Регистрация ООО на сайте налоговой в 2024 году

Что собой представляет сервис ФНС и кому подходит

В сервисе налоговой можно подготовить и скачать документы на регистрацию бизнеса, после чего самостоятельно отнести их в ФНС. Имея электронную подпись, можно отправить документы через интернет. В этом случае не придется платить госпошлину — 4 000 рублей.

Сервису налоговой есть лучшая альтернатива — бесплатный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Программа сервиса готовит нужные документы автоматически, а сотрудники сервиса отправят их в налоговую онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно.

Как зарегистрировать ООО онлайн через сайт налоговой

Первый нюанс — авторизация на сайте налоговой

Чтобы зарегистрировать ООО на сайте налоговой, заходим в сервис ИФНС, в шапке сервиса нажимаем кнопку «Войти» и авторизуемся одним из трех способов. Авторизоваться сервис предлагает с помощью имейла и пароля от сайта налог.ру, используя электронную подпись или через госуслуги. Во всех трех случаях чтобы получить доступ к этим способам авторизации, нужно посетить налоговую инспекцию или МФЦ. Если у вас уже есть доступы к этим сервисам, то вы везунчик.

Далее во вкладке «Юридические лица» нажимаем кнопку «Создать заявление» и в открывшемся списке нажимаем на «Зарегистрироваться».

Даем согласие на обработку персональных данных и переходим далее, где заполняем сведения о юрлице.

Первым делом выбираем организационно правовую форму «Общество с ограниченной ответственностью» из выпадающего списка и пишем полное и сокращенное наименование компании.

Далее добавляем адрес юрлица.

Второй нюанс — сложности с вводом юридического адреса

В окне адрес юрлица указываем юридический адрес, если получили гарантийное письмо от владельца офиса, комнаты или другой нежилой недвижимости на регистрацию ООО в этом помещении. Или домашний адрес, если регистрируете ООО на адрес, где прописан учредитель или руководитель компании и получено согласие собственников жилья.

Вне зависимости от выбранного буквенного регистра, которым вы вводите адрес юрлица на вкладке простой ввод, на момент подготовки статьи сервис долго его не находит. При этом нет никакого визуального подтверждения того, что он его вообще ищет. Периодически даже появляется уведомление, что адрес не найден. Отсюда появляются сомнения, что эта функция вообще рабочая. Но стоит подождать несколько секунд и сервис адрес все-таки находит.

Там же предлагается другой вариант — последовательный выбор из списков. Вводим по пунктам нужный адрес и нажимаем кнопку «Ок».

Далее вводим электронную почту компании. Эта электронная почта будет публичной в ЕГРЮЛ для связи госорганов и контрагентов с компанией.

На следующем этапе выбираем подходящий устав компании из предложенных 36 типовых. Типовой устав можно подобрать по заданным критериям и тут же ознакомиться с его содержанием.

Номер типового устава сервис отразит в заявлении Р11001. Типовой устав передавать в налоговую не нужно.

Если компания разработала свой собственный устав, то ставим отметку на «Общество с ограниченной ответственностью будет действовать на основании устава утвержденного учредителем (учредителями)».

В этом случае собственный устав, в двух экземплярах, передается в налоговую вместе с другими документами на регистрацию.

Далее по необходимости указываем дополнительные сведения о наличии между учредителями корпоративного договора, наименование на языках народов РФ и/или иностранных языках.

На следующем этапе выбираем учредителя. Учредителями могут быть иностранные или российские юрлица, физлица, Российская Федерация, субъект РФ или инвестиционные фонды. В нашем примере — самый распространенный случай, когда учредитель физлицо.

Далее заполняем сведения о физлице: выбираем гражданство и пол, указываем ФИО, дату и место рождения. Место рождения указываем как в паспорте, учитывая каждый символ. Например, в паспорте может быть указано Г. МОСКВА, а может быть ГОРОД МОСКВА. Человек на это не обратит внимание, а налоговая при несовпадении откажет в регистрации. Поэтому пишем в точности, как в паспорте.

Далее пишем серию, номер и дату выдачи паспорта, кем выдан и код подразделения. Указываем ИНН и нажимаем кнопку «Сохранить».

Если ООО регистрирует действующий ИП, то указываем ОГРНИП.

Также в этом разделе можно ограничить доступ к сведениям об учредителе. Но для этого нужны законные основания.

После сохранения, по необходимости можно добавить сведения о других учредителях общества. А также изменить или удалить сведения об уже добавленном учредителе.

В нашем случае учредитель один, поэтому идем далее.

В разделе «уставной капитал» указываем размер уставного капитала компании и долю в процентах. Кнопкой «рассчитать сумму» — автоматически рассчитываем сумму доли. В нашем примере ниже указан минимальный размер уставного капитала, который возможен в 2024 году — 10 тысяч рублей. 100% доли в сумме 10 тысяч рублей в уставном капитале принадлежит одному учредителю.

Далее переходим к сведениям о руководителе. Если руководитель не из числа учредителей, то вводим сведения, нажав кнопку «Добавить руководителя». Если руководителем компании будет учредитель, то выбираем из числа учредителей, как в нашем примере ниже.

После переходим на страницу с уже сохраненными данными руководителя-учредителя и в нижней части выбираем должность из допустимых вариантов. «Директор», «Генеральный директор», «Финансовый директор» или «Управляющий».

Доступ к этим сведениям можно также ограничить при наличии для этого законных оснований.

Далее можно назначить еще одного руководителя из числа учредителей, либо добавить нового. В нашем случае один учредитель и он же руководитель, поэтому переходим далее.

В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» выбираем виды деятельности, которыми будем заниматься. Ограничений по видам деятельности для организаций нет. Можно выбрать нужные виды деятельности из вкладок «популярные» или из «полного списка», проставив галочки. В нашем примере мы выбрали только один вид деятельности из категории «Оптовая торговля» — «Торговля оптовая фруктами и овощами».

После выбора нужных видов деятельности спускаемся вниз страницы и нажимаем кнопку «Далее».

Затем выбираем основной вид деятельности. В нашем примере всего один вид деятельности, поэтому мы выбираем его как основной и переходим далее.

Далее с помощью специальных настроек, указав особенности бизнеса, подбираем выгодный налоговый режим, на котором будет работать компания.

К выбору предлагаются следующие варианты:

• Упрощенная система налогообложения (УСН), со ставкой «Доходы» 6% от всех доходов, без учета расходов.

• УСН «Доходы минус расходы», ставка 15% от разницы между доходами и расходами.

Подробнее об УСН читателе в статье «В чем разница между УСН 6% и 15%».

• Единый сельскохозяйственный налог, для компаний которые планируют заниматься сельским хозяйством — ставка 6%. При этом власти субъектов РФ могут уменьшить эту ставку в диапазоне от 0 до 6%.

• Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Где ставка 8% со всех доходов. И ставка 20% с прибыли, но как минимум 3% дохода, независимо от фактических расходов.

  АУСН — экспериментальный налоговый режим который действует только в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан.

Если затрудняетесь с выбором, то регистрируйте ООО в бесплатном сервисе Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса объяснят тонкости налоговых режимов и помогут с выбором оптимального для вашей деятельности.

Сервис Тинькофф Банка бесплатный и ничем не обязывает предпринимателей. Мотивация банка — лояльность к его экосистеме и возможное открытие расчетного счета. Банк входит в топ лучших для ООО в России.

Если не выбрать ни один налоговый режим, то налоговая через 30 дней после регистрации ООО поставит компанию на общий режимом (ОСН), где сложная налоговая отчетность и много налогов.

На примере мы выбираем УСН со ставкой «Доходы» — 6% и переходим далее.

На странице «сведения о заявителях» проверяем сведения о заявителе и внизу страницы пишем адрес электронной почты, на который налоговая направит вам документы по госрегистрации общества.

Телефон вводим через +7, без пробелов, дефисов и скобок и нажимаем сохранить.

С формированием пакета документов закончили — выбираем способ их отправки в налоговую. Сервисом предлагается 3 варианта:

1. В электронном виде — с подписанием на сайте ФНС или в Госключе.

2. Через нотариуса.

3. На бумаге — при личном обращении в регистрирующий орган заявителя.

Отсюда вытекает третий нюанс.

Третий нюанс — подписание электронных документов

Первый вариант подачи документов в налоговую предполагает подписать сформированный пакет документов на сайте налоговой или с помощью мобильного приложения Госключ.

Для подписания документов на сайте налоговой нужно иметь электронную цифровую подпись, которую в 2024 году можно получить только в Удостоверяющем центре ФНС России. Записаться на прием в ФНС для получения цифровой подписи можно через специальный сервис налоговой.

То есть не имея цифровой подписи онлайн-регистрация на сайте налоговой получается не такая уж и онлайн-регистрация. Поскольку за электронной подписью нужно идти в налоговую, потом возвращаться обратно к компьютеру и подписывать документы. Установка электронной подписи на компьютер — это отдельная история. Инструкцию из 10 страниц для ее установки от ФНС прилагаем по ссылке.

Другой способ — подписание документов через мобильное приложение Госключ.

Для работы с сервисом Госключ нужно:

• Установить мобильное приложение Госключ.

• Наличие подтвержденной учетной записи Госуслуг для авторизации.

• Загранпаспорт нового образца.

• Смартфон с NFC-модулем.

На момент написания статьи сервис Госключ выдавал ошибки и подписать документы было невозможно. Возможно сервис уже не функционирует.

Следующий вариант подачи документов приводит к четвертому нюансу.

Четвертый нюанс — неполный пакет документов

Второй вариант — подача документов через нотариуса. Для этого скачиваем сформированный сервисом пакет документов.

Обратите внимание, что в сформированном для нотариуса пакете документов присутствует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. А в обязательном перечне для регистрации нужно решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО если нет согласия или гарантийного письма на юридический адрес.

Подробно о необходимом комплекте документов для регистрации ООО читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь к нотариусу.

При подаче документов через нотариуса госпошлину платить не нужно. В 2024 году размер госпошлины — 4 000 рублей. Но придется оплатить услуги нотариуса.

А лучше воспользуйтесь бесплатным сервисом Тинькофф Банка и выходить из дома не придется. Госпошлину за регистрацию платить также не нужно.

Третий вариант — отнести документы самостоятельно в налоговую. В этом случае придется заплатить госпошлину — 4 000 рублей. Пошлину оплатите на следующем этапе в сервисе налоговой после выбора третьего варианта передачи документов.

После оплаты сервис покажет адрес налоговой, куда отнести документы.

Как и в случае с нотариусом, сервис формирует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. В обязательный перечень также входит — решение учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО по причине отсутствия согласия и гарантийного письма на юрадрес.

Подробно о нужном комплекте документов для регистрации общества читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь в налоговую.

Вывод

Подводя итоги, делаем вывод, что новый сервис ФНС по регистрации бизнеса стал чуть ближе к предпринимателям, но проблемы остаются те же, что до обновления.

• По-прежнему чтобы авторизоваться в сервисе тем, у кого нет электронной подписи, личного кабинета на сайте налог.ру или портале госуслуг придется посетить налоговую инспекцию или МФЦ и получить эти доступы. Что обесценивает саму суть онлайн-регистрации.

• По той же причине подписать документы онлайн невозможно.

• Сервис формирует неполный комплект документов.