Скопировать ссылку
Какие меры профилактики работодателю предпринять, чтобы сотрудники не заразились коронавирусом
Чтобы обезопасить себя и коллег от коронавируса, проведите с сотрудниками профилактическую беседу. Разъясните сотрудникам и применяйте сами общие меры для профилактики вирусных заболеваний:
- регулярно мойте руки и обрабатывайте рабочее место;
- используйте одноразовые маски в общественных местах и транспорте и меняйте их каждые два-три часа;
- воздержитесь от посещения общественных мест: торговых центров, спортивных и зрелищных мероприятий, транспорта в час пик;
- избегайте близких контактов и пребывания в одном помещении с людьми, имеющими видимые признаки ОРВИ: кашель, чихание, насморк;
- ограничьте по возможности при приветствии тесные объятия и рукопожатия;
- незамедлительно обращайтесь к врачу при признаках недомогания.
Закупите и раздайте сотрудникам:
- медицинские маски;
- противовирусные препараты;
- спиртовые салфетки для оргтехники;
- спреи-антисептики для обработки поверхностей.
Кварцуйте помещения специальными кварцевыми лампами. Имейте в виду, что делать это нужно, когда людей нет в помещениях, так как есть риск получить ожог глаз. В рабочих кабинетах и переговорных используйте увлажнители воздуха, а также проветривайте помещения не меньше 5–10 минут каждые два часа.
Измеряйте температуру тела сотрудникам тепловизорами на рабочих местах и отстраняйте сотрудников, у которых повышена температура. Получать согласие сотрудника на измерение температуры не нужно, даже несмотря на то, что информация о температуре тела относится к категории персональных данных. Поскольку работодатели измеряют температуру сотрудников, чтобы определить возможность сотрудника продолжать рабочий процесс. При этом показатели тепловизора храните сутки, а затем уничтожайте (информация Роскомнадзора от 10 марта 2020 года).
Если вы заметили у сотрудника симптомы вирусного заболевания или измерили температуру и она оказалась повышенной, отправьте его домой или к врачу. Так вы не только убережете от заболевания остальных, но и поможете самому сотруднику легче перенести болезнь и быстрее вернуться на работу.
После того как больной работник уйдет домой, обязательно проветрите все помещения, в которых он находился. Раздайте работникам спиртовые салфетки для оргтехники, чтобы протереть все поверхности, которых касался больной сотрудник.
Чтобы соблюдать меры профилактики в организации, издайте приказ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом.
Ситуация: может ли организация сама объявить карантин и отправить сотрудников на удаленную работу?
Нет, не может.
Карантин может ввести только Правительство РФ своим решением или орган исполнительной власти субъекта РФ, орган местного самоуправления (статья 31 Федерального закона от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ). Поэтому вводить карантин по своей инициативе работодатель не вправе.
Как отстранить сотрудника от работы, если он заболел и у него повышенная температура
Как только заметили у сотрудника симптомы вирусного заболевания либо измерили температуру и она повышена, тут же отправляйте его домой или сразу к врачу.
Если просто так отпустите заболевшего сотрудника домой, а по дороге с ним что-то случится, происшествие могут признать несчастным случаем на производстве и заставить компанию оплачивать его последствия. Поэтому чтобы подстраховаться, возьмите у сотрудника заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Если он нормально доберется до дома, то заявление уничтожите. Если что-то случится — издайте приказ на отпуск без сохранения зарплаты, так сможете доказать, что инцидент произошел не в рабочее время.
Заболевший сотрудник должен вызвать врача на дом, врач оформит сотруднику больничный лист. После того как сотрудник выздоровеет, он вам его предоставит. Больничное пособие назначьте и рассчитайте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен в организации для выплаты зарплаты. Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Как отправить сотрудника на карантин в связи с коронавирусом и оформить удаленную работу
Сотрудники, которые прибыли из КНР, Южной Кореи, Ирана, США, всех стран Евросоюза, Сербии, Албании, Великобритании и Северной Ирландии, Северной Македонии, Черногории, Андорры, Норвегии, Швейцарии, Исландии, Монако, Лихтенштейна, Молдовы, Белоруссии, Украины, Боснии и Герцеговины, Ватикана, Сан-Марино, Хорватии, должны остаться дома в режиме самоизоляции на 14 дней со дня возвращения в Россию. Это значит, что сотрудник не должен ходить на работу и посещать общественные места (Указ мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ).
Если ваша организация находится в другом регионе, то проверьте территориальные указы, поскольку руководство каждого субъекта РФ должно принять меры, чтобы своевременно выявлять и изолировать лиц с признаками новой коронавирусной инфекции (постановление главного санитарного врача от 2 марта 2020 года № 5).
Отправить сотрудника на карантин врачи также могут, если он общался с заболевшими людьми. Направить сотрудника на карантин медики могут только в добровольном порядке. Если сотрудник отказывается пребывать на карантине, то принудительно заставить его можно только по решению суда.
Сотруднику, который остается дома на карантине, необходимо вызвать врача и оформить больничный лист по карантину. После того как сотрудник вернется после карантина и предоставит больничный лист, пособие рассчитайте так же, как в случае болезни самого работника (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Такой больничный лист оплатите с первого дня за счет ФСС (пункт 3 статьи 3, подпункт 3 пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплатите за весь период карантина (пункт 6 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Если сотрудник сможет работать дистанционно из дома, то больничный листок можно не оформлять, а оформить сотруднику временно дистанционную работу. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение и на его основании издать приказ о переводе. После того, как карантин у сотрудника закончится, верните сотрудника на офисную работу.
Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (статья 72, 74 ТК). Расторгать трудовой договор и заключать новый не нужно. Объясняется это следующим.
С одной стороны, дистанционными работниками считают тех, кто изначально заключил трудовой договор с условием о дистанционной работе. Указание на характер работы должно быть в самом договоре. При этом закон не запрещает изменять трудовой договор, который заключили с сотрудником ранее (статья 72, 74 ТК). Поэтому в него можно включить условие о дистанционной работе (статья 312.2 ТК).
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите место работы сотрудника, особый режим работы и отдыха и другие дополнительные условия (статья 312.2. ТК). Если инициатива на перевод сотрудника исходит от работодателя, предупредите об этом сотрудника за два месяца до перевода (статья 74 ТК).
Затем издайте приказ о переводе по форме № Т-5 или по самостоятельно разработанной форме. Такой порядок следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 и положений статей 57, 72, 72.1 и 74 Трудового кодекса.
Если характер работы не позволяет сотруднику работать из дома и ему не выдали больничный лист на карантин, то оформите простой. Для этого издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. Сотрудника, в отношении которого действует приказ о введении простоя, ознакомьте с приказом под подпись. Так как простой связан с причиной, которая не зависит от организации и сотрудника, оплатите его в размере, не меньшем чем 2/3 от его тарифной ставки или оклада. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК.
Ситуация: как поступить, если сотрудник не может прийти на работу и сидит дома с ребенком, так как карантин объявили в детском саду или школе?
Если карантин объявляют в детском саду, куда ходит ребенок вашего сотрудника, то работник также вправе оформить больничный листок. Больничный оформят, если ребенку меньше семи лет (пункт 3 части 1 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 225-ФЗ).
Если ребенок старше семи лет и карантин объявили в школе, то в таком случае больничный сотруднику не дадут. В этой ситуации сотрудник может оформить свое отсутствие ежегодным отпуском или отпуском без сохранения зарплаты.
