Как открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция

Кстати, сегодня зарегистрировать ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис Тинькофф Банка. Сервис подготовит заявление по форме Р11001, устав и решение, поможет с выбором выгодного налогового режима и отправит документы в налоговую. Подробнее по ссылке.

Ну а для тех, кто хочет пройти процедуру регистрации бизнеса самостоятельно, мы подготовили пошаговую инструкцию.

Выбор состава учредителей ООО

Кто может открыть ООО

Стать учредителем ООО могут физлица с российским или иностранным гражданством, а также юрлица. ООО можно открыть одному или с партнерами. Допустимое количеств учредителей в обществе — 50 человек.

Кто не может открыть ООО

Учредителями ООО в России быть не могут:

• несовершеннолетние;
• недееспособные граждане;
• госслужащие — чиновники, сотрудники правоохранительных органов и военные;
• граждане которых суд временно лишил права заниматься предпринимательством;
• предприниматели, чью организацию ранее ликвидировала налоговая и с этого момента не прошло 3 года.

После определения состава учредителей в будущей организации заключается договор об учреждении. Если предприниматель в одиночку решает запустить новый бизнес, то готовит протокол решения единственного участника ООО.

Название для ООО

Назвать ООО предприниматели могут как угодно, даже если уже такое юрлицо зарегистрировано. Но закон выдвигает некоторые требования:

• название ООО должно быть на русском языке;
• в название нельзя включать полное или сокращенное наименование госорганов, иностранных государств, общественных организаций, а также оскорбления и матерные слова;
• нельзя использовать названия зарегистрированных товарных знаков. Например, если назваться ООО «Яндекс», то можно не начав деятельность оказаться в суде. Поэтому рекомендуем придумать уникальное название.

Как проверить уникальность наименования компании

Зарегистрирован ли товарный знак на выбранное вами название можно в сервисе Онлайн патент. Для этого в поисковой строке сервиса нужно ввести интересующее вас название и нажать на кнопку «Искать!». Если сервис не найдет совпадений, то можно смело регистрировать ООО с этим названием.

Юридический адрес ООО

Юридический адрес — это место, куда государственные ведомства (налоговая, пенсионный фонд, суды и так далее) отправляют, письма и требования. Предприниматели должны иметь возможность получать корреспонденцию по указанному адресу. Даже если, к примеру, предприниматель не получит судебное извещение по юридическому адресу на которое зарегистрирована фирма — письмо будет считаться доставленным.

Возможно в ближайшем будущем юридический адрес разрешат заменить на электронную почту, об этом с начала пандемии много говорили в правительстве. Но на день написания статьи такое решение еще не принято.

Для подтверждения юрадреса понадобится:

• гарантийное письмо от арендодателя;
• копия свидетельства права собственности на помещение от арендодателя;
• в случае если вы регистрирует ООО на домашний адрес — нотариально заверенное согласие собственника.

Размер уставного капитала

Уставный капитал — первоначальная стоимость активов компании, который устанавливается на старте бизнеса и выступает гарантией со стороны учредителей для партнеров и кредиторов фирмы.

Учредители определяют размер уставного капитала перед тем как подать документы на регистрацию ООО. Величину уставного капитала указывают в учредительных документах. После окончания регистрации учредителям нужно внести свою долю в уставный капитал в течение 4 месяцев.

Формировать уставный капитал можно деньгами, имуществом (недвижимость, транспорт, оборудование и другое), ценными бумагами и правами на интеллектуальную собственность. Учредители могут вносить в уставной капитал как собственные средства так и заемные.

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Но не стоит думать, что если вы решили сделать уставный капитал в размере 1 000 000 рублей, то такая сумма постоянно должна быть на счету организации. После регистрации ООО, вы можете сразу использовать эти деньги для покупки оборудования, техники и всего, что необходимо для осуществления предпринимательской деятельности.

От размера взноса зависит доля учредителя. На основании долей осуществляется распределение прибыли организации в отчетном периоде.

Например, вы внесли 6 000 рублей, а второй учредитель 4 000 рублей, тогда вы получите 60% компании, а второй учредитель — 40%. Следовательно, вы будете получать 60% от прибыли. Кстати, размер доли аналогично влияет на ответственность перед кредиторами.

Документы для открытия ООО

ООО в налоговой регистрируют после подачи необходимого пакета документов:

1. Заявление по форме Р11001 (1 экземпляр).
2. Устав ООО (2 экземпляра).
3. Квитанция об уплате госпошлины (1 экземпляр). При регистрации ООО через бесплатный сервис Тинькофф Банка платить госпошлину не нужно.
4. Заявление о переходе на УСН (2 экземпляра) — если планируете работать по упрощенной системе налогообложения. Кстати, при регистрации ООО через сервис-регистратор Тинькофф Банка уведомление на УСН сотрудники сервиса готовят самостоятельно. Данная услуга также бесплатная.
5. Согласие собственника на предоставление юридического адреса (1 экземпляр) — если юридическим адресом ООО будет место жительства одного из учредителей.
6. Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса (1 экземпляр) — если планируете арендовать помещение или купить юридический адрес.
7. Решение единственного учредителя (1 экземпляр) — если один учредитель.
8. Протокол собрания учредителей (1 экземпляр) — если учредителей двое и больше.
9. Договор об учреждении ООО (1 экземпляр) — если учредителей двое и больше.
10. Нотариальная доверенность для представителя (2 экземпляра) — если подавать и/или забирать документы будет представитель.

Выбор системы налогообложения

Для ООО в России сегодня существует три налоговых режима. Ниже кратко разберем принципы работы каждой из них.

Общая система налогообложения (ОСН) — самый сложный налоговый режим. Без штатного бухгалтера или аутсорса предпринимателю будет сложно с налоговой отчетностью. Нужно платить налог на прибыль, НДФЛ и НДС. На этот налоговый режим организацию переводят автоматически спустя 30 дней после регистрации, если не подать уведомление на «упрощенку» (УСН).

Упрощенная система налогообложения (УСН) — это специальный налоговый режим который бывает двух видов: «Доходы» — это когда со всех доходов предприниматель платит налог 6% и «Доходы минус расходы», когда налог равен выручке, уменьшенной на затраты, и умноженной на ставку 15%.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — это специальный налоговый режим для тех, кто занимается сельским хозяйством — выращивает ягоды, фрукты, овощи, пшеницу, занимается животноводством и пр. На ЕСХН организации платят 6% с доходов за минусом расходов.

Зачастую малый бизнес становится на учет по УСН, так как этот режим с минимальной налоговой нагрузкой. На едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН) открыть фирму могут только производители сельскохозяйственной продукции.

Кстати, при регистрации ООО через сервис Тинькофф Банка уведомление на УСН формируется автоматически.

Оплата государственной пошлины

Уплата госпошлины необходима, если учредители общества подают документы в налоговую в бумажном виде. При отправке документов в электронном виде, например через сервис Тинькофф Банка, госпошлину платить не нужно.

Сформировать квитанцию на госпошлину можно в специальном сервисе ФНС:

1. Выбрать тип налогоплательщика — физическое лицо.

2. Выставить параметры как на изображении ниже.

3. Указать юридический адрес будущей организации, чтобы сервис корректно указал реквизиты налоговой инспекции.

4. Заполнить реквизиты плательщика.

5. Проверить правильность введенных данных и оплатить пошлину одним из предложенных способов.

Заполнение формы заявления Р11001

Перед отправкой в налоговую нужно подготовить заявление по форме P11001. Как заполнить это заявление мы подробно писали в статье «Требования и правила заполнения формы Р11001». Ниже прилагаем образец этого заявления.

Чтобы избежать ошибок в заявлении Р11001, из-за которых налоговая откажет в регистрации общества, рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом-регистратором Тинькофф Банка.

Подача документов в ИФНС

Переходим к заключительной части квеста под названием «регистрация ООО» — подача документов в налоговую инспекцию. ИФНС определяется в соответствии с выбранным юридическим адресом. Найти нужную налоговую инспекцию можно в специальном сервисе ФНС.

Подать документы можно тремя способами: лично, по почте и онлайн. В первом случае вы или представитель (по нотариально заверенной доверенности от всех учредителей) лично посещаете отделение регистрирующего органа и приносите все документы. Аналогично зарегистрировать ООО можно через МФЦ.

Второй способ предусматривает отправку документов по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Предварительно нужно заверить документы у нотариуса.

Третий способ — онлайн, например через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка.

Срок регистрации

Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня. Если ваши документы оформлены без ошибок. В противном случае налоговая откажет в регистрации. После исправления ошибок можно подать документы еще раз.

Кстати, при регистрации ООО через бесплатный сервис Тинькофф Банка допустить ошибку в документах невозможно, так как их проверяет программа и сотрудники сервиса.

Расчетный счет ООО

Как только вы зарегистрируете ООО и получите свидетельство о постановке на учет вам начнут поступать предложения банков об открытии у них расчетного счета (РКО).

Организации расчетный счет необходим для приема платежей, оплаты услуг, налогов, выплаты зарплат, дивидендов участникам общества и пр. Открыть расчетный счет для ООО можно в банке, желательно в том, который специализируется на работе с предпринимателями, например, в Тинькофф Банке. Стоимость обслуживания расчетного счета в этом банке по тарифу «Простой» составит 490 рублей в месяц, а в первые 4 месяца обслуживание бесплатное.

Ответственность участников ООО

Учредители общества несут ответственность по долгам компании в пределах своей доли.

Если говорить проще, то на погашение задолженностей перед кредиторами идет имущество, принадлежащее компании. Личное имущество учредителей к этому не имеет отношения. Причем не важно, хватает имущества ООО для погашения долгов в полном объеме или нет.

Субсидиарная ответственность (субсидиарка)

Субсидиарная ответственность — это дополнительная ответственность, которая возлагается персонально на членов общества, когда средств чтобы расплатиться с долгами у организации не хватает в полном объеме. Иными словами — кредиторы могут подать в суд на учредителей для привлечения к субсидиарке, чтобы те закрыли остатки займов собственным имуществом.

К субсидиарке кредиторы прибегают, когда уверены в намеренной растрате ресурсов организации с целью ее дальнейшего банкротства. Но как показывает практика, доказать это в суде сложно, в большинстве дел суд отказывает в требовании кредиторов.

Тем не менее, за последние годы количество обращений в суд с попыткой привлечь учредителей к субсидиарной ответственности увеличилось.

Заключение

В статье разобрали главные этапы регистрации ООО. Если нет времени заниматься открытием ООО самостоятельно, рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом-регистратором Тинькофф Банка. Программа подготовит заявление по форме Р11001, устав и решение, подберет выгодный налоговый режим и отправит документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Бонусом — бесплатное открытие расчетного счета и зарплатный проект для сотрудников. Подробнее по ссылке.