Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Планирование и повседневная деятельность руководителя

Поделиться
0
Генеральный директор компании «Автоматизация менеджмента»
Предыдущую публикацию на эту тему смотрите здесь


О планировании

Сначала несколько слов о планировании. «Планирование – это проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Это оружие мудрых, но не одних только их. И в руках мелких людей оно часто превращается в бесполезный ритуал, который порождает кратковременную успокоенность, а не творит будущее, к которому стремятся». Эта цитата из книги Р. Акоффа «Планирование в больших экономических системах», издательство «Советское радио», Москва, 1972.

Сказанное 40 лет назад и сегодня звучит злободневно. В России надуманное и некорректное противопоставление «план» (цель) или «рынок» (средство достижения цели) на наших глазах закончилось безоговорочной победой «мелких людей» и их «рынка», следствием чего является тотально низкая эффективность экономики. Хочется надеяться, что такая победа такого «рынка» временная, «план» возьмет свое и методы планирования займут достойное место в арсенале руководителя.

Таким образом, нужен план. Допустим, против этого никто и не возражает. Но какой план, в какой форме и с какими свойствами?

Это документ, время от времени, в муках, неизвестно для чего, составляемый подчиненными по прихоти верхнего руководства? Источник компромата на неугодных менеджеров? Необязательный атрибут стандартов ИСО 9000? Пережиток тоталитаризма, по инерции занесенный в сегодняшнюю рыночную благодать? Бумага, с трудом отыскиваемая канцелярией, для публичного зачтения 2 раза в год? Языческий амулет, оберег в руках менеджмента, призванный автоматически изгонять из компании злых духов неудач и провалов?

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут

Или непосредственное руководство к действию, в формировании и исполнении которого принимают участие все заинтересованные лица? Документ, прямо доводящий задачу до каждого сотрудника? Удобный инструмент для всей иерархии менеджмента компании, встроенный в повседневную деятельность? Бизнес – процесс с механизмом обратной связи и постоянным отслеживанием показателей типа «план» - «факт», «запланировано» - «достигнуто», «сказано» - «сделано» на любом временном интервале? Наш выбор – здесь.

Единый интегрированный оперативный план

Мы считаем план основой и системообразующей составляющей управления предприятием. Он может быть таким, если будет соответствовать концепции единого интегрированного оперативного плана компании (ЕИОП), которая характеризуется следующим.

Единый – поддерживается единый (и единственный) структурированный комплексный план, в котором содержатся все мероприятия, существенные для деятельности компании, охватывающий все уровни планирования сверху вниз по подчиненности подразделений, вплоть до отдельных сотрудников.

Интегрированный – все отдельные частные планы, формируемые по различным направлениям деятельности предприятия, являются составной частью общего плана и любые новые планы, возникающие по ходу работ, стыкуются как соподчиненные элементы общего плана.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Оперативный – план по позициям выполняется всеми задействованными подразделениями с персональной ответственностью конкретных исполнителей, в непрерывном режиме повседневной работы и возможностью интерактивного взаимодействия исполнителей с записями плана в пределах, установленных политикой прав и полномочий.

План, по мере исполнения, выступает как отчет, позиции которого заполняются непосредственными исполнителями, что создает искомый механизм обратной связи, превращающий малоподвижный и требующий объемных интерпретаций традиционный план в инструмент прямого действия.

По форме и структуре ЕИОП строится на основе системы сбалансированных показателей (ССП) и обеспечивает целенаправленный мониторинг деятельности предприятия, позволяет прогнозировать, упреждать появление проблем, органично сочетает уровни стратегического и оперативного управления, контролирует наиболее существенные финансовые и нефинансовые показатели деятельности предприятия.

Степень достижения стратегических целей, эффективность бизнес-процессов и работы всего предприятия в целом, каждого его подразделения и каждого сотрудника определяется значениями ключевых показателей эффективности, которые, в свою очередь, тесно связаны с системой мотивации сотрудников.

Происхождение термина ЕИОП

Как-то один из посетителей сайта http:/am-64.com высказался о ЕИОП в том смысле, что а) это плагиат, и б) ЕИОП может быть только у американцев, а претензии на такую форму планирования для российских предприятий СМБ выглядят, по крайней мере, как проявление мании величия.

Что на это можно ответить? Концепция комплексного планирования (а ЕИОП — это, в первую очередь, комплексный план), возникла задолго до американского ЕИОП, и считать плагиатом слово «план» и набор прилагательных к нему — уж никак невозможно, ни в юридическом, ни в обиходном смысле.

Хотя признаюсь, что, размышляя о том, как назвать систему планирования, которую мы реализовали в нашей системе АМ-Компания, на это словосочетание навели меня именно публикации о SIOP. Этот термин широко известен, помещен, в т.ч., в Википедию. Единый интегрированный оперативный план (англ. Single Integrated Operational Plan, SIOP), в США — комплекс оперативных документов, составляющих подробный регламент боевого применения ядерного оружия.
Безусловно, SIOP — это не случайный набор слов, а выверенный, однозначный, точный и организующий девиз, служащий руководством к действию для всех задействованных в нем лиц.

Такой ЕИОП для всей страны создавал и контролировал Госплан в лучшие годы СССР, и результаты (еще какие!), были и остаются. Сейчас вместо этого — наглые и одновременно бессильные, не подлежащие верификации обещания, а попросту — сказки старшего начальника про то, что будет вам и белка, будет и свисток, где-нибудь и когда-нибудь, покрывающие тотальную коррупцию на всех этажах и закоулках власти. Это и есть ЕИОП по-российски сегодня.

ЕИОП для малого бизнеса

Теперь о том, не великовата ли будет концепция ЕИОП для предприятий среднего и малого бизнеса. Им бы с текучкой разобраться, выжить, немножко на хлеб (возможно, с маслом) заработать, а не пустыми делами заниматься, например, планированием, да еще каким-то мудреным, интегрированным, оперативным (подумают некоторые, и будут по своему правы).

Думаю, что не велика, а в самый раз. Концепция ЕИОП предполагает концентрацию, координацию и оперативное управление всеми силами и средствами на определенном направлении, для завоевания превосходства и победы над противником (для бизнеса — на рыночном поле битвы, при этом давайте забудем на секунду о российских реалиях свободного рынка).

Именно малый бизнес способен на такие усилия, направляемые руководителем и осуществляемые всеми сотрудниками предприятия, при ясном и прозрачном механизме выработки и принятия решений, реальном информационном равенстве, созданном и поддерживаемом в компании, нацеленности компании на результат. ЕИОП в этом деле бизнесу будет только в помощь.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Генеральный директор компании «Автоматизация менеджмента»
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Сгонников Олег
Основатель Консалтинговой группы «Бизнес-школа «Капитал»
Как произвести положительное впечатление на коллег, клиентов и [...]
Наша страна застряла в печали, злости и безнадежности. И есть веская [...]
Несивкина Ирина
Генеральный директор Центра позитивных технологий «Unity»
Управленческий ортобиоз в бизнесе и в жизни
Умение человека находить в себе силы к постоянному развитию, желание [...]
Rumyantcev Roman
Руководитель маркетингового агентства
Как создать Молву для ваших товаров и услуг
По сути, каждая традиционная реклама сегодня — это либо объявление [...]
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса