и размеров удержания (об этом говорится и в Письме Роструда от 9 августа 2007 года № 3044-6-0).
Из этого следует, что работодатель должен оформить документы, подтверждающие наличие основания удержания, издать приказ и получить резолюцию с согласием сотрудника – это общий способ возврата деньги в компанию.
Но в каждом конкретном случае есть свои особенности и сложности. Главной головной болью для бухгалтера является то, что процедура удержаний осложнена нечетким отражением и отсутствием в законодательстве некоторых терминов, используемых в ТК РФ.
Следовательно, во избежание сложностей, нужно четко следить за тем кому, когда, а главное, сколько денег было выплачено. Мы обязательно вернемся к этому вопросу еще раз и рассмотрим на конкретных примерах как именно оформлять возврат.
