Маркировка товаров в 2024 году

Михаил Медведев

Коммерческий директор DocsInBox

Иван Земсков

Директор по продукту DocsInBox.Seller

Что такое маркировка и зачем она нужна

Маркировка — это штрихкод, который производитель размещает на товаре. С его помощью можно проверить подлинность товара, узнать, когда и где он был произведен, кто и как его перевозил. Перечень товаров, подлежащих маркировке, определяет государство.

Способы маркировки зависят от типа товара. Например, меховые изделия маркируют с помощью RFID-меток — микрочипов, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. А сигареты, обувь, одежду и пиво и другие товары — с помощью двухмерных штрихкодов DataMatrix.

DataMatrix

Код DataMatrix выглядит на упаковке

Рассмотрим, какие есть плюсы в маркировке продукции для производителей и потребителей.

Потребители с ее помощью могут получить всю информацию о продукте, включая срок годности, производителя и цепочку поставки. Для этого человеку достаточно смартфона, доступа к интернету и установленного приложения «Честный знак». QR-код считывается с помощью камеры.

Производители получают честную конкуренцию, возможность более точно планировать затраты на производство или закупку продукции и рост доходов. Это происходит из-за того, что подпольные производители теряют большую часть рынка из-за неготовности вести дела честно, а соблюдение закона о маркировке позволяет работать по принципу Just-in-Time и планировать производство или логистику, опираясь на данные о движении продукции в режиме реального времени.

Например, производители разливного пива обязаны нанести маркировку на каждую кегу с пивом и передать данные в «Честный знак». Этот QR-код будут сканировать логисты, менеджеры ресторана или магазина, официанты. И конечный потребитель тоже может сделать это и получить всю информацию о продукте. До введения маркировки такой прозрачности в отношении разливного пива нельзя было даже представить.

Почему государство внедряет маркировку товаров

Главная цель внедрения маркировки — борьба с контрафактной продукцией. В частности, в тех случаях, когда подделки или незаконно продающийся товар все же попал на рынок.

Несмотря на все усилия, в России все еще много нелегальной продукции. Например, в легкой промышленности ее доля достигает 35%, на парфюмерном рынке — 20%, а производители пива выпускают более 2 млрд литров неучтенного пива в год.

Маркировка позволяет регулятору усложнять оборот нелегальной продукции и делать ее продажу невыгодной для продавца, а также отслеживать весь путь, который проделывают товары добросовестных производителей. Результаты говорят сами за себя. Например, в 2023 году на 85% снизились продажи парфюмерии без разрешительной документации, а легальное производство пива и слабоалкогольных напитков выросло на 20,8%. В целом благодаря маркировке ФАС нашла более 1,3 тысяч тонн немаркированных товаров — безалкогольных напитков, обуви, парфюма и так далее.

Какие товары подлежат маркировке и какие товары пополнят список в ближайшем будущем

Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, постоянно пополняется. Это происходит в три этапа:

• Эксперимент (пилот). На этом этапе в список попадают группы товаров, на которые государство планирует распространить обязательную маркировку в будущем. То есть пока что маркировать эту продукцию необязательно, но бизнес может делать это добровольно, обкатывая новые бизнес-процессы. Любая компания может принять участие в эксперименте. Для этого необходимо заполнить заявку на сайте в одной из товарных групп.
• Обязательная регистрация в системе «Честный знак». На этом этапе вводится обязательная маркировка новых партий. Продукцию, которая выпущена до наступления этого этапа, маркировать не надо.
• Запрет немаркированной продукции. К этому времени весь произведенный товар должен быть промаркирован.

Категории товаров, которые подлежат обязательной маркировке в 2024 году

Пилотные проекты по маркировке в 2024 году

Для этих категорий товаров дата запуска обязательной маркировки еще не определена. Но их производителям или импортерам важно держать руку на пульсе.

• Икра осетровых и лососевых рыб. Эксперимент начался 15 апреля 2023 года и завершится 31 марта 2024 года.
• Титановая металлопродукция: плиты и листы, слитки, слябы, поковки прямоугольной формы, прутки и биллеты. Эксперимент проходит с 1 сентября 2023 года по 31 марта 2024 года.
• Игрушки для детей до 14 лет, игральные карты всех типов, наборы электрических гоночных автомобилей, товары для развлечений, настольные или комнатные игры, включая столы для игры в пинбол, бильярд. Период проведения эксперимента — с 20 декабря 2023 года по 1 декабря 2024 года.
• Технические средства реабилитации: части протезов, опоры, трости, костыли, поручни, матрацы и подушки против пролежней, функциональные узлы и ортезы, средства при нарушениях функций выделения, кресла-стулья с санитарным оснащением. Эксперимент проходит с 15 октября 2023 года по 31 августа 2024 года.
• Радиоэлектронная продукция: выпрямители, преобразователи статические, реле на напряжение не более 1000 Вт, штепсели и розетки, соединители и контактные элементы для проводов, лампы накаливания или газоразрядные, приборы освещения или визуальной сигнализации, фонари портативные, работающие от аккумулятора, светильники и осветительное оборудование. Период проведения эксперимента — с 2023 года по 28 февраля 2025 года.
• Оптоволокно и волоконно-оптические кабели. Период проведения эксперимента с 1 декабря 2023 года по 1 декабря 2024 года.
• Лекарственные препараты для ветеринарного применения: сыворотки иммунные, иммунологические продукты, вакцины, лекарственные средства и прочие. Период проведения эксперимента — с 25 декабря 2023 года по 31 августа 2024 года.
• Растительные масла в потребительской упаковке — подсолнечное, пальмовое, оливковое, арахисовое и другие масла. Эксперимент проводится с 25 декабря 2023 года по 31 августа 2024 года.
• Корма для животных. Период проведения эксперимента — с 25 декабря 2023 года по 31 августа 2024 года.
• Фармацевтическое сырье и лекарственные средства: салициловая кислота, соли и сложные эфиры лимонной кислоты, эфиры серной и угольной кислот и их соли и прочие. Эксперимент проводится с 29 декабря 2023 года по 31 декабря 2024 года.
• Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия: средства для волос, косметические средства и прочие. Эксперимент проходит с 15 января 2024 года по 28 февраля 2025 года.
• Консервированные продукты из мяса, рыбы, фруктов, томатов и прочие. Период проведения эксперимента — с 12 февраля 2024 года по 31 августа 2024 года.

Запуск каких экспериментов обсуждается в 2024 году

В этом году список экспериментальной маркировки пополнится следующими пунктами:

• Электроника и печатные платы: с февраля добровольно маркируют ноутбуки, планшеты и смартфоны. Позже к этому списку добавятся моноблоки и мониторы. Маркировка не позволит провозить в Россию китайскую технику под видом отечественной.
• Слабоалкогольные коктейли: с 1 июля 2024 года под пока что добровольную маркировку попадут напитки крепостью менее 7%, которые не относятся к винодельческой и пивоваренной продукции.
• Отопительные приборы и стройматериалы. Старт — 1 апреля 2024 года.
• Пиротехника, огнетушители и средства противопожарной защиты. Эксперимент начнется в июне.

Что из себя представляет процесс маркировки

С маркировкой работают все участники рынка: производители, дистрибьюторы и розничные точки.

Производитель заказывает коды маркировки DataMatrix в системе «Честный знак». Распечатывает, наносит коды на продукцию и вводит их в оборот. Производитель при передаче товара дистрибьютору отправляет универсальный передаточный документ (УПД) с помощью электронного документооборота (ЭДО). В нем перечислены коды маркировки всех товаров.

Дистрибьютор принимает товар у производителя, сверяет коды в документе с кодами на товарах, подписывает электронной подписью УПД. В систему «Честный знак» уходит информация о том, что товары с конкретными кодами маркировки перешли к дистрибьютору.

Розничная точка получает товар от дистрибьютора, проверяет наличие кодов маркировки, получает от дистрибьютора УПД, сверяет коды и подписывает. Кассир при продаже товара конечному потребителю сканирует код маркировки, информация попадает в чек, и данные о выбытии товара автоматически передаются в «Честный знак».

Например, так проходит маркировка разливного пива в заведениях общепита:

Маркировка товаров на маркетплейсах

С 1 марта 2023 года такие маркетплейсы, как Ozon, Wildberries и прочие онлайн-площадки, не могут продавать товары без кодов маркировки. Вид маркировки зависит от схемы сотрудничества между маркетплейсом и продавцом. Самые распространенные — FBS (Fulfillment by seller) и FBO (Fulfillment by Operator). В первом случае продавец хранит товары у себя, отслеживает новые заказы, упаковывает их и передает маркетплейсу для доставки. А во втором продавец заранее отвозит партию товара на склад, маркетплейс обрабатывает заказы и отправляет покупателю.

Маркировка при модели FBS:

1. Продавец наносит коды маркировки на продукцию и вводит их в оборот в системе «Честный знак».
2. Передает товары маркетплейсу для доставки конечному потребителю.
3. При отгрузке продавец выводит товар из оборота в системе «Честный знак».

Маркировка при модели FBO:

1. Продавец наносит коды маркировки на продукцию и вводит их в оборот в системе «Честный знак». Далее отправляет товар на склад маркетплейса.
2. Сотрудники маркетплейса проверяют наличие и корректность кодов маркировки. Если все верно, то принимают их к себе на баланс через подписание с продавцом УПД.
3. После продажи маркетплейс самостоятельно делает отметку в системе «Честный знак» о том, что товар вышел из оборота.

Наказание за нарушения

За реализацию немаркированных товаров предусмотрены наказания. Самые строгие из них назначаются за отсутствие кода маркировки и за подделку кода.

В первом случае должностные лица должны будут заплатить штраф до 50 000 рублей, а юридические — до 500 000 рублей. Если же преступление совершено в особо крупном размере или в случае сговора, то штраф вырастает до 1 млн рублей и, возможно, лишение свободы на срок до 5 лет.

Во втором случае регулятор может запросить штраф от 300 000 до 1 млн рублей или лишение свободы на срок от 3 до 6 лет.

Менее крупные штрафы до 100 000 рублей для юрлиц и до 10 000 рублей для должностных лиц предусмотрены за менее тяжкие нарушения:

• Отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки.
• Продажа продукции в розницу без передачи в систему маркировки сведений о выводе из оборота.
• Не введение товара в оборот.
• Ввод в оборот товаров без разрешительной документации или с неверными сведениями о разрешительной документации.
• Передача товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки.
• Нарушение сроков передачи сведений в систему.

Также существуют штрафы от маркетплейсов. Размер штрафа зависит от правил конкретной площадки. Например, Wildberries может оштрафовать продавца на 5000 рублей за неправильную маркировку товара на этапе разгрузки. А Ozon попросит продавца при привлечении к ответственности за неправильную маркировку компенсировать реальный ущерб и заплатить штраф в размере 5000 рублей за каждый факт нарушения.

Всех неприятных последствий можно избежать, если тщательно внедрить в деятельность компании бизнес-процессы, связанные с маркировкой, и объяснять сотрудникам ее важность.

Частые ошибки, допускаемые при маркировке

1. Нечеткое нанесение кода маркировки. Код плохо пропечатан, и тот, кто принимает товар от производителя, не может отсканировать марку.
2. Процесс маркировки не завершен. После получения кодов и нанесения на товар их забыли ввести в оборот.
3. Недостаточная подготовка сотрудников к маркировке. Владельцы бизнесов часто не уделяют внимания изучению новых правил и донесения их до сотрудников. В итоге сотрудники делают ошибки, а компания получает штраф.
4. Код не соответствует товару, на который нанесен. Продавец мог перепутать этикетки или нанести код с другого артикула.

Рекомендации по соблюдению требований по маркировке товаров

1. Тип маркировки зависит от группы товара. Следовательно, нюансы внедрения маркировки в работу компании могут отличаться. Следите за нововведениями по отношению к вашим группам товаров и обращайте внимание на общие обновления требований законодательства.
2. Уделите внимание подготовке к внедрению маркировки в своем бизнесе. Убедитесь, что подключены все сервисы. Если есть возможность, обратитесь за консультацией к эксперту и проверьте готовность вместе.
3. Подготовьте команду к дополнительной нагрузке: объясните порядок действий и последствия от нарушения правил. Составьте памятки, которые помогут сотрудникам снизить вероятность ошибки.
4. Обязательно внимательно проверяйте маркировочный штрихкод, когда принимаете товар. Если штрихкод не соответствует правильному формату, нужно отказаться от приема такой партии, а у поставщика в свою очередь потребовать обновленную информацию.