Скопировать ссылку
А еще больше полезных лайфхаков по управлению бизнесом на основе цифр вы можете получить на моем бесплатном онлайн-курсе «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса».
Что такое точка безубыточности
Точка безубыточности (ТБ) — это объем продаж, при котором доходы равны расходам. То есть бизнес не приносит прибыли, но и не терпит убытки. Показатель считают в денежном и/или натуральном выражении в зависимости от ситуации.
Порог безубыточности определяют при планировании бизнес-проектов. Руководствуясь показателем, результатами анализа рынка и потенциальным объемом продаж предприниматели оценивают перспективность идей и выбирают наиболее перспективные варианты.
Но и работающие предприятия регулярно отслеживают точку безубыточности. Ее величина дает ответы на три вопроса:
- Насколько можно увеличить расходы, чтобы не допустить убытков? Вопрос актуален, когда планируется наем новых работников, обновление или покупка оборудования.
- Насколько можно уменьшить доходы, чтобы не допустить убытки? Вопрос актуален при планировании новых акций или специальных предложений для крупных клиентов.
- Каким должен быть объем продаж для получения N прибыли? Этим вопросом интересуются инвесторы, рассматривающие несколько бизнес-проектов для вложения денег, или предприниматели, которым нужно оценить, можно ли выйти на безубыточный объем продаж за счет средств инвестора.
Безубыточность производства считают не только для предприятия в целом, но и для отдельных видов продукции. Так управленцы вычисляют товары, работы или услуги, ухудшающие итоговый финансовый результат деятельности, чтобы эффективно перераспределять средства между производствами.
Как рассчитать точку безубыточности
Формула для расчета точки безубыточности в натуральном выражении:
ТБ = Постоянные расходы ÷ (Цена единицы продукции – Переменные расходы на единицу продукции).
Показатель в знаменателе — маржинальный доход. О нем я подготовила отдельную статью. Прочитайте ее, а затем продолжайте знакомство с точкой безубыточности.
Формула для расчета точки безубыточности в денежном выражении:
ТБ = ТБ в натуральном выражении × Цена единицы продукции.
Расчет простой, но придется потратить время на сбор исходных данных. В отличие от других показателей, просто посмотреть на нужные строчки управленческой или бухгалтерской отчетности не получится. Придется повозиться с управленческим учетом. Если у вас хорошо детализированный бухгалтерский учет, можно попробовать взять данные из него:
- взять аналитику по счетам затрат (счета 20-29, 44);
- определить переменные и постоянные затраты;
- разделить из себестоимости продаж конкретных продуктов (счет 90.2) на постоянные и переменные расходы;
- взять выручку по отдельным продуктам со счета 90.1 и очистить ее от НДС (счет 90.3).
Для экспресс-оценки можете воспользоваться валовой прибылью (строка 2100 отчета о финансовых результатах), но это лишь грубый аналог маржинального дохода, не подходящий для точного анализа.
Примеры использования показателя на практике
Давайте проведем анализ безубыточности производства Евгения. Предположим, что в данный момент его компания производит только стулья. По ним и рассчитаем точку безубыточности предприятия. Исходные данные:
| Статья | Сумма, руб. |
| Цена стула | 5 000 |
| Стоимость сырья на единицу продукции | 2 000 |
| Зарплата персонала (подсобный рабочий и мастер) | 55 000 |
| Отчисления в социальные фонды | 16 500 |
| Аренда цеха | 30 000 |
Стоимость сырья для одного стула — переменные расходы, их величина зависит от объема производства. Все остальное — постоянные, они не зависят от количества проданных стульев. Считаем:
ТБ = 101 500 ÷ (5 000 – 2 000) ~ 34.
Чтобы покрыть постоянные расходы, Евгений за месяц должен продать 34 стула. С продажи 35 единицы продукции он начнет получать прибыль. Допустим, месяц прошел не очень и предприниматель реализовал только 25 стульев. Найдем маржинальный доход:
МД = (5 000 – 2 000) × 25 = 75 000 рублей.
Этой суммы недостаточно для покрытия постоянных расходов (101 500 рублей), поэтому убыток — 26 500 рублей. Чтобы отработать в ноль, Евгений в последние три дня месяца планирует запустить акцию: продавать стулья со скидкой 25% — за 3 750 рублей. Чтобы принять окончательное решение, с помощью ТБУ найдем минимальный объем продаж, необходимый для покрытия текущего убытка:
ТБ = 26 500 ÷ (3 750 – 2 000) ~ 15.
За три дня предпринимателю нужно продать 15 стульев! Конечно, даже с помощником Евгений не сможет выполнить столько заказов за такой короткий период. В подобной ситуации возможны два варианта: смириться с убытком или рассмотреть другие варианты для его минимизации.
Наш герой считает, что по скидке за три дня продаст 9 стульев, а без — 5. Чтобы принять объективное решение, рассчитаем маржинальный доход и остановимся на варианте с меньшим убытком:
Маржинальный доход со скидкой = (3 750 – 2 000) × 9 = 11 250 рублей.
Итоговый убыток = 26 500 – 11 250 = 15 250 рублей.
Маржинальный доход без скидки = (5 000 – 2 000) × 5 = 15 000 рублей.
Итоговый убыток = 26 500 – 15 000 = 11 500 рублей.
Вывод: предпринимателю вместо скидки выгоднее продать 5 стульев за полную стоимость. Да, это все равно приведет к убыткам, но они будут меньше.
Что такое бесприбыльность
Через 6 месяцев после запуска производства Евгений начал получать прибыль. Он вкладывал средства в новое оборудование, увеличивал объемы выпуска готовой продукции и радовался растущим бизнес-показателям. На 14-й месяц обнаружил, что, несмотря на увеличение производственных мощностей, прибыль уменьшается.
Этому послужило несколько причин:
- Евгений снизил цену продукции, чтобы опередить конкурентов и привлечь новых клиентов.
- Из-за обилия заказов открыли ночную смену, оплата труда которой выше, чем дневной.
- Ввиду высокой нагрузки участились поломки оборудования, выросли расходы на ремонт.
- Расширился административный штат: увеличился фонд оплаты труда, социальные отчисления, расходы на канцелярские товары и оборудование.
Проще говоря, расходы стали расти быстрее выручки, а на 14-й месяц их величины сравнялись. Бизнес достиг точки «бесприбыльности». Евгений тратит много сил и времени, но не получает должного результата.
Чтобы избежать подобной ситуации, отслеживайте:
- отношение переменных затрат к выручке;
- отношение постоянных затрат к выручке;
- отношение чистой прибыли к выручке (рентабельность).
Я подготовила для Евгения простенькую шпаргалку:
| Коэффициент | Снижается | Не меняется | Растет |
| Отношение переменных затрат к выручке | Отлично | Хорошо | Плохо |
| Отношение постоянных затрат к выручке | Хорошо | Плохо | Очень плохо |
| Отношение чистой прибыли к выручке | Плохо | Хорошо | Отлично |
Отслеживая показатели, Евгений заранее определит момент прекращения наращивания производственных мощностей. Максимальной эффективности предприятие достигает, когда:
- отношение переменных затрат к выручке снижается;
- отношение постоянных затрат к выручке снижается;
- отношение чистой прибыли к выручке растет.
Как преодолеть предел развития бизнеса
Для стабильного роста бизнеса Евгений должен стремиться к максимизации прибыли каждой бизнес-единицы. Следовательно, необходимо рассчитывать маржинальную и чистую прибыль по каждому направлению, деятельности, товарной группе, сделке, крупному контрагенту.
Чтобы в будущем не допускать подобных ошибок, предприниматель записался на мой бесплатный онлайн-курс «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса». Он научится работать с ключевыми бизнес-показателями и принимать эффективные управленческие решения. Приходите и вы!
