Чем отличается ИП от ООО: плюсы и минусы

ИП или ООО

Для того, чтобы ответить на вопрос, давайте разберемся в чем разница между ИП и ООО, начнем с определений:

ИП — это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном законом порядке и осуществляет предпринимательскую деятельность.

ООО — это организационно-правовая форма, при которой ведение бизнеса может осуществляться как одним, так и несколькими лицами, являющимися участниками либо учредителями данного юридического лица. При этом в состав ООО могут входить до 50 лиц, которые могут влиять на управление деятельностью организации.

Как видно из приведенных понятий, различия между этими формами действительно есть и они довольно существенные. Теперь давайте попробуем более подробно пройтись по всем аспектам, которые составляют разницу данных форм ведения бизнеса.

Как видно из приведенной выше таблицы, процедура открытия и ведения бизнеса в рамках ИП и ООО существенно отличается. Поэтому перед началом оформления деятельности необходимо изначально продумать все «плюсы» и «минусы» ИП и ООО, а уже потом предпринимать действия по созданию одной из форм организаций.

Кстати, сегодня зарегистрировать ИП или ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор от Тинькофф Банка. Сервиса подготовит заявление, подберет выгодную систему налогообложения и отправит документы в налоговую — онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылкам:

• Зарегистрировать ИП бесплатно в Тинькофф.
• Зарегистрировать ООО бесплатно в Тинькофф.

Разница в ответственности ИП и ООО

Одно из самых существенных различий между ИП и ООО — это разница в ответственности, причем ответственность подразумевается прежде всего имущественная. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по долговым обязательствам организации, все риски, которые они несут — это лишь потерять внесенные в первоначальный уставный капитал средства. Поскольку уставный капитал, как уже было сказано, составляет обычно 10 000 рублей, можно сказать, что это не такие существенные деньги, риски в данном случае минимальны.

Таким образом, после создания ООО возникает два вида ответственности, первый — ответственность непосредственно организации, второй — ответственность ее участников и учредителей. Такую ответственность обычно называют ограниченной, поскольку ООО в случае возникновения долговых обязательств будет отвечать по ним только имуществом, принадлежащим обществу, но не тем имуществом, которое принадлежит его участникам.

Конечно, существует процедура, позволяющая при банкротстве юридического лица обратить взыскание на собственность его участников, но данная процедура используется относительно редко и «отобрать» собственность участников ООО довольно затруднительно.

У индивидуальных предпринимателей же по сравнению с ООО ситуация абсолютно другая. Здесь нет деления имущества на личное и используемое в процессе предпринимательской деятельности. Весь имущественный комплекс рассматривается целиком. Именно в связи с этим фактом при наличии каких-либо не исполненных обязательств требования кредиторов будут распространяться и на то имущество, которое находилось у предпринимателя даже до начала ведения бизнеса.

Необходимо также учитывать тот факт, что федеральным законодательством установлен перечень того имущества, которое ни при каких обстоятельствах нельзя взыскать у ИП. Так, к такому имуществу относится, например, единственное жилое помещение, земельный участок и так далее. С полным перечнем можно ознакомиться в статье 446 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Отличия в регистрации ООО и ИП

Для того, чтобы создать какую-либо из форм собственности, ее необходимо сначала зарегистрировать. Конечно же, процедура регистрации ИП и ООО отличается. Основные различия можно отразить в следующей таблице.

Таким образом, исходя из таблицы напрашивается вывод, что оформить ИП будет значительно дешевле и выгоднее, чем ООО, но пока это касается только вопроса о государственной регистрации формы бизнеса.

• Зарегистрировать ИП бесплатно в Тинькофф.
• Зарегистрировать ООО бесплатно в Тинькофф.

Юридический адрес

Официальным термином, используемым в ГК РФ, является «место нахождения ООО» или «адрес юридического лица». На самом деле эти понятия немного различаются, поскольку под «местом нахождения» понимается именно населенный пункт, где ООО зарегистрировано, а под адресом — конкретная улица и дом в пределах указанного населенного пункта. Но зачастую для удобства используется просто термин «юридический адрес».

Фактически, юридический адрес — это то место, где находится руководитель юридического лица. По данному адресу определяется налоговый орган, в котором ООО будет состоять на учете. Именно по этому адресу будут отправляться все уведомления и требования из ФНС, ПФР, ФСС. В случае переезда организации необходимо в обязательном порядке внести изменения в Устав ООО и в Единый государственный реестр юридических лиц, поскольку в противном случае существует риск остаться без получения нужной документации.

Юридическим адресом можно сделать как собственное нежилое помещение, так и арендованное (при согласии собственника на использование адреса в целях регистрации ООО). В определенных случаях юридическим адресом может служить и домашний адрес учредителя общества.

«Плюсом» ИП считается как раз возможность не создавать отдельный юридический адрес, его регистрация происходит по тому месту, где он прописан.

Расчетный счет и печать

Для нормальной работы в качестве ИП не обязательно иметь расчетный счет, но для успешной работы сделать это все же придется, так как мало контрагентов захотят сотрудничать с ИП без расчетного счета. Для ООО же обязательно придется открыть расчетный счет сразу же после регистрации компании. Для этого необходимо предоставить в банк копии уставных документов, документов, подтверждающих личности учредителей, а также копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Более того, закон не запрещает открывать несколько счетов в различных банках, если это является необходимым.

Что касается печати, то еще с 2015 года ООО могут выбрать, использовать или нет печать в своей деятельности в обязательном порядке, и с этого времени изменений не произошло. В 2020 году такие юридические лица также могут не использовать печать.

Важно! Если учредители ООО приняли решение не использовать печать в деятельности компании, то это обязательно необходимо отразить в Уставе юридического лица.

«Минусом» является тот факт, что на практике законодательство еще не до конца адаптировалось к таким изменениям, существуют расхождения во многих подзаконных актах по поводу вопроса использования или неиспользования оттиска обществами с ограниченной ответственностью. Поэтому лучше будет все-таки обзавестись печатью, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей.

Индивидуальные предприниматели же могут однозначно не приобретать печать и вести бизнес без ее использования.

Различия в налогообложении

Каждая организация или ИП выбирает систему налогообложения в зависимости от целей и задач лица, а также в соответствии с той деятельностью, которой они планируют заниматься. Плюс ко всему необходимо учитывать еще количество сотрудников и размер предполагаемых доходов.

Налоги и платежи за работников

За работников начисление налогов двух форм ведения бизнеса не различается. Абсолютно каждый работодатель вне зависимости от формы ведения бизнеса обязан удерживать НДФЛ с заработной платы своих сотрудников, плюс перечислять в различные фонды взносы на обязательное страхование. НДФЛ составляет 13% для подавляющего большинства выплат работникам, а сумма страховых взносов находится в зависимости от вида применяемых тарифов, но в совокупности сумма составляет 30% от выданной работнику зарплаты.

Фиксированные взносы ИП

Все индивидуальные предприниматели, сколько бы у них ни было в штате сотрудников и какую бы систему налогообложения они ни выбрали, должны выплачивать страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование за самих себя.

Нужно отметить, что до 2018 года эти взносы не были закреплены в твердом денежном размере и напрямую зависели от размера минимальной оплаты труда, но в 2019 году этот механизм стал действовать по-другому. Теперь фиксированная сумма появилась в статье 430 Налогового кодекса РФ, и на сегодняшний день она составляет 40 874 рублей за 2020 год.

Вообще такие фиксированные платежи зачастую относят к основным «минусам» ИП по сравнению с ООО, но если разобраться в этом вопросе более детально, то можно прийти к выводу, что если даже это и недостаток, то, по крайней мере, не очень большой:

1. Данные взносы по своей природе не относятся к какому-либо виду налога на бизнес, они идут в фонд медицинского страхования и пенсионный фонд, а значит, направляются на будущую пенсию и медицинское страхование.
2. Если рассмотреть ситуацию, при которой в созданном ООО будет один участник, который одновременно будет являться и учредителем, то в любом случае возникнет необходимость выплачивать себе зарплату, а уже с нее все равно будут перечисляться аналогичные страховые взносы даже при установлении заработной платы на уровне МРОТ.
3. У ИП есть право уменьшать подлежащий уплате налог на 100% суммы выплаченных фиксированных платежей, в то время как ООО может уменьшить эту сумму только на 50% уплаченных взносов.

Таким образом, нельзя однозначно сказать, что лучше — ИП или ООО именно для целей налогообложения, поскольку размер налогов будет зависеть от множества факторов, и выбирать систему налогообложения нужно в каждом конкретном случае именно под свою деятельность.

Отчетность ИП и ООО

Отчетность, которую ООО и ИП должны предоставлять в контролирующие органы, полностью зависит не от той формы собственности, в которой происходит ведение бизнеса, а от системы налогообложения, которую использует предприниматель. Поэтому говорить о каких-то существенных различиях здесь не приходится.

Безусловно, незначительная разница между ООО и ИП есть, например, ИП освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. А ООО, количество работников которых не превышает ста человек и имеющаяся выручка не более 800 миллионов рублей в год, могут сдавать бухгалтерские отчеты в специальном упрощенном виде.

Ограничения по видам деятельности ИП и ООО

ИП не могут заниматься определенными видами деятельности, к ним относятся, например:

• производство алкоголя и продажа алкогольной продукции (за исключением пива и пивосодержащих продуктов);
• производить лекарственные средства;
• негосударственная частная охранная деятельность;
• торговля оружием, патронами к нему и другими боеприпасами;
• предоставление услуг по страхованию;
• деятельность инвестиционных фондов;
• другие виды деятельности, определенные законом.

Для ООО таких ограничений нет, организация имеет право заниматься любым видом деятельности при условии получения соответствующей лицензии в тех случаях, когда это является необходимым.

Вывод денежных средств из бизнеса

Понятно, что самая главная цель любой предпринимательской деятельности — это возможность получения доходов. Но чтобы свободно распоряжаться своей прибылью, необходимо для начала каким-либо образом вывести их из бизнеса.

Для индивидуальных предпринимателей такой проблемы не стоит, поскольку, как уже было сказано ранее, все заработанные им деньги считаются его личными, поэтому он может без каких бы то ни было трудностей взять их из кассы или снять со своего счета. Ограничений по размеру вывода суммы у ИП тоже нет.

Что же касается ООО, то здесь ситуация немного другая. Любая прибыль юридического лица считается собственностью данной организации. Следовательно, в случае, когда у общества всего лишь единственный учредитель, он не сможет распорядиться всеми денежными средствами по своему усмотрению. Вывести деньги из ООО можно следующими способами:

• начислить и выплатить заработную плату;
• выплатить и получить дивиденды.

Из всех названных способов использовать последний выгоднее всего, поскольку данная процедура не предусматривает выплаты страховых взносов, как в случае с выплатой заработной платы. В такой ситуации в бюджет уплачивается только НДФЛ. Однако распределять доход организации можно не в любой момент, а только по итогам квартала, полугодия или всего года целиком. Правила распределения дивидендов и периодичность должны содержаться в Уставе ООО.

Пример расчета прибыли ИП и ООО

ООО «АБВГД», которое имеет одного учредителя, а также ИП Медведев А.С., не имеющие сотрудников, применяют упрощенную систему налогообложения «Доходы» (6%).

Предположим, что за 2020 год доход как ИП, так и ООО составил 950 000 рублей, при этом расходы отсутствовали вообще. Налог по УСН в такой ситуации получится идентичный, то есть 950 000 рублей × 6% = 57 000 рублей.

ИП Медведев А.С. платит страховые взносы, что называется, «за себя», размер которых составит 40 874 рублей в соответствии со статьей 430 НК РФ. У него есть право уменьшить размер данного налога на 100% уплаченных взносов. Таким образом, УСН за 2020 год у него получится 16 126 рублей (57 000 – 40 874).

Чистая прибыль в таком случае составит 893 000 рублей (950 000 – 57 000).

Допустим, учредитель ООО установил себе в качестве заработной платы как генеральному директору 11 280 рублей и заплатил с этих денег страховые взносы в размере: 11 280 × 12 месяцев × 30% = 40 608 рублей. По закону он может уменьшить размер данного налога, но не на 100% как в случае с ИП, а не более, чем на 50%. В таком случае налог УСН за 2020 год составит: 57 000 – 28 500 = 28 500 рублей.

Дополнительно с заработной платы будет удерживаться НДФЛ по ставке 13%, то есть 11 280 × 12 месяцев × 13% = 17 597 рублей. Таким образом, генеральный директор получит чистыми: 135 360 – 17 597 = 117 763 рубля.

Расчет дивидендов: 950 000 – 135 360 (зарплата) – 69 108 (налог УСН + страховые взносы) = 745 532 рубля. Дополнительно с дивидендов будет удерживаться налог по ставке 13%, то есть 745 532 × 13% = 96 919 рублей.

Доход с дивидендов в таком случае будет равен 745 532 – 96 919 = 648 613 рублей.

Чистая прибыль генерального директора будет равна 648 613 (дивиденды) + 117 763 (зарплата за вычетом НДФЛ) = 766 376 рублей.

Таким образом, при одинаковых условиях чистая прибыль ИП составила на 126 624 рубля больше, чем чистая прибыль учредителя ООО.

Репутация

Существует мнение, что большие компании реже выбирают в качестве контрагентов по различным договорам индивидуальных предпринимателей, чем ООО. Но в 90% случаев поставщикам, заказчикам, клиентам безразлично, какая форма ведения бизнеса применяется у противоположной по договору стороны, главное для них — это полное выполнение всех обязательств.

Единственный фактор, который можно выделить — это заключение договоров с лицами, применяющими общий налоговый режим. Поскольку они платят НДС, то и дела ведут по большей части с ИП, находящимися тоже на аналогичном налогообложении. Но это уже вопрос не различий между ИП и ООО, а скорее разницы между системами налогообложения.

Процедура ликвидации бизнеса

Процедура закрытия ИП происходит в несколько раз более быстро и менее энергозатратно, чем ликвидация ООО. Для закрытия ИП необходимо просто подать заявление о прекращении соответствующей деятельности в налоговую службу и оплатить государственную пошлину, которая составляет 160 рублей.

Правила ликвидации ООО же четко прописаны в статьях 61-64 Гражданского кодекса РФ, а также в статье 57 ФЗ «Об ООО». Для этого необходимо:

• принять решение о ликвидации и создать специальную ликвидационную комиссию;
• подать в налоговый орган заявление о ликвидации по установленной форме Р15001;
• опубликовать решение о ликвидации в СМИ, а именно в журнале «Вестник государственной регистрации»;
• уведомить всех известных кредиторов;
• подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в уполномоченный орган;
• оплатить государственную пошлину, которая составляет 800 рублей;
• сдать окончательный пакет документов.

В среднем, срок ликвидации ООО занимает от четырех до шести месяцев и представляет собой не очень простую процедуру, пройти самостоятельно которую очень сложно и затратно.

Штрафы

Ответственность, предусмотренная за допущенные нарушения, существенно различается у ИП и ООО. В первую очередь отличия заключаются в размерах денежных штрафов. Так, например, административная ответственность за несоблюдение правил использования контрольно-кассовой техники ИП начинаются от 10 000 рублей, а для ООО — от 30 000 рублей, то есть разница существенная.

Кроме этого, в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях, к ответственности может быть привлечено не только само ООО, но также и его должностные лица, то есть руководитель, главный бухгалтер и так далее. В случае с ИП действует аналогичное правило, то есть сам предприниматель также может быть привлечен к административной ответственности.

Налоговая же ответственность зачастую не отличается и выражается в одинаковом денежном размере, поскольку в Налоговом кодексе РФ налогоплательщики зачастую не разделяются на ИП и ООО, а работают по одинаковым правилам.

Если нет деятельности

В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет работы, тогда он сдает так называемые «нулевые» отчеты и не платит соответствующие налоги, но при этом фиксированные, о которых говорилось ранее (40 874 рублей на 2020 год) взносы уплачиваться все равно должны.

ООО на общей или упрощенной системе налогообложения при отсутствии деятельности налоги не платит. Точно так же сдавать «нулевые» декларации и бухгалтерские отчеты необходимо, платить — не нужно.

Если по каким-либо причинам ООО не ведет деятельность, то тогда единственный учредитель (он же участник — генеральный директор) может оформить себе неоплачиваемый отпуск. В таком случае выплаты заработной платы не будет. Плюсом от данного действия будет возможность не уплачивать НДФЛ и различные взносы.

Что лучше открыть — ИП или ООО?

Таким образом, если подводить итоги всего написанного выше, то можно сделать следующие выводы. Во-первых, принятие решения о том, открытие какой из форм ведения бизнеса будет более удобным и лучше подойдет для начинающего предпринимателя, является важным и ответственным первым шагом к успешному ведению дальнейшей деятельности. Во-вторых, данное решение зависит от множества факторов, в том числе от вида деятельности, ожидаемых доходов, выбранной системы налогообложения, предполагаемого количества наемных работников, потенциальных контрагентов и многих других характеристик. В-третьих, для более масштабного бизнеса с большими годовыми оборотами лучше выбрать форму ООО, а для малого бизнеса вполне подойдет открытие ИП.

Для финального обобщения всех преимуществ и недостатков обеих форм предлагается полная таблица, где нашли свое отражение все «плюсы» и «минусы» ООО и ИП.

Сравнительная таблица отличий ИП и ООО в 2020 году — «плюсы» и «минусы»